商务英语写作课ppt

Letter Writing ●Some rules of good writing 1) Adopting the right tone正确语气 2) writing naturally and sincerely 3) writing clearly to the point 4) being courteous有礼貌的and considerate 5) avoiding wordiness冗长 6) planning your letter and writing effectively ●Principles of business letter-writing In writing business letters, we should always bear in mind the essential qualities of them, the seven C’s: completeness完整, concreteness具体, clarity明晰, conciseness简洁, courtesy礼貌, consideration关心and correctness正确性. 注：1)They have reduced the price US﹩100 per piece件. →price后要加to。 解析：reduce…to…应该是指―降低到……（某个位置、程度）‖，reduce…by…则是指―降低了……（by后面跟降低的具体幅度）‖。 2)避免使用bimonthly，会引起歧义。→adj. 两月一次的；每月两次的。避免使用steamer。→n. 轮船/蒸汽机/蒸笼。 3）不要写this month,要写出确切的月份。 Complicated难懂的/复杂的 Simple简单的 Be kind enough please Under date of on General Specific Soon May 15 A large volume an order up to USD12,000 Contact you call / write / fax Our time Beijing time Somebody Mr. Li Your port Liverpool 5）Please remit us the amount soon.划线处需用确切量词 6)Thank you for your emails of/dated May 5.(不能用on。解析：修饰名词emails,所以用of/dated;而on修饰动词。) Deadwood废话 Correction In the view of the fact that because Had the effect of causing caused I want to take this opportunity to thank you thank you In the event that… If… Courtesy: 1) 收到信，要在3天内给对方回复。 2）Because of your delay in shipment延期装船 , we suffer a loss.→your改为the。（解析：只提事实，不要指责对方。） 3）You must/had better/should send the sample to us.(最好不要用，不尊重) 4）可以说Would you please do sth. 注：textiles纺织品 price list价目表 catalog小册子，目录 ●Exercises--Rewrite sentences 1) There are three buyers who want to import the goods from us.→去掉There are…who… 2) There is a book written by WH about Globalization. →A book is written by…. 3) It is my opinion that they should replace the goods. →My opinion is that…. 4) Here is our check for $500 in payment for your settlement. →去掉Here is, payment后加is。 5) It is our plan to open a branch in BJ next year.→We plan to…./ Our plan is to…. 6) It is our expectation that the interest rate will be further raised in the near future. → We expect that…. 7) The interest rate is expected to be further ….→We expect the interest rate to be further…. 8) Your order for office supplies has been received, and it will be shipped immediately. →We’ve received your order…, and we will ship immediately. 9) We are shipping your order for … at once. → ●The basic format of a business letter: 1) letterhead(信头） 2) Ref.（reference）No (发文编号）（提及某一笔买卖的号） 3）Date （日期） 4) Inside Name and Address 5) Attention line （注意事项）(希望由谁/某部门办理) 6) Salutation（称呼） 7) Subject line（事由标题） 8) Body of the letter …………………………………………………. 9) Complimentary close（结尾敬语） 10) Signature （签名） 11) Enclosure Notation（附件） 12) Carbon Copy(抄送) C.C. 注：粗体字为Necessary parts,细体字为Optional parts. 1）letterhead ⊙Letterhead, as the first and most obvious part of a company’s business letter, has two functions: to identify where the letter comes from, and to form one’s impression of the writer’s company. ⊙A printed letterhead may contains some or all of the following parts:

阿里巴巴 国外业务类。

商务英语跟普通大类英语专业还不同，是“商务+英语”的有机结合。所以不仅要学习英语的知识，还要学习“商务”的知识。

1. 商务

学习商务课程的自然是为了能贴合实际，在职场上运用商务知识。因此商务课程首先就要学习全面的商务技能，我们课程的开展会有对谈判技能、沟通技能的训练等等。在平时，老师会给同学播放真实商务情景视频、分析在什么样的情况下应该具备的技能，然后让学生模仿，学会如何运用。

平时也可以选修管理类课程，《企业管理》等等，全面了解商务场景。或者还有人际交往类的选修课，从兴趣出发了解商务知识。

2. 英语

英语课程的范围很广，跟普通大类英语专业差不多，有综合英语，英语听力，英语写作，英语口语，英美文学，高级英语，语言学导论…… 还有二外，不过学的是表面知识。我选的日语，平时还可以辅修第二学位：工商管理，金融学等。

3. 复习

平时学习的话，上课好好听讲一定是要的，专业课下课后可以找老师发PPT到班级邮箱里，在做课堂作业时打印出来复习，很方便。商业知识点的课程也要好好听，我们老师平时会布置小组展示的课程，跟组员要合作好。

学习商务英语专业应具备应具备的知识能力要求：1.熟悉计算机技术并能熟练地使用计算机。具有较强的交际能力和应变能力。2.具有较好的汉英表达能力、互译能力和初步的科研能力；3.具有运用英语进行国际商务交际的能力。4.具有熟练的英语听、说、读、写、译的能力和坚实的英语语言基础，并懂得一门其他外语；5.掌握西方经济学、国际经济学理论和方法，能用统计等方法进行分析研究；6.了解主要国家和地区的经济发展及其贸易政策；7.了解中国的经济政策和法规，并对国际经济学、国际贸易理论发展有动态的研究。了解和掌握美国政治、经济、贸易、法律、历史、科技、文化、市场等方面的比较详细的情况。8.熟悉我国对美的方针政策和法规，掌握国际经济的基本理论，熟悉有关国际惯例，具有较强的交际能力和应变能力。9.初步了解主要英语国家的历史和现状，对主要英语国家社会和文化有概括的了解；10.掌握英语语言和文学理论的基础知识，有一定的阅读和分析鉴赏各种体裁的英语文学原著的能力；（一）译的能力：能英汉互译政治、经济、贸易、文化、教育、科技能方面的一般性文章，译文正确通顺，速度每小时不低于250－300 英文单词，译文忠实达意，语言通顺；能胜任一般场合和小型会议上的连续性口译。（二）写的能力：能熟练地撰写应用文、记叙文、议论文等不同体裁的文章，内容连贯，层次分明，文体规范，文理通顺，语言得体。（三）说的能力：能用英语就日常生活方面的话题进行交流。能就我国大的方针、政策、国内和国际重大问题、经贸、文化、教育、科技等方面与外宾、外商、外国游客进行交谈和讨论。不出现大的语音、语法错误，用词恰当、准确。（四）读的能力：能阅读英文报刊中有关科技方面的文章和英文原著。阅读速度每分钟不低于140个单词，理解准确率不低于75%。全年课内外阅读量为4000印刷页。（五）听的能力：能听懂VOA 和BBC节目中有关政治、经贸、文化、教育、科技、艺术等方面的新闻、现场报道、综合评述以及科技谈判、专家问答等场合中的英语谈话。语速每分钟为140－170词，准确率不低于60%。（六）知识能力1、语音、语调正确，口齿清楚，语流自然。2、语法概念清楚，口头和书面语言运用正确。3、认知词汇10000－12000个，其中较熟练运用5000－6000个。 4、具有扎实的听、说、读、写、译的实践能力。商务英语需要具备广泛的知识，熟悉国际法规贸易惯例，熟练操作计算机，运用互联网进行业务操作，了解贸易流程，还要具有良好的沟通能力。只要认真学习，全面发展，态度仔细认真，必能让英语成为我们国际贸易的良好助力。