审计师存货远程盘点

第一步，做好盘点的准备工作。盘点前必须制定一个周密的盘点计划并进行必要的人员、物资准备。盘点时间应选择接近结账日期，尽可能停止业务活动。存货必须整理分类，计量器具必须经过校验，盘点的表格、标签和清单必须事先准备齐全，对已收和付出的存货应登记人账。 第二步，全面开展盘点，并由审计人员监督、抽查。各种商品、产品和原材料原则上应在同一时期进行盘点，包装物、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。盘点工作一般由企业原工作人员进行，审计人员参与监督和抽查。抽查比例可根据存货管理水平和内部控制严密程度来决定，一般不低于存货总量的10%和存货价值的30%，视情可以扩大抽查面，或对某些存货进行重新盘点。盘点时，不仅要注意数量，更要注意质量和包装，不能有账外物资。 第三步，对盘点结果做好记录，整理成工作底稿。盘点结束后，审计人员应将盘点情况及盘点结果写成书面材料填制好各种盘点表格，企业经办人员会签后作出记载并整理成审计工作底稿，经核对后由盘点小组和监审人员签名。在盘点和制表时要注意账面数量、金额是否与盘存数量在同一截止日期，如发现尚未人账数字，应予调整。盘存结果与账面数量有差异时，应由审计人员和盘存小组进行调查研究，提出处理的意见，与盘存单一并作为工作底稿。

第一、确定监盘时间。存货监盘一般是月末，季末或者年末。第二、确定存货监盘的要点，结合被审计单位存货移动的方式，期末存货堆放地点的不同，设计出一套完整的审计监盘程序。第三、明确监盘的范围和分工。一般大型商贸企业，比如医药连锁，超市连锁等大型零售业，存货堆放于全国各地，那么资产负债表日，是每个门店都派驻项目成员去盘点，还是抽取部分门店进行盘点，如何进行盘点，这都是在存货监盘之前需要考虑的。完成监盘计划后，实地的监盘工作就可以开始了。首先，到达存货现场先和仓库负责人拍照留念，这不是到此一游的纪念，而是证明审计人员真实到过现场进行存货监盘的审计证据。同时拍照的时候可以取2个背景，一个是公司的名字，一个是仓库的全景。其次，现场从被审计单位的电脑中导出当日的盘点表并打印，这样的目的有2个，一个是防止被审计单位事先修改导出的存货信息，另一原因是可以观察存货系统中对于存货的记录是否与实地观察的情况一致，是否存在实地监盘未见的存货，但是系统中有记录。然后，就是按照监盘计划进行盘点了。盘点可能有全盘，也可能是抽盘。无论何种方式，都是按照事先拟定的审计计划进行的。在监盘过程中，审计人员可以采取仓库管理员报数，审计人员记录并核对的方法，也可以由审计人员报数，仓库管理员记录的方法。与此同时，审计人员要观察盘点的存货是否包装完好，是否有空箱子冒充整箱产品等等情况，并且多询问周围员工，平时管理过程中对于存货的保管是如何进行的，以发现公司对于存货可能存在的错报漏报情况。最后，再次检查监盘表情况，是否有漏盘以及对于盘点数量与账面不一致的情况下，仓库管理人员的解释是否合理。核对无误后，请各位盘点人员签字画押，审计人员也要签字哦！这样，现场的监盘工作就暂告一个段落了。如果不是恰好在资产负债表日监盘的话，审计人员回到办公室，需要导出资产负债表日至监盘日之间存货的收发明细表，并按照审计要求，抽取一定比例的出库和入库单，倒推至资产负债表日，以证实在资产负债表日的存货数量正确无误。