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结尾的署名可以写：Cheers、Sincerely、Regards、Best Wishes。
译为：干杯、真诚、问候、最美好的祝愿。
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等,后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点。尤其是在旅途中写的信，更应如此。
写信注意事项：
正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。
信件有平信和挂号信。平信的信用等级低，邮政局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的；挂号信的信用等级高，邮政局如果丢失了挂号件件必须承担约定的责任。
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1. 先说格式吧。一般用的是缩进式和齐头式。（1）缩进式 算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。 Li Lei(2)齐头式美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。Dear Jason,I'm so glad to hear from you. How have you been these days? In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie. Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you。Yours,Li Lei2.结构包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件什么的。3. 称呼 一般都是Dear+人名，（1）私信关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason,) ". 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr. Smith,)".女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."(2) 公信收信人头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用：Dear Sir or Madam, To Who It May Concern4.正文 一般是三段式的（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply.5. 结束语刚刚答了有关结束语的问题哈，把答案贴过来啦。 http://www.zhihu.com/question/20340595/answer/157547471.万能的用法是：Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么信件都适用哦。2.私人信件中可以用：Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially3.一些很亲密的亲人或者朋友可以用：Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son.)4.公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially 如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours, Faithfully yours6. 签名基本上就是这样了。可能还有附言，便签，备忘录什么的，不过不太常用。
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The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date. 信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
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英文书信通常由下列五个部分组成：
1、信头：写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大,如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）日期通常有下列两种定法：月、日、年或者日、月、年。
2、称呼：写信人对收信人的称呼,称呼后一般用逗号。
3、正文：书信的主体部分,即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。
4、结束语：书信结尾的恭维话,例如：“祝好”、“致礼”之类的话语就是结束语.
5、 签名：通常签在结束语下方的中间偏右的位置,签名应是亲笔书写,即使是打写出来的信件,最后仍需亲笔签名.
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英文书信通常由下列五个部分组成：
A 信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法：
（a）月、日、年：如August 15,200__
（b）日、月、年：如15th august,200__
地址的写法通常是由小到大,如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）.这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1～3行,日期写在地址的下方（见信笺格式）.
B 称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号.
C 正文（Body）
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚.可以手书,也可以打写.
D 结束语（Complimentary Close）
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语.
E 签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间）,或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）.
