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一般的名片上的信息可分为七个部分写作：
1、公司名称（thenameofcompany）
2、本人姓名（person‘sname）
3、职位、职称、衔头（position，title）
4、公司地址（theaddressofyourcompany）
5、电话号码（telephonenumber）
6、传真号码（faxnumber）
7、电子邮箱（E-mailaddress）
交换名片：
商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，最好是印多种不同名片，在不同的场合赠送不同的名片。
在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。
交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。
如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不方便的话，请您给我一张名片。”
地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。
随着计算机技术的迅猛发展，电子化的名片变得越来越流行，交换变得越来越方便。利用手机名片识别软件，快速识别名片并转化成电子名片，同时生成个性化的电子名片示网页，从而可以快速分享和交换名片，代表性产品：因客名片、名片全能王等等，赋予名片更多的含义。
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格式如下：
名字；手机：XXXXXXXX
公司名：101 Middle-High Shool
地址：No，Street, District, Beijing
邮编：xxxxxxxxx
名片最早出现，始于封建社会。战国时代中国开始形成中央集权统治的国家，随铁器等先进生产工具使用，经济也得到发展，从而带动文化发展，以孔子为代表的儒家与其它流派形成百家争鸣景象。
各国都致力于扩大疆土，扶持并传播该国文化，战争中出现大量新兴贵族。特别是秦始皇统一后的中国，开始了伟大的改革：统一全国文字。
交换名片：
商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，最好是印多种不同名片，在不同的场合赠送不同的名片。
在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。
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