小托0207
【导读】我国综合国力的提升也影响着我国经济的发展,随着国家化交流的增多,不少外国知名企业到国内建厂,那么如果你入职到外企那么一定的英语技能是非常重要的,很多人都选择通过BEC商务考试来提升自己,今天小编就来和大家说说BEC商务英语考试写作格式规范,希望对大家有所帮助。
【BEC作文是否要写标题】
这里所说的BEC作文是否要写标题,有两层了解。一,BEC写作答题卡上是否需求填涂题号;二,BEC写作正文前,是否需求写标题。
就第一个问题,BEC写作答题卡上是否需求填涂题号,这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的,因而没有选题的必要,也就不需求填涂题号。可是,BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一,因而需求在写作答题卡上填涂题号。
第二个问题,BEC写作正文前,是否需求写标题,这个依据写作的文体不同而决议。一般来说,letter是不需求写标题的,依照商务函件的格局写就可以了。report主张写一下标题,比方Report on staff turnover,然后依照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完结写作。proposal和report相似,report相比照较简略,主张以预备report为主。
【BEC写作齐头式vs缩进式】
通行的商务写作格局,一般选用齐头式,因而在BEC写作中,也主张选用齐头式,看起来格局漂亮、逻辑清晰。
齐头式的写作格局要求:
阶段齐头:在齐头式中,文件或信件中的每个部分都从左边界起头
不同的阶段之间要空行:不同的部分(段与段之间),以空行的办法离隔
缩进式比齐头式略微杂乱一些。缩进式是比较老式的商务信件格局,所以许多人都了解这种格局。在缩进式里,每个阶段的首行要缩进,一般最少要缩进六格,要缩更多格也可以——只需每个阶段缩排的间隔都相同。段与段之间要空行区分。所以选用缩进式时,最重要的便是要前后一起。
在BEC写作中,一般主张选用较为简略的齐头式格局,可是在字数不足的状况下,可以运用缩进式。
【BEC写作其他注意事项】
1.笔迹工整:BEC写作的时刻中级是45分钟,高级是70分钟,一般来说写作时刻是满足并略有富余的。所以,主张咱们在书写时,坚持卷面整齐、笔迹工整。BEC试卷都是送到英国去修改的,写作部分是用扫描的办法送到英国的。因而,写作部分的笔迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷教师修改的可读性。
2.不要超出横线:BEC写作答题卡是有横线的,按要求填在横线上即可。如上文所说,写作部分是扫描到英国修改的,超越横线的部分有或许扫描不进去,然后或许会影响到写作的成果。
3.写错了怎样修改:BEC考试只需写作部分用的是中性笔来完结,写错了是无法用橡皮擦去再从头写的。因而,主张假如写错了,就用横线划去,然后接下去从头写过。例如,I would like to sorry apologise for...
以上就是小编今天给大家整理发送的关于“BEC商务英语考试写作格式规范”的相关内容,希望对大家有所帮助。小编还整理了BEC商务英语考试答题技巧,关注小编,持续更新。
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商务英语E-mail写作五原则
导语:下面是西欧阿扁整理的关于商务英语写作中需要遵循的五个原则,商务人士一定要看清楚。
一、商务英语电子邮件的格式
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用Dear Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear 全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则
商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则
由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。
简洁原则
简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。
另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info表示information,Qty表示quantity,P“C表示piece,L“C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard。
例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.
例2 Price:FOB Shanghai USD 96“PC.
例3 Hope you can accept it.
例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的`句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化。
完整原则
商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how。
清楚原则
商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。具体表现在:
例1 We will deliver your goods soon.
例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。
礼貌原则
商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败,买卖双方应十分注重措辞方式,要婉转、礼貌,使对方轻易接受。在写作电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers,we could not have quoted for supplies even at that price.
例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65,000 pieces.
例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用,缓和了商务谈判的语气,既明确了自己的立场,又使对方的面子免于受损,语气自然诚恳,礼貌得体,很轻易为对方接受。
三、结语
随着国际商务活动的不断扩展,商务英语电子邮件的重要性也日益明显。同时,电子商务的普及,往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式,难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件,不仅能反应写信人的英语及业务水平,还可以体现写信人为人处事的态度和风格,有助于建立良好的商务关系,最终对达成贸易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式,遵循邮件的写作原则。
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