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首先,把学生信息及评语写在word表格内,保存为文件名“评语2014-2015上”,等我们制作好成绩单模板后,进行文件合并。接下来就要做模板,需要注意的是模板不能含表格边框,我们要直接打印在学校统一印制的成绩单上,如下图。打印出来后的效果如下,也就是说,我们制作模板,只能出现黑色的文字,边框是无线条的。现在我们开始做模板,先弄一个表格,注意文字位置与打印目标要对齐,另外,要设置好纸张大小和页边距,这个要进行多次试打印,加以调整,最后将其保存为模板格式。特别要注意的是表格第二行是放评语的地方,由于每个人的评语行数不同,所以要限制行高,比如230磅固定行高,这样做是为了,每个学生只占一页,避免出现跨页现象。打印前要检查一下,是否有那个学生评语没打完。如果那样只能把字号改小一点。模板弄好后,我们可以进入下一步合并文件。打开模板,单击“工具--信函与—合并”选择使用当前文档,单击下一步。单击“浏览”,找到前面说的学生信息和评语文件“评语2014-2015上”选择“全选”,确定。单击插入域按钮,把各字段插入到相应位置。结果如下单击“合并到新文档”按钮,选择全部,确定。12结果如下,调整好后,就可以批量打印评语了。内容图如下,效果图如图三。边框是无线条型的不会打印出来的,你可以放心打印。
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现在打印成绩单,手机上就可以了,不需要登录教务系统这么麻烦,可能身边没电脑、忘记教务系统,又或者忘记密码,现在成绩单打印下载在“校务行”微信小程序就可以了,不仅可以自助打印下载电子成绩单,还可支持在学证明、学籍证明、毕业证明等教程如下:1、手机微信上搜“校务行”2、以学号+密码(一般为身份证后六位)登录你的学校 3、在“校务行”主页选择 电子成绩单4、选择你要生成电子成绩单的类型,每个学校提供的电子成绩单有所不同 5、生成电子成绩单预览后,点击 发送邮箱 6、填写你要保存电子成绩单(PFD版)到哪个邮箱,填写qq邮箱即可 7、办理完成,这样电子成绩单(PFD版)就发送到个人邮箱了8、邮箱查看电子成绩单,方便以后保存使用,流程完毕!
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