英语书信格式大学

英语书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Complimentary close)、署名(Signature)和附言(P.S.)。信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May，July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr，对未婚女子用Miss，对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear。信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours。附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S，然后写上要补充的内容即可。

英语书信的写作最重要的一点是它的写作格式不能够弄错，尤其是我们在大学英语写作课堂上学习过的。下面是我给大家整理的，供大家参阅! 大学英语写作书信格式 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 5.1.1 信头Heading 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩排写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省州、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010 5.1.2 信内地址Inside Address 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 5.1.3 称呼Salutation 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文Body of Letter 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必 要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。 5.1.5 结尾礼词plimentary Close 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 5.1.6 签名Signature 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。 大学英语书信范文：辞职信 Letter of Resignation 1. 提出辞职; 2. 说明原因，表示遗憾或感谢; 3. 期盼回复 Dear Mr. Wang, I am writing to rm you of my intention of withdrawing from my current position of this l magazine. Though having worked here for merely two months, I unfortunately find that this job is quite different from my expectation. First of all, I have to say that my salary is far from satisfying, which barely sustains me in this expensive city. Moreover, so far I have never had the responsibiLity of any challenging task. I apologize in advance for any inconvenience it might bring to you. Sincerely, Li Ming 尊敬的王先生： 我给您写这封信是想辞去我目前在杂志中的职位。 尽管我在这里仅仅工作了两个月，但是我发现这份工作并不符合我的预期。首先，我的工资远远不能令人满意，使我在这个物价水平高昂的城市中生活艰难。此外，到目前为止，我没有机会负责任何具有挑战性的工作。 我为对此可能给您带来的不便致歉。 您真诚的， 李明 大学英语书信范文：建议信 Letter of Advice 1.自我介绍、说明目的 2.委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告 3.礼貌地总结或期盼回复 Tips: 提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼貌，顾及他人感情。在提出缺点之前，最好，先肯定其优点 To Whom It May Concern, As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views 1 concerning the quality of the library service. In the first place, I find that most keyboards of the library puters are in poor operation, which greatly inconveniences users. I would also remend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system. I hope that you take my suggestions into serious consideration. Yours sincerely, Li Ming 有关负责人： 作为本校学生，我想利用这个机会对于您一直以来的帮助表示感谢。 同时，我也想对图书馆的服务提出一些建议，相信将有助于服务的提高。 首先，我发现图书馆电脑的大部分键盘都有操作上的问题，给使用者带来很多不便。我也想建议图书馆提高购买新书和定购学术期刊的工作效率。最后，自习教室的照明系统也需要进一步的改进。 我希望您能够认真考虑我的建议。 您真诚的， 李明 看过的人还：