魔吞不動城
一、普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
二、典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。
最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
无痕之音
英文书信的格式及信封的写法：
1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见）、（With) Best wishes(祝你平安）等。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
注意
（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
sh玫瑰人生
标准的英文书信是由信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名六部分组成，每一部分都有着英文书信要求的格式规范。如信头指发信人的地址和日期;称呼指对收信人的称呼;结束语指正文下面的结尾客套话等。
英文书信的格式：
①信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。。在年份之前有一个逗号。
②称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。
③信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
④结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
⑤签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
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感谢信 appreciation， thank
道歉信 apology， apologize， sorry
申请信 apply，application
求助信 ask sb。 to do， ask for help
咨询信 inquire, ask for information
邀请信 invite, invitation
辞职信 resign, resignation
建议信 suggest, advice, suggestion
投诉信 complain, complaint
书信格式：
Dear XXX
第一段
第二段
第三段
Yours sincerely，
John
书信格式 - 称谓
认识对方：
Dear Tom,
Dear Mr. Smith,
Dear Mrs. Smith
Dear Ms. Smith,
Dear Professor Thompson,
Dear Mr. Professor,
Dear Mr. President,
不是说你跟对方熟不熟悉，而是说，你知不知道你要跟谁讲话。
不认识对方：
Dear Sir,
Dear madam,
dear sir or madam,
dear mr. manager,
dear mrs. president,
dear fellow student,
dear friend (s),
结尾
yours sincerely,
yours faithfully,
best regards,
yours sincerely, is typically employed in english when the recipient is addressed by name (e.g. Dear john), and is known to the sender to some degree, wheres yours faithfully is used when the recipient is not addressed by name, (i.e. dear sir/madam) or when the recipient is not known personally by the sender.
kind regards, and especially best regards, is meant as a way of addressing close friends or loved ones or a close working relationship. a common error is to say best regards or kind regards in formal letters which perhaps shows a misunderstanding of the term.
扩展资料：
书信详细内容：
第一段： 自我介绍，寒暄，写信目的
i am .... a .... of ......
it has been several weeks since we last met. how are you doing?
感谢信：i am writing to extend my most sincere appreciation for .....
道歉信：i am writing to offer my most sincere apology for ...
求助信：i am writing to seek your most generous help with ....
邀请信：i am writing to invite you to .....
咨询信：i am writing to inquire about ...
求职信：i am writing to apply for ... you advertised
辞职信：i am writing to formally request to resign from my current post of ....
欢迎信：i am writing to welcome you to ...
投诉信：i am writing to express my deepest dissatisfaction about...
推荐信：i am writing to strongly recommend ... to you
建议信：i am writing to make/offer some suggestions about ...
第二段：详细的起因经过结果
第三段：结尾
thanks for everything you have done
sorry for any inconvenience caused
it would be highly appreciated if you could....
please feel free to contact me if you have any further questions. i can be reached at phone..... i am looking forward to hearing from you soon.
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