可爱的giraffe
时间管理矩阵要重视第二象限那些重要但不紧急的事情,办法就是——把它们变得紧急。OKR就是帮你聚焦核心目标,落实推进,减少不理性的分心。 一、什么是OKR工作法 OKR即目标与关键结果法。 OKR是一种战略目标任务体系,是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法, OKR由一个需要极致聚焦的明确目标和量化该目标的数个关键结果这两大主要部分组成。 二、如何设定一个好的OKR? 1. 一个好的OKR是什么样的? ① 按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,关键结果用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。 ②如果你发现一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好的目标;如果你看到关键结果时有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。 ③一个好的OKR的目标必须是可衡量的,是有挑战性却又不至于让人绝望的,对于完成它,你们大约抱有50%左右的信心。 2. 如何设定OKR? ① 在设定OKR之前,先明确你的或企业的使命。它不必多么优雅,但应当简洁、好记,像纲领一样具有指导性,它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上。 ②如果是一个团队,从OKR的层级上,应自上而下,先设定公司层面的OKR,然后才是部门的OKR、个人OKR(可选)。 ③目标必须是有挑战性的,这样大家才会全力以赴,隐藏实力不是实施OKR的目的。 ④如果不是拥有多条产品线的企业,目标最好不要多于1个,一次用心做好一件事。 ⑤ 制定目标时,可以自下而上地搜集全员的看法和创意,看看在员工心里认为公司目前最应聚焦的是什么目标,高管开会时再补充上他们的目标。设定OKR的会议上,把这些目标集体过一遍,剔除重复的,整合相似的,最终通过投票把目标减少到三个。 ⑥设定好目标后,针对目标设置3~4个能衡量目标是否实现的关键结果。 ⑦设定好关键结果后,给每个关键结果设定一个初始信心指数(即你们预估完成这一关键结果的概率为多少,初始值一般建议都为50%),并在今后的OKR运行中跟踪这一数字。 3. 设定OKR目标的3个原则 ① 目标要明确方向且鼓舞人心。 ② 目标要有时间期限,有确定的截止日期更有助于目标实现。 ③ 由独立的团队来实现目标,即执行的主体必须清清楚楚。 三、 如何运行你的OKR? 1. 执行前的心理建设 ① 当OKR制定完毕,确保它具有一个十分明确的目标。 ② 有了OKR后,记住你需要反复传达给所有人,直到所有人步调一致向目标聚焦。 ③ 你必须付出时间来实现目标,而不是无尽地寄希望于明天。 ④ 做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试。 ⑤ 不要中途更改OKR,对于一个已设定的OKR,要么成功,要么失败,如果失败,下次吸取经验就会做得更好,没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR。 ⑥ OKR这类方法不是为了确定企业最有可能达成的一个目标是什么,而是为了识别有可能完成的最大目标,因此在制定关键结果时,不要抱着以此作为绩效考核标准的心思,这会使人们制定出隐藏实力的关键结果数值。关键结果全部未达成,或达成了所有关键结果但对企业成长却无所影响都是失败。 2. 掌握“承担责任-庆祝成果”的节奏 ①每周一,团队一起开会盘点OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务。可以参考这种四象限OKR展示形式: 本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事,团队的目标才能向前推进;明确这些事的优先级(P表示Plan,P1的优先级大于P2,没有P3或更不重要的事)。 未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这一象限。 OKR当前的状态:每周讨论你们的信心指数,变高了还是变低了?因为发生了什么导致如此? 状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,简略地用色彩记录它们的变化来关注它们。(例如绿色为好,黄色为警戒,红色为差)当这些因素发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。 每周一的会议可以用1/4的时间来讲述进度,剩余时间一起讨论下一步计划,并落实每个人本周的职责。 ② 每周五,召开“胜利会议”,让每个团队都可以展示本周的工作成果,并准备一些酒水饮料和点心等庆祝这些成果。 每周重复这些事情,反复这样“明确责任”-“庆祝胜利”的节奏,就实现了OKR的分步骤落实。 3. 易造成目标无法达成的5个因素 ① 设置多个目标但没有给目标设定优先级。 ② 缺乏充分沟通,导致团队其他成员没能准确理解目标。 ③ 没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标。 ④ 没有把时间花在重要的事情上,而去做了许多偏离目标的事情。 ⑤ 轻易放弃。 我从自己调节的小房地产公司慢节奏的造价工作生活,到有项目负责人安排造价咨询快节奏的工作,领导说别人做一个售房部的预算两天,我因为还要去工地现场巡场、收方,本周有一次弱电进度款审核,软装收方资料审核,蓝光成本控制资料学习,售房部的预算安排一个周。 昨天领导问还没有做完,我的内心感觉很烦躁,总结工作完不成的原因,不常做装修预算,识图太慢,图纸与实际不对照部分浪费时间,巡场后不能很快的调整状态,下班后几乎不能加班,回到家带孩子,辅导孩子写作业,女儿这周被数学老师、英语老师批评,让我把下班后的重心放在孩子身上,还要牵挂原单位的一些合同的签订,还有爱人单位的一些签证结算,感觉心太分散。 从今天起我要快速调整状态:1、要把现单位的每周工作计划立争完成,订立日完成目标,2、为了让爱人单位的工程早日收工,爱人早点回家工作,周末重点工作做完零星签证决算,原单位消防合同的定价及签订。3、对孩子的陪伴很重要,每天早上6:00~6:30陪老大,晚上18:00~21:30陪老二,慢慢培养老二的做作业独立性,抽空给老三讲点绘本、玩蒙氏教具。 提高工作效率,相信自己能行,加油!
