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按办理流水顺序编号，并在备案页中打印上编号或者写上 。号码是9位的，前2位代表办理时年份，后3位是地方编号，最后4位是顺序号 。但一般非执业和执业不会区分，也就是从编号看不出是执业还是非执业 。
具体流程：领取《中华人民共和国注册税务师执业资格证书》后，要在3个月内到省注册税务师管理中心（一般设立在省国税局）办理备案，并办理申请加入中国注册税务师协会的手续，申请并注册为执业会员或者非执业会员。提交资料：申请执业备案者应向所在地的省级注册税务师管理机构递交下列材料：*注册税师执业备案申请表；*《中华人民共和国注册税务师执业资格证书》；*税务师事务所出具的具备独立执业能的证明；*照片；*人才中心出具的人事档案证明及代理手册。
小昕总理
这个各省的资料要求不同，大概都有以下资料：1、《注册税务师执业注册申请备案表》2、《注册申请人从事注税业务二年以上证明表》3、《中国注册税务师协会执业会员入会申请表》4、《执业会员证领取表》5、《中华人民共和国注册税务师执业资格证书》原件、复印件6、身份证原件、复印件7、人事档案寄存证明原件及复印件、人事档案寄存单位开具的票据原件及复印件，若为退休人员则提供退休证原件及复印件8、税务师事务所入所证明9、本人从事注册税务师行业工作以来的业务小结10、社会保险缴纳证明11、与税务师事务所签订的劳动合同12、一寸彩照两张、两寸彩照两张以上复印件均需加盖税务事务所公章，表格可以到各省税务局网站下载
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1、根据《注册税务师管理暂行办法》与《国家税务总局关于注册税务师实行备案管理的通知》的规定，凡经考试合格取得《中华人民共和国注册税务师执业资格证书》（以下简称资格证书）的人员，应当持资格证书到所在地的省局管理中心办理备案手续。省局管理中心审核后，对在税务师事务所执业满二年的，给予执业备案，在证书备注栏加盖“执业备案”章；对在税务师事务所执业不满二年或者暂不执业的，给予非执业备案，在证书备注栏加盖“非执业备案”章。所以，执业与非执业都是持有《注册税务师执业资格证书》，区别是，在备注栏加盖“执业备案”章与“非执业备案”章不同，此外，在备案时报送的资料也不同。2、执业注册税务师备案管理：凡在税务师事务所从事税务代理业务的注册税务师为执业注册税务师，实行执业备案管理。注册税务师执业备案需报送以下资料：1、注册税务师执业备案表（附表1）。2、注册税务师协会执业会员入会申请表（附表2）。3、《中华人民共和国注册税务师执业资格证书》原件和复印件。4、税务师事务所出具的从事税务代理业务及具备独立执业能力的证明。5、身份证原件和复印件。有的地区还要求提供所缴纳基本养老保险等“五金”情况的证明材料（须加盖社保部门印章）。3、非执业注册税务师备案管理：凡未在税务师事务所从事税务代理业务的注册税务师为非执业注册税务师，实行非执业备案管理。注册税务师非执业备案需报送以下资料：1、注册税务师非执业备案表（附表3）。2、注册税务师协会非执业会员入会申请表（附表4）。3、《中华人民共和国注册税务师执业资格证书》原件和复印件。4、身份证原件和复印件。
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