心理咨询师数据表格

excel技巧，单元格里面的空格

对于数据分析师而言，数据分析固然重要，但数据分析之前的数据清洗才是真正影响数据质量的决定性因素。当我们在处理数据时，单元格中带有的空格，就是我们经常需要面对的数据清洗场景。那，我们究竟应该怎么办去处理这些空格呢？最常见的两种方法是使用替换功能以及Trim函数。

替换功能主要是利用Ctrl+H的替换窗格，对数据中存放的空格进行处理，优势是可以不增加列，就可快速替换掉空格。

以虚拟的数据表为例，可以看出姓名中是存在空格的，我们需要将数据中的空格去掉，以便于之后的数据匹配工作。接下来，我们就使用Excel提供的数据替换功能。选中需要替换空格的数据单元格，然后按下Ctrl+H，在查找内容中敲入空格键，最后全部替换即可。

因为替换功能比较常用，这里就不长篇赘述。这里主要解释Trim函数：

一、适用场景

Trim函数主要适用场景，就是实现单元格中空格的替换。

二、接着详细说明下函数用法

Trim的函数构成：TRIM(text)

第一个参数含义：需要处理的文本值。

三、我们以之前的数据为例，详说Trim函数的用法案例。

1）打开Excel软件，可以看出姓名是存在空格的。

2）我们将性别替换成姓名处理列

3）键入函数：TRIM (A2)，即可处理带有空格的单元格。

4）向下拉伸公式，即可全部处理完毕。

一、什么时候会出现空格呢？

有时候从网页上抓取或者从系统上导出来的数据，自带空格或者双引号””，而这些空格或者双引号“”用肉眼看不出来。只有在用函数匹配的时候，发现出现的结果是#N/A的时候，才会知道数据源有问题，进而发现空格是罪魁祸首。

二、那么怎么才能去除空格呢？

1、 mid函数

（1）mid函数

可以观察到空格在单元格里的第一格。可以用mid函数取数。mid函数语法如下MID(text, start_num, num_chars)，其中第一个text代表取数的单元格，start_num代表从第几个字符开始取数，num_chars代表要取几位数。下图案例里=MID(A:A,2,4)代表从A列取数，从第2位开始取数，取4位数。

（2）验证

取数完成，用Ctrl+F验证一下，把单元格内容复制到查找框里，发现没有空格，这样就去除了空格。

2、分列

（1）数据——分列——固定宽度

有时候用分隔符号可以明显地看到空格，但有时候只能用固定宽度来切割字段。这里很明显看到单元格里有空格，用固定宽度把空格切掉即可。

3、trim函数

Trim函数的语法是TRIM(text)。Text就是你要去除空格的单元格或者字符串。

跟路飞学excel，如果有疑问，欢迎联系我答疑或者获取案例练习。

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