玉江style
英文书信格式，一般由信头、日期、称呼、内容、结束语、签名和发信人姓名等组成。
一、信头（Letterhead）。
信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。
信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），
如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。
二、封内地址（Inside Address）。
封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
三、称呼（Salutation）。
称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William。
另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
四、（Body）。
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall
五、结束语（Complimentary Close）。
结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours
或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours
或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All my love.
六、签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。
签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认。
英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等。
一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure 或Encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。
扩展资料：
英文信封的写法：
1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
参考资料来源：百度百科-英文书信
cn是一颗溏心蛋
1. 信封(Envelop) 与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面. 英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称.国家名称的每一个字母都要大写. 2. 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头.在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码. 3. 封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期.封内日期写在信头或作者地址的下两行. 4. 封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家.封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间. 5. 称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行.称呼后可以写冒号或逗号.在商业信函或其他正式书信中,用冒号. 在非正式书信中,称呼后用逗号.(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好.改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼.在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中.同样,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中.) 6. 头衔(Titles) 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔. 7. 提示句(选择性)Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的.另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容.提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面. 8. 主题句(选择性)Subject Line(optional) 主题句简要说明信的内容.通常写在封内地址和称呼之间.如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼.为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句. 9. 正文(Body of the Letter) 正文的格式多种多样.商业信函最好使用齐头式.而私人信件通常不用齐头式.在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始.段落开头不空格,各段之间空两行. 修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址.使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适.与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写.其余部分从左边开始. 10. 写信人签名(Writer's Identification/ Signature) 写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置.应亲笔签上写信人自己的姓名.如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名. 11. 附注(Notions) 附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单.附注写在左侧. 12. 信尾问候语(Complimentary Closing) 信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下.第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾. 13. 附言(Postscript PS or P.S.) 附言用来说明没有包括在信中的想法和内容.通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起.在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑. 除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有.证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript),以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中. 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style).齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性.而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件.如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址.以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式. A: 齐头式信件款式： 注：用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行.每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行.齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式.第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的.另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便.下面是另一种齐头式信件的格式. 齐头式信件款式： （范文 2.） B: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行.第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面.以后每段开头都要与第一段第一个字对齐.信尾的客套话和签名都写在右下方.朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行.具体款式和要求参见后面的一些信件. 以下是一封折衷式信件. 3．信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔.不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名. （二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况.如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）. 以下是一封出国留学推荐信：
素手宛花
称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，
在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
正文（Body of the Letter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
结束语（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号
英文信封书信格式范文
Dear Sir/Madam:
Please consider me for your Sales Management Program. My background is one of selling ideas, concepts and programs, and of motivating myself and others to realize our potential.
Attitudes predict behavior - or so goes the saying in sales. If this holds true, I am sure to be as successful in sales management as I am in my college endeavors. My unceasing optimism, self-determination and ability to set goals have allowed me to achieve academic and personal objectives.
Because of my can do attitude, sales will provide the challenge and opportunity to continue my successful history of setting and achieving goals. Please allow me the opportunity to elaborate on how my background predicts sales success. I guarantee you'll be providing your corporation with an outstanding sales management . Thank you for your attention.
Sincerely,
Deng Yun
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的.顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的'还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名(Signature)
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
优质英语培训问答知识库
