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英文便签属于英文信函的一种，实际是一种简短信函，形式比一般书信简单，大多使用非正式语体。从格式上来讲，英文便签的称呼和结尾谦称部分是比较随意的，可以直接写上对方以及自己的名字，省略类似于Mr.,Dear, Sincerely yours等礼貌用语。时间的写法也相对较随意，写星期几或者月日都是可以接受的，同时还可以具体到几点钟。
英文便签的.内容一般是涉及请假、预约、通知、访友不遇留言、接电话留言等等，下面一起来看看具体的例子吧!
请假条可由别人代写，也可由请假人自己写。无论采取何种形式，其内容必须包括请假事由和期限，必要时还需附上医生的诊断或其他的可以证明请假事由的书面材料。
July 20, 2016
Dear Mr. Black:
I am terribly sorry to inform you that I am unable to go to school today owingto a severe headache. I enclose a certificate from the doctor who is attendingon me, as she fears it will be two days before I shall be able to resume mystudy. Could you kindly excuse my absence on Monday and Tuesday? Thanks。
Peter
约会条主要用于邀朋友相聚等，内容必须包含约会的事由，如果已经确定了时间和地点，则应将具体时间和地点写在便笺上。
Aug 8, 2016
Andy,
Fred is now with us. He is going to New York tomorrow morning to pursue his graduate studyand we will not be able to see him for a long time. We are having a dinnerparty at 7 p.m. this evening at my home. It would be nice if you could comeover and see him。
Michael
电话留言(telephone message)便条是在给别人打来电话时，该人不在场，你替他或她接了电话后留给该人的字条。写这种便条时，首先要告诉对方谁打来的电话，再把电话内容转告清楚。
Wednesday, January 01, 2017
Ms Wang
A friend of yours, Zhang Peng, made a long distance call from Shanghai this morning while you went out. Heasked you to book an air ticket for Hebeiat 2: 30 a.m., February 8, and make a reservation for hotel room tonight. I amsorry that I can’t pass on the message to you in your presence, because I wasordered to do something urgent。
Zhao Yang
库尔尼郭娃
英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17� 2003。在年份之前有一个逗号。 2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad． 3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yours�Yours等。 5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。 另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。 英文书信的格式
藤原惠津子
April 9, 2007Dear Jane, I took a telephone message for you just now while you were at the library. Peter James, the assistant at the computer center, said that someone had turned in your electronic dictionary and told you to pick it up tomorrow at 10:30 in Room 303. Remember to take your ID card with you. Yours, Mary给你个例子吧，不过我不知道发网后格式会不会自己变掉哦
憨丶小包
1．称呼和问候：从信纸的左边开始。一般用Dear或My dear，觉得肉麻的话，用Hi开始也可以。如：Dear Miss Lindse或Hi Dolly． 第二行问候，可以说how are you？i hope you are well. long time no see之类2．信的正文：指信的内容部分。从称呼的下一行第一段开始写，和中文一样，空出一段距离。3．结束语：指正文下面的结尾类似此致敬礼的话。Yours或Sincerely很流行，Have a good day（weekend视日期而定），英国人喜欢用cheers，用这个会显得很英国化，这些用一句就可以了。4．签名和日期：签上你的名字。写在结束语的下面，稍右。 日期的顺序是：日、月、年。如：13 Jun 2009
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