英文信的落款格式

结尾的署名可以写：Cheers、Sincerely、Regards、Best Wishes。

译为：干杯、真诚、问候、最美好的祝愿。

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等,后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点。尤其是在旅途中写的信，更应如此。

写信注意事项：

正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。

信件有平信和挂号信。平信的信用等级低，邮政局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的；挂号信的信用等级高，邮政局如果丢失了挂号件件必须承担约定的责任。

英文信件的落款位置随信件的格式变化位置。

1、Full-block style: 或者有人叫做齐头式，这种格式很简单直白，版式美观，容易掌握，崇尚实用主义的美国人一般都会采用这样的格式。落款在左边。

2、The modified-block style：或者叫做上一种格式的变体，有人把它叫做一种改良格式从风格上看这种格式更为复杂。 在这种格式当中段落并不缩进。

但是，日期，落款和签名是缩进的，——但是这种缩进是从行的中心线开始的。

扩展资料

写英文书信的注意事项

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

参考资料来源：百度百科——英文书信

英文落款类型：

1.Yours sincerely或 Sincerely yours（适用于所有信件）

2.Best wishes,  Best, Regards,Yours ever（适用于私人信件）

3.Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely（适用于亲密一点的朋友和家人之间）

4.Yours faithfully, Yours trully（适用于公务信件）

5.在正式信件中，给团体写信，可以用：Trully yours, Faithfully yours

英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：信头，日期，称呼，内容（正文，结束语），签名。

有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

参考资料：百度百科--英文信件

首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间的通信？无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）1、朋友间的 October,16,2011（右起顶格）Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款）2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。001th,Happy Road, 9th District250013, New York, U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大） （以下同1） October,16,2011（右起顶格）Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款）3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）

一、普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。

英国人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。

在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。

二、典型的美国式书写法。

给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。

最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

感谢信 appreciation， thank

道歉信 apology， apologize， sorry

申请信 apply，application

求助信 ask sb。 to do， ask for help

咨询信 inquire, ask for information

邀请信 invite, invitation

辞职信 resign, resignation

建议信 suggest, advice, suggestion

投诉信 complain, complaint

书信格式：

Dear XXX

第一段

第二段

第三段

Yours sincerely，

John

书信格式 - 称谓

认识对方：

Dear Tom,

Dear Mr. Smith,

Dear Mrs. Smith

Dear Ms. Smith,

Dear Professor Thompson,

Dear Mr. Professor,

Dear Mr. President,

不是说你跟对方熟不熟悉，而是说，你知不知道你要跟谁讲话。

不认识对方：

Dear Sir,

Dear madam,

dear sir or madam,

dear mr. manager,

dear mrs. president,

dear fellow student,

dear friend (s),

结尾

yours sincerely,

yours faithfully,

best regards,

yours sincerely, is typically employed in english when the recipient is addressed by name (e.g. Dear john), and is known to the sender to some degree, wheres yours faithfully is used when the recipient is not addressed by name, (i.e. dear sir/madam) or when the recipient is not known personally by the sender.

kind regards, and especially best regards, is meant as a way of addressing close friends or loved ones or a close working relationship. a common error is to say best regards or kind regards in formal letters which perhaps shows a misunderstanding of the term.

扩展资料：

书信详细内容：

第一段： 自我介绍，寒暄，写信目的

i am .... a .... of ......

it has been several weeks since we last met. how are you doing?

感谢信：i am writing to extend my most sincere appreciation for .....

道歉信：i am writing to offer my most sincere apology for ...

求助信：i am writing to seek your most generous help with ....

邀请信：i am writing to invite you to .....

咨询信：i am writing to inquire about ...

求职信：i am writing to apply for ... you advertised

辞职信：i am writing to formally request to resign from my current post of ....

欢迎信：i am writing to welcome you to ...

投诉信：i am writing to express my deepest dissatisfaction about...

推荐信：i am writing to strongly recommend ... to you

建议信：i am writing to make/offer some suggestions about ...

第二段：详细的起因经过结果

第三段：结尾

thanks for everything you have done

sorry for any inconvenience caused

it would be highly appreciated if you could....

please feel free to contact me if you have any further questions. i can be reached at phone..... i am looking forward to hearing from you soon.