缩格式商务英语

一、格式

1、如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

第二页都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，也可以加上参考文号或主旨。可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

2、商务信函结束语（Complimentary Close）结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。

二.范文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

扩展资料:

常见的英文信函

1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。

2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。

3、改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。

BEC商务英语写作格式：缩进式和齐头式。通行的商务写作格式，一般采用齐头式，因此在BEC写作中，也建议采用齐头式，看起来格式美观、逻辑清晰。齐头式的写作格式要求：段落齐头：在齐头式中，文件或书信中的每个部分都从左边界起头，不同的段落之间要空行：不同的部分（段与段之间），以空行的方式隔开缩进式比齐头式稍微复杂一些。缩进式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩进式里，每个段落的首行要缩进，一般最少要缩进六格，要缩更多格也可以只要每个段落缩排的距离都一样。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时，最重要的就是要前后一致。BEC写作注意事项：字迹工整：BEC写作的时间中级是45分钟，高级是70分钟，一般来说写作时间是足够并略有富余的。建议大家在书写时，保持卷面整洁、字迹工整。写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。2.不要超出横线：BEC写作答题卡是有横线的，按要求填在横线上即可。超过横线的部分有可能扫描不进去，从而可能会影响到写作的成绩。3.写错了如何修改：BEC考试只有写作部分用的是中性笔来完成，写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此，如果写错了，就用横线划去，然后接下去重新写过。想要了解更多关于商务英语的相关信息，推荐咨询美联英语。美联英语美联英语创立于2006年，直营培训中心近100家，覆盖15个省份24个城市，累积毕业学员20余万，可以随时预习复习、了解自己的进度情况，测评及报告分析，还有多款趣味小游戏寓教于乐。【免费领取英语试听课】。

【导读】众所周知，BEC商务英语是当下打工人首选的一种自我提升英语技能的考试，其含金量和企业认可度都是蛮高的，综合来讲是一项非常实用于工作和学习的英语技能考试，为了帮助各位考生顺利通过考试，下面是小编为大家整理的BEC商务英语写作格式及注意事项，希望对各位考生有所帮助。

先回答一个大家普遍问的比较多的问题：

作文是不是顶格写、每段空一行?

其实像我们平时在职场上的通用的商务写作格式，一般采用“齐头式”，因此在BEC写作中，也建议采用齐头式，看起来格式美观、逻辑清晰。

齐头式的写作格式要求有以下两个：

✅段落齐头：在齐头式中，文件或书信中的每个部分都从左边界起头;

✅不同的段落之间要空行：不同的部分(段与段之间)，以空行的方式隔开;

也有的同学比较喜欢“缩进式”的写作格式，就个人而言我不是很推荐~原因是，缩进式是比较老式的商务书信格式，使用起来多少有些复杂!

在缩进式里，每个段落的首行都要缩进，一般最少要缩进六格，六格以上也行，只要能保证每个段落缩排的距离都一样就行。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时，最重要的就是要前后一致。

悄咪咪的告诉大家一个小技巧：虽然建议大家使用齐头式，但是在字数刚刚好，甚至略有不足的情况下，可以使用缩进式。

BEC作文是否要写标题?

BEC写作正文前，是否需要写标题，这个根据写作的文体不同而决定。

一般来说，letter是不需要写标题的，只要按照商务信件的格式写就可以了。

举个例子