行政工作职责英文

行政岗位职责合集15篇

在当今社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是我为大家收集的行政岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

1、合同数据资料的整理、建档和管理;

2、日常工程信息的统计报告的收集及汇报;

3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;

4、做好内部会议的记录;

5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。

1.负责前台电话的转接;

2.协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

3.负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引，公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

6.完成上级领导交办的其他事项。

1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

14、上级交办的其他工作。

现场：确保一线员工操作标准度和食品品质安全，提升顾客满意;

设备：制定并执行餐厅设备设施的保养计划，保证餐厅生产设备持续有效运转;

订存发货：结合系统数据反馈与营业额预估，科学订货，合理管控库存，指导配送团队;

团队：制定员工招募、培训、工作计划，帮助员工提升技能、规划职业生涯，打造攻坚团队;

市场：对餐饮指标进行分析，推动数字化营销项目，管控成本，扩大市场份额。

1组织、协调物资采购的工作;

2负责项目各类档案的建档、管理;

3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

4办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的`各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

6协调各部门之间的计划执行工作;

7做好领导分派的其他工作。

1、公司前台事务管理;

2、行政物料、店铺办公用品的采购，整理，规范，费用报销等工作;

3、区域固定资产管理，包括申请，采购，资产导入，盘点等工作;

4、通信工作的管理，及时收发管理相关邮件、信件及包裹，对内、对外电话、来函、来件的及时处理，同时做信访和外部接待人员工作;

5、区域办公室5S管理，会议室预订及管理，对公司内部的报刊杂志统一管理;

6、协助公司文化活动。

1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

5、负责各类公文、会议纪要撰写等；

6、完成上级安排的其他工作任务。

1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;

2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;

3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;

4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;

5、领导交办其他行政工作。

1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

3.加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;

5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;

6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;

8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

11.协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;

12.协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;

13.协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员；

2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁；

3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁；

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报；

6、负责每月登记公司员工考勤明细；

7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务；

8、做好办公室公文收发工作；负责维护公司通知栏公文张贴；

9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务；

10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作；

1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;

3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

6、完成上级领导安排的其它事宜。

1.总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;

2.根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

3.陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

4.协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

5.完成总经理交办的其他工作任务

任职要求

1.大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25-35岁,形象气质佳

2.性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力

3.具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀

4.较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理

5.英文口语水平佳

6.会开车者优先

1.负责为公司的公务活动提供支持，包含但不限于来访接待、引导等工作;

2.负责会务管理工作，包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;

3.负责办公环境维护以及管控，包括保洁人员的管理，办公室工作环境的保障;

4.负责办公用品管理工作，包含但不限于申购、登记、发放工作;

5.公司领导交办的文件及其他相关工作。

1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

职责描述 ：

1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

2、出资人关系管理配合；

3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；

4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；

5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；

6、出纳工作；

7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

8、办公室的日常维护工作；

9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；

10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；

11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；

任职要求 ：

1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；

2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；

4、有基金从业资格或驾驶证可加分；