英文信件的抬头

英语书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Complimentary close)、署名(Signature)和附言(P.S.)。信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May，July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr，对未婚女子用Miss，对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear。信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours。附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S，然后写上要补充的内容即可。

英语信件的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。

1、信头：

指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。

2、称呼：

指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。

3、信的正文：

指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。

4、结束语：

指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely，Yours ever或者Yours或Yours truly等。

5、签名：

指发信人的签名，写在结束语的下面。

6、范文：

Dear robert，

亲爱的罗伯特：

I’m glad to receive your letter.Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly，I will learn to drive. I think driving can be useful. Secondly，I will take some english courses. Thirdly，I will visit some tourist attractions.

It must be very exciting. Last，I will do some reading in the vacation. What about you？I hope you can have a pretty vacation.

我很高兴收到你的来信。现在我会告诉你期末考试后我的暑假计划。首先，我会去学开车。我觉得学会开车是很有用的。其次，我会参加一些英语课程。第三，我会参观一些旅游景点。肯定很激动人心。最后，我会在假期中去阅读。你呢？我希望你能有一个完美的假期。

John

约翰

英语信件常用句式：

1、开头部分：

（1）The time flies，we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well，I just miss you so much！

时间过得很快，我们已经很久没见了。这里一切都好，就是很想你。

2、Long time no see！

好久不见。

2、中间部分：

Give advice：In my humble opinion，you would be wise to take the following action：

在下认为，如果你能采取以下措施，将是一种明智的选择。

3、感谢：

（1）I can never thank you enough.

万分感谢。

（2）It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你对我如此慷慨，真是对您感激不尽。

4、道歉：

Apology Please accept my sincerest and deepest apology.

请接受我最诚挚、最深刻的道歉。

英文书信不论是商业信.社交信或朋友间的通信.依据习惯.大体都有六部分组成.即: 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature) 1.信头(heading) 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分.信头放在信纸的右上角.一般分行写出.要先写发信人地址.再写发信的日期.写发信地址时依据从小到大的原则.即:先写门牌号码.街道名或路名.再写区(县)及所在市名称.然后是省或州.郡名称.最后再写上国家的名称.日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份.需写邮政编码.邮政编码写在城市名称后边.用逗号隔开. 信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面.另外需要注意的是.通常在写地址时.第一行写门牌号和街名.第二行写地区名.第三行是日期.一般信头每行末不用标点符号.但每行中间应用的标点不可少.城区名和邮政编码之间.日月和年份之间要用逗号隔开. 信头一般不要写得太高.信头的上面要留些空白. 信头的书写格式有两种:并列式和斜列式.所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐.而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置.如: 并列式: 6P Park Ave. New York, NY 11215. U.S.A. December 1. 1999 斜列式: 6P Park AVe. New york. NY 11215. U.S.A December 1. 1993 2.信内地址(inside address) 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分.社交的私人信件信内地址是省略的.信内地址的位置位于信头的左下方.它的开始行低于信头的结尾行.位于信纸中央的左边. 信内地址先写收信人的头衔和姓名.再写地址.地址排列次序同信头一样.信内地址的书写格式也有两种:并列式和斜列式.一般来讲.信头和信内地址所用的格式总是保持一致的.标点符号的使用也与信头一样. 关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况: 无职称的男子用Mr.(加姓) 已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓) 未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理.校长.会长.总统用Pres.(President) 3.称呼(salutation) 称呼是对收信人的尊称语.自成一行.与信内地址上下排齐.在美国用[My Dear"比用[D ear"还要客气.而英国的用法恰巧相反.对于一个陌生的人通信一般用[Dear Sir"或[D ear Madam".另外需要注意的是称呼后面用逗号. 4.正文(body) 正文是书信的核心部分.正文的写作必须注意以下几点: (1)正文从低于称呼一至二行处写起.每段第一行向内缩进约五个字母.转行顶格.正文 也采用并列式的写法.即每行都顶格.但段与段之间中间要空出两三行表示分段. (2)对于非正式的书信.除客气外.没有什么一定的规则.但究竟怎样的措辞.也应事先 想好. (3)对于非常正式的书信.要知道开头句是很重要的.另外.信的内容中的每个段落 .只能有一个中心思想.这样看信的人可以清楚.明白你所要表达的内容.为了表达的清楚.还要尽可能地用短句.少用长句.难句.段落也宜短不宜长.尤其开头和结尾两段更应简短. (4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观.书写一定要整齐规范.拼写也不能出现错误. 对拿不准的词一定要求助于字典. (5)凡正式的书信.我们应将该信的全部内容写在一张信纸上.若一张不够.可用同样质 地大小的信纸继续书写.但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上.或平均分为两页也好.信要写得美观大方. (6)正式的书信.词语要庄重.决不可用俗语和省笔字. 5.结尾语(complimentary close) 结尾语就是结尾的客套语.一般写于正文下空一两行后.从信纸中央处起笔写.第一个字母大写.末尾用逗号.结尾语措辞的变化依据情况而定.通常有以下几种: (1)写给单位.团体或不相识的人的信用: Yours (very) truly.(Very) Truly yours Yours (very) faithfully.(Very) Faithfully yours. (2) 写给尊长上级的信可用: Yours (very )respectfully. Yours (very )obediently. Yours gratefully. Yours appreciatively. 也可以将Yours 放在后面. (3)写给熟人或朋友的信可用: Yours.Yours ever.Yours fraternally. Yours cordially.Yours devotedly. 也可以将Yours 放在后面. (4)给亲戚或密友的信可用: Yours.Yours ever.Yours affectionately. Yours devoted friend. Lovingly yours. Yours loving son (father.mother.nephew--). 以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行.但不可缩写或省去. 6.签名(signature) 签名是在结尾客套语的下面.稍偏于右.这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐.签名当用蓝钢笔或圆珠笔.不能用打字机打.签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称.下面也可打出职位.写信人为女性.则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss. 签名的格式不能常变换.如一封签G·Smith.另一封签George Smith.第三封用G·B·Smit h.男子签字前不可用Mr..Prof.或Dr.字样. (二)英文书信信封的写法(superscription) 英文书信信封的写法同中文也不一样.具体来讲.英文书信应这样安排信封内容. 1.寄信人姓名地址写在信封的左上角. 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方.姓名要单独成行.姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样.所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致.注意写上邮政编码. 2.信封左下角可以写些说明语.如写上General Delivery(平信).Registered(挂号 信).Express(快件).Air mail(航空).Personal(亲启).Please Forward(请较交).Prin ted Matter(印刷品).Book Post(图书邮件).Manuscripts(稿件).Photos Enclosed(内有照片).Top Secret(绝密件)等. 3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人.则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名.并在前面加上c/o(care of).如: Mr.Thomas Green C/O Mr.William Scott 101 St.Lawrence Ave. Montreal 18.Canada. 4.Jr.(Junior).Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用.以示父子的分别.中国人父子不同名.则没必要用了.另外Sr.