腊八醋w
一、使用“数据”并不像您想象的那样复杂。
写下关键结果似乎很可怕。特别是如果您不认为自己是分析型“数据人”。尽管确实需要对关键结果进行测量,但这并不意味着涉及复杂的数据系统。
假设您设定了写小说的个人目标。您的一项关键成果可能是每天写1,000个字。在业务环境中,您的目标可能是雇用财务主管。您的主要成绩之一可能是面试至少20名候选人。这些是简单,可衡量的关键结果-不需要复杂的数据系统来跟踪进度。
二、关键结果不应包括每个日常任务
不要写下您每天需要做的所有任务的清单。关键结果应仅包括我们平时没有的任务或习惯。例如,不需要将“键结果”设置为“通过我的电子邮件收件箱”。这可能已经成为您日常工作的一部分。
关键结果应仅包括为实现目标而需要完成的工作。
三、注重质量-而不是数量
在设定目标和选择关键结果时,不要只关注数字目标。Doerr引用了福特Pinto的例子,该公司出于重量和价格的考虑而牺牲了安全性。这些决定导致油箱爆炸,数百人死亡,召回150万辆汽车。
嘎嘎哈哈笑笑
我发现当代大学生的现状是:迷茫又焦虑,懒惰又拖延。 想要努力,却没有一个理想的目标,学习是这样,对以后的工作方面也是这样,感情更是这样。很多同学等到毕业,走上社会,开始写简历的时候,才会发现,大学生涯规划,职业发展规划是多么重要。 然而没有科学的目标管理规划方法,也会在实施目标的过程中遇到多重阻碍,所以我们需要科学的目标管理方法,这就要说到这篇文章的主角:OKR是一套用于目标管理的工具它是由intel公司发明,随后被约翰·杜尔发扬光大。到目前世界上有很多大型互联网公司都在使用这一套目标管理工具,比如google,比如百度、推特、甲骨文、英特尔、摩托罗拉。 OKR起源于企业,发展于企业,当我们在搜索引擎搜索OKR的时候出来的都是对于企业员工的目标管理教程,那么OKR到底适不适合大学生呢? OKR的定义是:一套具有定义、跟踪目标及完成情况的管理工具、方法、工作模式。因此,它是适合任何人用于自己日常工作及生活中的目标管理。这是一套非常成熟也很科学的目标管理方法。 通过我的学习和近四个月的自身实践。总结出了适合大学生的OKR目标管理方法。我会通过例子让你更直观的了解OKR的设计过程,让你的目标管理不再混乱。 一个好的目标设计应该遵循 SMART原则 : 那么我们怎么把SMART原则融入到OKR的设计中呢?下面我以通过英语4级考试为例教大家如何设计好一个OKR。O,也就是Objectives(目标)。我们怎么设计一个合理的目标呢?一个合理的O需要遵循以下原则: 在O的设计中,我们要把O设置得尽可能的高,需要很努力的跳才能够到的目标 ,假设O全部达成的评分是1分,那么在考核时O的得分是0.6或0.7分才是合理(也就是完成率60%-70%)。如果考核时分数是0.8、0.9甚至1,那么这个O设计得肯定是有问题的,所以在以后的设计过程中要不断修订、调整。以上面的原则设计通过英语4级考试的O是: 因为4级通过分数是425分,因此把O设计到600分就是OKR考核的0.6-0.7分。所谓的KR(Key Results:关键结果)就是:如何完成目标、完成目标的关键点。 关键结果应该明确地将目标实现变成可能。 同样,KR的设计也要遵循一些原则: 为了通过4级考试,我们的KR肯定是为准备考试和复习考试而设计的。我们必须在词汇量、语法、作文、做题速度熟练度上提升。 KR如下:设计一个KR的时候我们要思考,是否符合KR设计的原则,是否对目标推动有实际意义。设计完成后,我们就得到了通过4级英语考试的OKR。目标管理必须是有时限性的, 没有时限的目标也就失去了目标的意义。我们的目标必须是在什么时间内完成什么样的事。例如上面通过4级考试的目标,我是按照1年期限去设计的,4级英语词汇量大概是4000个,那么一年365天平分下来,在按照0.6-0.7的完成率,最终设置成每天背诵20个单词。在我的实践中,大学生要设计OKR的期限最常会遇见的两种: 一种是像上方例子中的,某个重大等级考试、考证。 这类情况只需要按照距离等级考试所剩的时间为期限去设计OKR即可。还有一种是 月度OKR, 如果你不想在大学里虚度光阴,给每个月制定当月学习计划,例如阅读、健身、掌握一项技能,这对发展个人核心竞争力来说十分重要。例如我要在一个月内学会摄影,提高自己的摄影技术,我当月的OKR是: 这样看教程学会怎么去做。关注喜欢的博主,多看照片有利于提升审美,找到自己喜欢的风格。每周的拍摄活动强迫自己刻意练习。出成品总结才能更好的提升。最后发朋友圈可以让朋友们看到你的作品是否符合大众审美,如果朋友们都认为你的作品越来越好看了,是对你不断付出的肯定,带来的成就感。还有, 健身计划OKR: 以上两个月度OKR供大家学习参考制定适合的OKR可以强迫自己成长,OKR的目标都是有野心的,理想化的。 会给你向上的动力。你会更清晰的知道你的目标,知道怎么做才能实现它。 还能记录你的成长,让你看到你每个月都做了什么,以此来警示自己不要迷茫。会更加的珍惜时间,珍惜大学生涯。 总结一下,OKR的实施过程就是:设置目标,完成关键结果,持续推进,不断反馈、校验、调整。 OKR是工具,不是目标本身。它能够更有效的帮助我们推进达成目标。有目标有理想是宝贵的,但仅仅只是想想很简单,只有脚踏实地的去执行,才能到达理想的彼岸。