大庆张总
Mr.XXX XXXXX
Add: xxx xxxxxxx xxx
xxxxxx
Tel: xxx xxxxxxxxx
Dear Sir/Madam,
xxxxxxxxxxxxxx(正文内容)
Yours truly,
Li Hua
注：写信人的落款要放在靠左对齐。收信人地址姓名要放在右上。
英语对大多数同学来说，是一道难以逾越的沟壑，而英语作文则是一条鸿沟。在中、高考当中，作文又是分值大头，很多学生作文因不知怎么下笔而选择放弃，这是不明智的选择，其实作文的书写也是有套路的。今天就总结几种书信类作文的写法/模板，在平时的学习过程中积累一些，在考试中自然下笔如有神。
书信，图片来自网络
一、请求信
Dear （），
I am (身份). Ever since I learned that (表明写信的原因). I am now writing to you, wishing that (目的). My wishes are as follows:
To begin with, （要求1）. Besides, （要求2）. Lastly, （要求3）.
Thank you in advance for your assistance and hope to hear from you soon.
Yours
Li Ming
图片来自网络
二、建议信
Dear （），
As you know, (大家都知道的观点). As a ( *** , 职务) ， I feel that it is my obligation to put forward some practical suggestions concerning the basic conditions of (建议之物).
My first suggestion is that (建议及建议的原因) .
My second suggestion is that (建议及建议的原因) .
I would be more than happy if my proposal could be considered and positive changes took place in these regards.
Yours
Li Ming
三、道歉信
Dear （），
I take the opportunity to express my deepest apologies for （道歉的事由）. It is really my mistakes/faults that (具体事情).
I hope you can understand why (我的具体做法) and thus five me. One of the most important reason was that ( ). What’s more, (其他原因). I sincerely hope that (提出合理措施).
Please accept my sincere apologies and convey my best wishes to (所祝愿的人/物).
Yours
Li Ming
图片来自网络
四、推荐信
Dear （），
I take great pleasure in remending one of my favorite (人/物). (人/物的名字), to you, which I firmly believe will not only (推荐理由1), but also (推荐理由2).
The primary factors contributing to my enthusia *** for (人/物) are as follows. Firstly, (原因1). Mean while, (原因2).
Wish you a good time (接受某人/做某事) and I hope you will share your feeling with me.
Yours
Li Ming
图片来自网络
今天就分享到这里，希望能够对各位学生有所帮助！！
Dear Mercy， 亲爱的梅斯， How is everything going! Last time you said you are anxious now because you find it hard to learn English well. Don't worry. I think you have to improve your English step by step. And I will right behind you. In my view, you should develop you interest on English first. According to my experience, I think watching English movie, listen to some wonderful English songs and talk in English on the Inter would be helpful. Secondly, you have to prepare lessons before class that will help you understand what the teacher says in the class. I know you feel bored in the class, but you have force yourself to be concentrated. A few days later you will feel it a little easy to learn English. The left steps I will tell next time. By the way, we have not seen each other since your family move to Hunan a year ago. Have you ever thought about going back to visit me and learn English together in the ing Summer vacation. Looking forward to your reply. 过得可好。
上次你说你现在很焦虑因为你觉得很难学好英语。
别担心。
我觉得要提高英语你得一步步来。
我会帮你的。
在我看来，首先应该要培养你对英语的兴趣。
根据我的经验，我认为看英文电影，听美妙的英文歌曲以及在互联网上与他人用英语交流会有很大的帮助。
其次，你要预习，这样可以让你理解老师在课堂上说的东西。
我知道你觉得上英语课很无聊，但你必须强迫自己聚精会神的听。
一段时间后，你会感觉到学习英语变得容易些了。
剩下的步骤下一次我会告诉你的。
顺便提一下，自从一年前你们家搬到湖南后我们就没见过面。
你有没有想过暑假的时候回来看看我，我们可以一起学习英语。
期待你的回复。
Best wishes, Li 丽 书信的英语作文带翻译篇二 Dear Robert， 亲爱的罗伯特： I'm glad to receive your letter. Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly, I will learn to drive. I think driving can be useful. Secondly, I will take some English courses. Thirdly, I will visit some tourist attractions. It must be very exciting. Last, I will do some reading in the vacation. What about you? I hope you can have a pretty vacation. 我很高兴收到你的来信。
现在我会告诉你期末考试后我的暑假计划。
首先，我会去学开车。
我觉得学会开车是很有用的。
其次，我会参加一些英语课程。
第三，我会参观一些旅游景点。
肯定很激动人心。
最后，我会在假期中去阅读。
你呢？我希望你能有一个完美的假期。
