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通识格式包括:标题、主送单位、正文、发文机关、成文时间。标题:第一行居中书写标题。书写方法:发文单位机关名称+关于+主要内容(事由)+的+文种(注:除发文机关可省略,其它不可省略,需写完整。主送单位在第二行顶格写主送机关,并且用冒号结尾。主送单位写法有三种:指定单位全称或规范化简称;没有指定可根据生活常识判断;泛指(各有关单位)正文从第三行开始空两格。大致包括开头、主体、结尾三部分,也就是凭、事、断。发文机关发文机关即落款、署名,是公文的法定作者。一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。成文时间一般写在发文机关的下一行,居于所在行的右侧。
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