Mary瑶瑶
1.首先取得客户的银行账户信息及需要涵证的内容如银行存款余额,贷款期末余额等,
2.然后向客户取得银行地址及联系人方式,在网上或其他渠道验证银行及银行地址的真实性,
3.然后致电银行联系人表明身份并询问作为第三方事务所去函证所需要的材料如事务所盖章,事务所介绍信,函证的盖章要求等,
4.确认无误后将制作好的函证复印或扫描留低,携带全部材料及函证前往银行找到相关联系人,验证联系人为银行员工,如查看工牌等,无误后将介绍信,函证等交给对方进行函证,
5.取得函证后将银行函证人员信息留下如员工姓名,工号等,
6.然后在函证上注明为事务所员工某某亲自前往银行进行函证,未受客户影响等,
7.然后再将银行函证完的函证纪录在底稿中,程序完毕。
扩展资料
函证分为肯定式函证和否定式函证
1.积极式函证就是向债务人发出询证函,要求其证实所函证的欠款是否正确,无论对错都要求复函。
2.消极式函证,它是向债务人发出询证函。但所函证的款项相符时不必复函,只有不符时才要求债务人复函。
这两种方式各有优缺点,前者所获取的审计证据较为可靠,但审计成本较高;后者因不可知因素的存在,所获取的审计证据较前者来说不可靠,但成本相对较低。这里值得注意的是,对于重要的应收账项不应以审计成本的高低作为减少审计程序的理由。
具体采用哪种方式应根据不同情况做出选择:当个别账户欠款金额较大,或有理由相信欠款可能会存在争议、差错等问题时采用肯定式函证。当符合以下所有条件时,可采用否定式函证:相关的内部控制是有效的;预计差错率较低;欠款余额小的债务人数量很多;有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函,并对不正确的情况予以反馈。
这里应注意,上述函证方式的选择并不是绝对的,有时候两种方式结合起来使用,将其优缺点互补,可能会更适宜,例如,按照重要性原则,对于大余额账项采用肯定式函证,对于小余额账项则采用否定式函证。
参考资料:百度百科-函证
内务府大总管
写银行存款函证的方法及注意事项如下:1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。3、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息。5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。拓展资料:函证指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。
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函证,是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程,例如对应收账款余额或银行存款的函证。
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一般情况下流程就是先要知道客户的账户信息以及客户要办理的业务,还有就是银行的存款。还有就是要有着相应的联系方式以及自己住址的真实性。要留下一个手机号码,而且要有着非常好的身份信息以及第三方需要的材料,还有就是相应的盖章,而且要有介绍信,其次就是应该准备一些工作的工牌或者是相应的员工姓名工号。然后去银行进行函证。必须要准备底稿。
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注册会计师向开户银行询证的作用是:注册会计师通过向开户银行函证,不仅可以查明公司的银行存款、借款的存在,还可以发现企业未登记入账的银行存款、借款。另外,还可以发现未披露的或有负债。注册会计师,是指取得注册会计师证书并在会计师事务所执业的人员,英文全称CertifiedPublicAccountant,简称为CPA,指的是从事社会审计/中介审计/独立审计的专业人士,在其他一些国家如国际会计师,简称AIA,比如英国、澳大利亚、加拿大。在国际上说会计师一般是说注册会计师,而不是我国的中级职称概念的会计师。注册会计师考试科目为《会计》、《审计》、《财务成本管理》、《经济法》、《税法》、《战略与风险管理》。
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