John 约翰 书信的英语作文带翻译篇三 Dear Lucy, I am so glad to receive your letter and happy to know that you have a pleasant holiday. Please send my sincere wishes to your parents. I have a happy holiday just like you do. This holiday, I visited to Guangzhou with my parents. Guangzhou, also known as the Flower City, there are many flowers along the both sides of streets. It's very beautiful. Besides, the environment is clean and the climate is fortable. There are many skyscrapers in Guangzhou, especially in the downtown. We visited to many tourist attractions. They are all worth visiting. I hope you can visit there personally one day. You must like it. Best wishes. Sincerely yours, Alva 亲爱的露西： 很高兴收到的你来信，并得知你度过了一个愉快的假期。
请代我向你的父母送上最真诚的祝福。
我也和你一样，度过了一个开心的假期。
假期期间，我和我的爸爸妈妈到广州旅游了。
广州，又名花城，在街道两旁有许多美丽的鲜花。
另外，那里的环境很干净，气候很舒适。
广州有许多高楼大厦，特别是市中心那里。
我们去了很多景点，都很好玩，值得一去。
希望你有一天能亲自去看看，你一定会喜欢那里的。
此致 敬礼 艾娃
Dear parents, I miss you so,and hope everything goes well with you. Today I am writing to tell you something about my life here in Shenzhen. As you know,I am so happy to visit Shenzhen again,great changes have taken place since my first visit 3 years ago. When mentioning Shenzhen, people never fet to speak of Huaqiang Road,it is a very busy mercial district,I often visit the IT digital shops there when I have spare time,sometimes I take a walk along the road in the morning at weekend; besides,there are many beautiful high-rise buildings there,which look very spectacular and geous when the night approaches and streetlamps begin to light. I am looking forward to hearing from you. Best regards. Yours sincerely Kim
Dear Dennis,I'm your clas *** ate, and would like to talk something about our class. I think it would be impolitely to talk loudly in the halways, eat snacks in class and drop litter on the floor, and cut in line when getting on the school bus. also I think it's politely to say ＂hello＂ to our teachers and our clas *** ates.How you think about my suggestions ? and I hope we can do it together from now on.Best regardsxxx
（一） 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如： 英式：1st October,1999 美式：October 1,1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2. 信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
例如： 缩进式 The President Oxford University England齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。
末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。
在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指＂……女士＂。
（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有： I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助！ Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。
5结束语（Complimentary Close） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours， 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever， 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours,6署名（Signature） 在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称下面可注上头衔。
如： Yours sincerely, Lucy Blake （手写） Lucy Blake (Miss)（打印） Sales Manager7附言（Postscript），附件（Enclosure） 在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S. 如果随信有附件可在爱左下端注明。
如： Enclosure:1.Invoice（发票） 2.Resume（个人简历）（二）英文书信实例 上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信 当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文1 Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr. WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass. 02139 U.S.A. Dear Mr. Wang, Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly. I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success. In this letter I am bringing you a piece of good news:your wife gave a birth of a boy last week and she...
