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英文书信格式分为八个部分：信头、日期、收件人姓名和地址、称呼、信文、结束语、签名、附言。如下：
开头：在右上角写上日期、月、日、年。
地址的写法通常从小到大，日期写在地址下面。
称呼是对写信人的称呼，写在句首下方和便签的左侧。 称呼方式以Dear开始，称呼后一般使用逗号。
从另一行空出两格写正文，信文就是信的主体部分，也就是写信人想表达的内容。 本文要求文字清晰，层次分明，表意清晰。 可以手写，也可以写。
英语作文信最后的恭维相当于文章信最后的“祝好”、“致谢”等词。
英文书信写作正文注意事项
正文一般是从称呼下一行的三到五个字开始写，正文是信的核心部分，要求正文层次分明，简单易懂。可以把正文分成三个部分，首先，其次，最后，这样不仅显得文章有逻辑有顺序，而且看起来也会很舒服。
正文一般有缩进式和齐头式两种，缩进式是指每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩一些，然后每段第二行顶格写。齐头式就是每一行都顶格写，一般的商务信件都是采用齐头式的写法。
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英文书信的格式：
1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的左上角。
2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠左写起，第一个字母大写，末用逗号。
英文感谢信的格式
1、开头顶格“致XX的感谢信”——由感谢和文种名称组成的。
2、第二行顶格写称呼，写被感谢的机关、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号。
3、正文，感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。
4、结语，写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5、落款，感谢信的落款署上写信的名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
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英语作文写信格式：
1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。在年份之前有一个逗号。
2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英语写信万能模板：
Dear_______.
I am . (自我介绍）I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_______.
The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍）．In the first.
place,_________(抱怨的第一个方面）．In addition,____________(抱怨的第二个方面）．Under these circumstances, I find it ___(感觉）to ___________(抱怨的方面给你带来的后果）．
I appreciate it very much if you could________(提出建议和请求），preferably __________(进一步的要求），and I would like to have this matter settled by ______(设定解决事情最后期限）．Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.
Yours sincerely.
LiHua.
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一，英语作文书信格式：1，最上面顶格写你要把信写给谁。2,第二段写你要对这个朋友要说的话。3，写完后最后的一行写上你自己的名字。二，范文：Dear Mike,I am glad to introduce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introduce your family to meyourssincerelyTom
