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【导读】在我们工作、学习中很多时间会花在组织、出席、主持和召开会议上，因此学会参与会议，在会议中如何提供意见是至关重要的。今天开始，会连续给大家更新商务会议中的英语常用语，帮助你顺利主持会议。同时这块BEC商务英语会议内容部分常考的易考考点，希望各位小伙伴们都要认真学习，无论你说仅仅只是在职人员，还是BEC考生，都是非常有用且重要的。好了，接下来看小编今天给大家分享的内容之BEC商务英语会议常用语总结：召开会议。
召开会议(组织和主持会议)
如果你觉得团队中有需要讨论的事情，你可以“召集会议”，也可以由其他同事或上级“召集会议”。
如果有人希望“发言”(主持会议的一部分)或提供具体信息，那么不要忘记亲自通知他们(如果他们不在附近，也可以通过电话通知!)他们的职责，所以他们有时间准备。
SAMPLE EMAIL FOR CALLING A MEETING:
召集会议的电子邮件示例：
Good Afternoon Everyone,
大家下午好，
There will be a meeting next week Thursday (26th) at 3pm in Room 5C.
下周星期四(26日)下午3点在5C室举行会议。
All staff in the marketing team are expected to attend, as we will be discussing our strategy for the next quarter.
由于我们将讨论下一季度的战略，预计营销团队的所有员工都将出席。
We’re having this meeting earlier than usual due to the sudden surge of popularity surrounding our latest product.
由于我们的最新产品突然大受欢迎，这次会议比平时提前举行。
Please come prepared with ideas, queries, suggestions for further promotions and any questions, as we will not have time to discuss this during peak time.
请准备好进一步促销的想法、问题、建议和任何问题，因为我们在高峰期没有时间讨论。
Please expect the meeting to last approximately 3 hours.
请期待会议持续约3小时。
Yours,
你的，
Nadine Thomas
纳丁·托马斯
Marketing Supervisor
市场主管
以上就是小编今天给大家整理分享关于“BEC商务英语会议常用语总结：召开会议”的相关内容，希望对大家有所帮助。就目前来讲BEC商务英语就业前景还是非常不错的，就业方向也非常广，建议大家报考。
linkaixinlang
1.寒暄语
Are we all on? 大家都在吗?
Can I ask that we all state our names, please? 我们大家先说下各自名字吧。
I’m here. It’s [your name] in [your city]. 我在线哦。我是来自(某某城市)的(某某)。
Can everybody hear me? 大家都能听到我的声音吗?
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
2.谈论自己的观点
Today I’m here to talk to you about…今天主要谈谈……
I’m delighted to be here today to tell you about…今天很高兴告诉大家
Today I would like to outline our plans for…今天我们就要框定计划
Firstly I’ll talk about…/ I’ll start with some general information on…首先来说说……
Hi everyone, I’m [your name]. I’m going to keep this brief, as I know you’re all busy people. I’m going to make this quick for you…大家好，我是XX，我知道大家都是大忙人，下面就长话短说，不用占用大家太长时间。
Then I will look at…/ then we’ll go over… 然后，我们再看看……
And finally we’ll look at…/ To conclude we’ll touch on…最后，来谈谈……
I will be glad to answer any questions that you may have. 如果你们有什么问题，请尽快提问。
I think the issue is toocomplicated and I will send an email to you after the meeting.我认为这个问题有点复杂，会议结束后我会给你发一封邮件。
Sorry. I just dropped the line.抱歉，我刚刚掉线了。
Thank you. Our next question comes from the line of Brian Nowak with Morgan Stanley. Please proceed with your question.谢谢。下一个问题来自Morgan Stanley的Brian Nowak。请提问。
These are all good ideas we're throwing out, but we need to focus on the main goal.这些都是非常棒的想法，但是我们需要聚焦在主要目标上。
3.如何在电话会议中成为积极参与者?
在电话会议中，如果你积极融入其中，肯定要发表自己的想法，或对别人想法加以补充，或反驳。那么，下面这些句式教你如何有礼貌地表达自己观点!
A: 如何有礼貌打断别人说话?
Sorry, I interrupted you. You were saying…? 对不起，打扰你一下。你是说……
Please go on… 请继续
Sorry, Could you repeat again?抱歉，能重复一下吗?
After you…你先说
I’m sorry, but could you speak up a little? 对不起，你能说得再详细点吗?
I didn’t quite hear that, sorry, can you say that again? 我没怎么听清楚，你能再说一遍吗?
I didn’t catch that last bit. Can you say it again please? 最后一点我没听清。能再说一遍吗?
B: 你有一些问题，如何表达?
Am I to understand that… 我能……这样理解吗?
Sorry, but just to clarify…对不起，我只是想澄清下……
So, what we’re saying is…所以，我们现在的意思是……
C: 赞同别人想法，怎么说?
That’s an excellent point [person’s name], I totally agree with you on that.
XX，你的观点很棒，我完全同意。
Okay, I think we are all on the same page here…好了，我想大家的想法都统一了。
Yes, I get what you’re saying…是的，我明白你的意思
D: 不赞同别人，如何反驳?
I’m sorry but I think you may have that slightly wrong…不好意思，但我觉得你讲的有点问题。
From our perspective, it’s a little different. Let me explain. 从我们这边来看，情况可能不一样，下面我们来解释下。
Well, yes and no—can I tell you how we see it? 嗯，我们既赞成，也不赞成，我能具体讲讲我们的想法吗?
水金之幻
1．E-mail邀请的写作注意事项 在主题行写清会议名称、地点和时间，例如： Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007； 在称呼后直接点明召开会议的原由，例如： We need to finalize the next product launch. 提出会议召开时间的建议，例如： 给对方一个选择时间的机会，例如： If the date mentioned isn't possible for you, please Suggest an alternative in that week. 2．电话邀请的注意事项 在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。 询问对方是否有意开会，例如： 建议会议时间，例如： 确认开会日期和时间，例如：