My dear friends:It's my great pleasure to receive your letter,we haven't saw each other for a long time and I miss you so much!Is everything there goes *** oothly?The beautiful scenery of your home town that you've mentioned in the letter attract me deeply.I will be arrived to your home this weekend and I want to know the weather condition about your hometown,and what thing do I need to prepared?Look forward to your replay.Best regardsSincerely yours呵呵，不知道可不可以……希望能帮到你！
Dear Michael,I am Linda,I`m study in China now.Now,let me tell you something about my life.I have four classes in the morning,and I have o classes in the afternoon.I study Chinese,English,math ,and so on.After school,I usually play soccer with my clas *** ates.I`m very happy.Can you tell me something about your life?Yours,Linda.亲爱的麦克：我是琳达，我在中国念书。
现在请允许我向你介绍我的生活。
我在上午有4堂课，在下午有两堂课。
我学习中文英文数学等很多课程。
我经常和同学踢足球，真开心。
你能给我讲讲你的生活吗？
dear tom,is everything ok for you? i reallymiss you. i really want to write toyou but hgih school time ispressing. here i want to tell yousomething about my high schoollife.it is said that high shool life i *** ussy. yeah, it is. i really feel it. weget up very early and have littletime to do our favourite things.time goes fast. we have to preparefor the college entrance exam. sohigh school life is very bored andpressing. we have exam eachmonth. besides those boriingthings, i like the mathes held byschool, like basketball or footballgames. it is very excting andmakes our pressing lifea bitrelaxing.every week, our school hold ameeting for exchange learningskills and share learningexperience. this is a good idea.that broadens our horizon. i reallylike it.that is my high school life. what isyours ? could you tell mesomething about it ?i am looking forward to hearingyou soon.Yours,alex
英文书信的构成可分为8个部分：信头（Heading）， 日期（Date）， 收信人姓名及地址（Inside Name and Address）， 称呼（Salutation）， 信文（Body of the letter）， 结束语（Complimentary close）， 署名（Signature）， 附言。
1、信头（Heading）:信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式 ②缩进式2、日期（Date）:写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。
但不要用数字来代替，如7/4/99 或7, 4, 99，因为在英国此日期代表 7th April,1999，而美国则代表4th July,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等，也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的几种写法：a.July 7,1998 b.1st October, 1998 c.30 Nov., 1997 d.Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。
3、收信人姓名及地址（Inside Name and Address）:写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。
在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。
4、称呼（Salutation）:称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear , Mr, Uncle，各种称呼因人而异。
在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。
5、信文（Body of the letter）信文是信件的主体部分，也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八个字母的。
下面介绍一些开头语和结尾语6、结尾语7、署名（Signature）8、附言（Postscript）:发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上， P. S. (Postscript 的缩写)，然后将要补充的话写上。
Dear ...（写给谁啊）I'd like to share my experience of learning English with you.I've just bee a high school student and I am not good at English.So i had a really hard time learning it.In high school,i gradually recognized the importance of learning English and really want to learn it well.So i asked my teachers and clas *** ates for help.I am so happy that they are all friendly and gave me some really helpful suggestions,for example,listening english program and reading english newspapers.I found that there are so many interesting ways to learn english and now i bee more and more interested in it.i believe i can do well in english in high school now.regards.yours,...
