可爱谈心
写英语邮件的方法如下:
第一:开场白、称呼
与中文的邮件一样,开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼,甚至连简单的“你好”都忽略,直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样,写上称呼是一种礼貌的象征。当然,也是对收件人的一种尊重。
其实,这只是一个简单的开场白,用"Hi + name"可能更加的随和,也更能拉近彼此之间的距离。
第二:直奔主题,表明立意
发邮件的作用,就是让我们能够更好的沟通,更好的完成工作的交接。因此,邮件的内容直奔主题是最直接的方式。
写这封邮件的目的是什么,我们可以开门见山的说,使用"I am writing to……"的句式引导。我是要询问、通知还是分享,不一样的目的就使用不一样的动词。
第三:回复邮件,言简意赅
回复邮件时,言简意赅,尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。毕竟将邮件的重点放到内容开头,你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头,收信人可能都不会意识到你在等他回复。
开开`心心
这个要看个人邮件还是商务邮件。
个人邮件很灵活。
1.熟人或同事/同学:
直呼其名即可,比如,
Hi Susan,
Hello,
Hey,
Hi mate,
对年长者或想表现得礼貌些,文中第一句可以用,
How are you?
How have you been?
2. 老师/工作代理:
Dear Professor XX,
I am taking your class...
Dear Sir 或 Dear Sirs,
I am interrested in the position of ...
商业邮件有一定的格式要求。
1. 传真等邮件
最上面是你所在公司的正式用名和联系(可以加DDI/email),下面是对方的详情,见附图的邮件实例,记住不要忘记日期。
正文开始可以用
It is my pleasure to write to you ...
I would like to ...
如果是回复:
Further to our conversation earlier, ...
As discussed over the phone, ...
Thank you for your inquiry/email ...
2.电子邮件
开头和写给代理/老师的一样,而公司的名称和公司及自己的联系详情,均在最后的签名“板块"里,这个一般公司都做在电子邮件里了
ZJ张某某
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。 Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”
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