会展英语总结

展会必备物品、资料及注意事项一、 常规物品与资料：1.样品。样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。4.办公用品：① 计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。② 照相机、笔记本电脑5.文件资料：合同、客户资料调查表、海运价格表等。二、 参考物品：展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。3.小礼物：① 带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。② 带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。③ 带有中国特色尤其有宁波特色的小礼物，比如中国结。4.食品：① 好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）。② 小甜点（中西式）③糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。6.邀请函的发放：本次香港展会，我们将以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。在本次香港展上，我们将以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户，提醒他们参加五、六月份的两次迪拜展。也可以将两次迪拜展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。7.统一服装与胸牌：统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。三、注意事项：1.展台布置的基本原则：远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）2．参展效果统计展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果3信息收集行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。4.整体评价参展评价 ，展会质量评价5改进建议展会中出现的不足，总结，下次避免。