A明天你好！
信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。 信封的右上角供贴邮票之用。 收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。 收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用Sen.(Senator)，船长 Captain.与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长。 收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。 收信人是女性时：(1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓（不论丈夫已故是否，只要未离婚）不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。(2)未婚的用 Miss或 Madam(3)不确定婚姻状况的用 Ms. 如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson 即 Mr. J.E.Henry c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of) 如托F.Johnson带去面交，在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。如差人专送，则在收信人下偏右写上Present Mr. J. E. Henry Present 如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下角写上Personal 如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下1/4 区域内，如没标签，就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered 例 Liu Yan-hua Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp Shanghai, 20040 P. R. China Prof. John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach, Florida 33404 U. S. A.
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一、书信（Letters）英文书信常可分为私人书信（Personal Letters）、社交书信（Social Letter）、商业书信（Business Letters）三大类。私人书信内容广泛。社交书信相当中文的应用文。商业书信属于商业来往的信件。如通知、布告、便条、启事、邀请祝贺等。中学阶段，学生以写私人书信和社交书信为主，它们之间无大区别。其一般写法如下：（一）信封格式（Form of the Envelope）在书信格式上，中、英文有很大不同。试比较如下：英文信封格式如下：（1）邮票贴在信封正面右上角。（2）寄信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。（3）收信人的姓名、地址写在信封的中央。（4）地址由小到大，国名和城市名一律用大写字母。（5）寄往国外的信件，姓名之前往往有Mr（先生）、Mrs（大人）、Miss（小姐），寄往国内的一般可用Prof（教授）、Dr（医生）。给老师写信，有的学生往往使用Teacher，这种称呼不妥，应改用Mr或Comrade。（二）行文格式（Form of the Letter）英文书信通常由以下几部分组成：（1）信头（Hendng）。即寄信人的地址和日期，位于信纸的右上角。地址由小到大。日期的书写有两种：写给亲友的信可以省去地址，但必须写日期。美国人习惯以月、日、年的顺序书写，如April 1st，2001/April 1，2001；英国人则常按日、月、年的顺序书写，如3rd May，2002/3 May，2002。（2）信内地址（Iside Addree）。在正式信函中，将收信人的姓名、地址写在信头低一至二行的左上方。私人信件一般不写。（3）称呼（Greeting or Salutation）。指对收信人的称呼，在信头之下，相距一行，从信纸的左边开始写。称呼一般以“Dear...”开头，后面用逗号。
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英文书信的格式：
1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。。在年份之前有一个逗号。
2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的注意点：
（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号
英文信封的写法：
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号，在州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区。
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英语信封格式是：
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。3、收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss。1.书写格式（1）寄件人地址姓名应写在信封左上角。（2）收件人地址姓名应写在信封右下角。（3）用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用。
例子
From：寄信人 房号，门牌号，地址 城市，省，国家，邮编 To: Mr. 收信人名 房号，门牌号，地址 城市，省，国家，邮编 注：To后边的在信封中间，大字体。
虎呆呆漫步
June 23, 2001Dear Xiao Wang,I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Ying给你一篇范文看吧
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