荆州市大中专毕业生就业指导办公室档案管理员职责

档案管理员的工作职责一、档案管理人员职责1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。二、收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。4、各项规章制度。5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。7、工程建设底图、蓝图及文字材料。8、经批复的工程设计图纸及文字材料。9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。13、本公司编辑、出版的刊物。14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。16、销售合同及销售客户资料。

档案管理员简单岗位职责（精选12篇） 　　随着社会不断地进步，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是我为大家收集的档案管理员简单岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 　　档案管理员简单岗位职责 篇1 　　负责整理公司所有合同和资料的管理; 　　负责公司日常签字生效的制度管理; 　　协助各部门资料存档的制度建立和监督; 　　负责保存公司相关资质的管理; 　　负责提供各部门所需要的档案资料准备; 　　领导安排的其他工作内容。 　　档案管理员简单岗位职责 篇2 　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 　　2、负责与集团对接，走合同流程 　　3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 　　4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 　　5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 　　6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 　　7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 　　8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 　　9、完成领导交办的临时性工作任务。 　　10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 　　档案管理员简单岗位职责 篇3 　　负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅; 　　建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整; 　　定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作; 　　负责公司固定资产采购及管理工作; 　　负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进; 　　负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。 　　档案管理员简单岗位职责 篇4 　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 　　档案管理员简单岗位职责 篇5 　　1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作，对学校各种档案负责。 　　2、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。 　　3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。 　　4、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。 　　5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。 　　6、完成领导交办的其他工作。 　　档案管理员简单岗位职责 篇6 　　一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。 　　二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。 　　三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。 　　四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。 　　五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。 　　六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。 　　七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。 　　八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。 　　九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。 　　十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。 　　档案管理员简单岗位职责 篇7 　　一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。 　　二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。 　　三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。 　　四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。 　　档案管理员简单岗位职责 篇8 　　1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。 　　2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。 　　3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。 　　4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。 　　5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。 　　6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。 　　7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。 　　档案管理员简单岗位职责 篇9 　　1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。 　　2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的'档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 　　3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。 　　4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。 　　5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 　　6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。 　　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。 　　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 　　9、完成有关领导交办的其它工作。 　　档案管理员简单岗位职责 篇10 　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。 　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。 　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。 　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。 　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。 　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。 　　档案管理员简单岗位职责 篇11 　　岗位描述： 　　1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度； 　　2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找； 　　3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； 　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 　　任职资格： 　　1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历； 　　2、一年以上相关工作经验； 　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统； 　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强； 　　5、熟练使用办公软件。 　　档案管理员简单岗位职责 篇12 　　岗位职责： 　　1、做好严守公司商业秘密保管工作； 　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记； 　　3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作； 　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档 　　5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作 　　6、完成领导交办的其他事情。 　　任职要求： 　　1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验； 　　2、熟练使用各种办公自动化设备； 　　3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。 ;

档案人员岗位责任制度1、学习专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。2、贯彻执行《中华人民共和国档案法》及相关规定，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。9、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。10、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。