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

拓展资料：

英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

（1）信头(Heading)

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。

（2信内地址(Inside Address)

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左，上角，格式与寄信人地址一样。

（3）称呼(Salutation)

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1至2行处。在称呼后英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。

（4）正文(Body of Letter)

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、  想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确,层次清楚，言简意赅。

（5）结尾礼词(Complimentary Close)

公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。  结尾套语写在签名.上面一行，第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语。

一般英语字母中地址的使用是：

如果是为你自己的朋友或一个熟悉的人，亲爱的或亲爱的，后面跟着它的名字（名字，而不是姓），比如亲爱的汤姆，亲爱的莉莉阿姨，亲爱的，

如果是工作中的商业关系，它可以写为亲爱的格林先生，亲爱的格林夫人。

如果它是给一个部门或单位，没有名字或性别，它可以写为亲爱的先生或夫人或亲爱的所有。

务必避免以下文字：

亲爱的朋友

亲爱的先生，女士，

亲爱的经理

亲爱的朋友

亲爱的女士和绅士

拓展资料

一般英语字母中地址的使用是：

如果是为你自己的朋友或一个熟悉的人，亲爱的或亲爱的，后面跟着它的名字（名字，而不是姓），比如亲爱的汤姆，亲爱的莉莉阿姨，亲爱的，

如果是工作中的商业关系，它可以写为亲爱的格林先生，亲爱的格林夫人。

如果它是给一个部门或单位，没有名字或性别，它可以写为亲爱的先生或夫人或亲爱的所有。

务必避免以下文字：

亲爱的朋友

亲爱的先生，女士，

亲爱的经理

亲爱的朋友

亲爱的女士和绅士

如何用英文写电子邮件

最简单的就是： Dear……然后结尾Best wishes