Gao Xia, Hi,long time no see. How are you? I have something to tell you. My friend Jenny Newell will e to China. She isan Ameican,she wants to e Beijing and collects some information for thesis. She is going to Beijing national library and read some books. She aslo wants to meet some Chinese. I hope you can give her a help. She is good at English, Youcan teach her Chinese, you will bee good friends. Thanks, have fun, Zhang Lu, 2nd May,2006
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肥肥来了啊
英文电子邮件的写作特点和格式 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司： YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。 2、外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差. 3、标点要准确 NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小写要注意 非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。 NO：MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。 YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的(例如客户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类) Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样) I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了) Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落) 总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度. B、信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。 C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦. 五、其它注意事项： A、文法 1、切忌主客不分或模糊 例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。) 2、句子不要凌碎 例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。 3、结构对称，令人容易理解。 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract. 4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。 例如：An authorized person must show that they have security clearance. 5、动词主词要呼应。想想这两个分别： 1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted. 2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted. 6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。 7、选词正确 像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street B、文体 1、可读性：对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师，多用短句(15-20字吧)， 技术性的字,就更加要简单易明. 2、注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. （2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了. 3、轻重有分， 同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里. 4、意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦. 5、句子开头不要含糊不清的主词。 例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什么呀?开头少用this, that, it, they, 或 which. 6、修饰词的位置要小心, 例如: He could only reimburse the cost after July 15. 应为 He could reimburse the cost only after July 15. 7、用语要肯定准确.切忌含糊. 例如:The figures show a significant increase.” 怎样significant呀, 改为: The figures show an increase of 19%. 8、.立场观点一致. 少用被动语. 例如: Partial data should be submitted by April. 改为: You should submit partial data by April.就很好了. C. 格调 1、式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下. 2、弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了. 3、亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落. 例如: （1）. This information will be sincerely appreciated.” （2）. We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句. D、内容与附件 E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。
西尔米奥奈
1。书信书名与日期的格式是： A书名下一行写日期 B日期下一行写署名 2。书信的称呼的格式是： A首行顶格 B首行空两格 3。书信的正文格式是： A第二行顶格 B第二行空两格 4。书信的信封的格式是： A信封的左上方第二行写收信人的地址 B信封的左上方第二行写寄信人的地址 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 ———————————————————————————————— 信封上要写清什么？ A收信人的地址 B寄信人的地址 C收信人的邮政编码 D寄信人的邮政编码 E收信人的姓名 F寄信人的身份 |||||| 2.书信由一下几个部分组成 A称呼B正文C署名D日期E祝颂词 英文书信的格式 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17? 2003。在年份之前有一个逗号。 2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad． 3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yours?Yours等。 5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。 另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。 英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。 英文书信的格式及信封的写法 英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封 一、英文书信的格式 248 Park Street (寄信人住址) Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 (写信日期) Dear Susan, (称呼) I enjoyed reading your letter very much. ……………………………………………………………………………… ………………… Your friend, (结尾) Joe (签名) 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。 注意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。 （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。 二、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.) 三、练习填写信封 George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him. 1. ___________________ 2. ___________________ ___________________ 3. ___________________ 4. ___________________ 5. __________________ 6. __________________ 7. __________________ 8. __________________ AIRMAIL (航 空) 《答案》 1. George Wang 2. 23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. 3. Taipei, Taiwan 104 4. R.O.C. 5. Mr. George Wang 6. 1025 Long Street, 7. San Francisco, CA 94101 8. U.S.A. AIRMAIL (航 空)序号打出来就OK
美酱老师
英语信件的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。
1、信头：
指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
2、称呼：
指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3、信的正文：
指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
4、结束语：
指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely，Yours ever或者Yours或Yours truly等。
5、签名：
指发信人的签名，写在结束语的下面。
6、范文：
Dear robert，
亲爱的罗伯特：
I’m glad to receive your letter.Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly，I will learn to drive. I think driving can be useful. Secondly，I will take some english courses. Thirdly，I will visit some tourist attractions.
It must be very exciting. Last，I will do some reading in the vacation. What about you？I hope you can have a pretty vacation.
我很高兴收到你的来信。现在我会告诉你期末考试后我的暑假计划。首先，我会去学开车。我觉得学会开车是很有用的。其次，我会参加一些英语课程。第三，我会参观一些旅游景点。肯定很激动人心。最后，我会在假期中去阅读。你呢？我希望你能有一个完美的假期。
John
约翰
英语信件常用句式：
1、开头部分：
（1）The time flies，we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well，I just miss you so much！
时间过得很快，我们已经很久没见了。这里一切都好，就是很想你。
2、Long time no see！
好久不见。
2、中间部分：
Give advice：In my humble opinion，you would be wise to take the following action：
在下认为，如果你能采取以下措施，将是一种明智的选择。
3、感谢：
（1）I can never thank you enough.
万分感谢。
（2）It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你对我如此慷慨，真是对您感激不尽。
4、道歉：
Apology Please accept my sincerest and deepest apology.
请接受我最诚挚、最深刻的道歉。
