一杯甜柠檬水
沟通能力是国家审计干部素质的重要组成部分。从审前开始,到审计整改结束,沟通协调无处不在,提高沟通的能力和技巧将对于建立良好的人际关系、创造和谐的工作氛围、实现有效的信息交流、保证工作的顺利开展、促进审计成果的利用具有十分重要的作用。但是,长期以来形成的被审计单位“怕审计、烦审计、躲审计”的情况仍然存在,除了审计宣传不够和人们主观臆断造成对审计的误解和偏见外,审计人员缺乏必要的审计沟通能力和技巧也直接影响着审计的形象和效果。本文将结合笔者在青岛市审计局从事审计工作的实践,就审计人员如何提升审计沟通能力和技巧谈五方面的体会和认识。
一、沟通中要把握环节
(一)做细审前调查阶段的沟通协调。
不可想象一个对被审计对象一无所知的人能够做好审计工作,充分的审前调查和良好的审前沟通能够起到事半功倍的效果。在常规审前调查、了解情况的基础上,还可以明查暗访收支情况,网上查询行业风险点,走访相关主管和监管部门,为制定针对性的审计实施方案积累充分的信息资料。
(二)做实审计实施阶段的沟通协调。
一要通过开好进点见面会,引起被审计单位高管及下属部门管理层对审计工作的高度重视。不但不应将进点会流于形式,还要借此宣传审计,力争通过进点会加深对方对审计的了解和认识。
二要在审计组内部建立定期沟通协调制度,组织交流并协调审计进度和重点,讨论和解决审计遇到的矛盾和困难,研究并商定实施审计的办法与对策,确保审计按照预定方案顺利实施,并积极向纵深突破。
三要与被审计单位建立阶段性沟通协调制度,例如结束一个下属单位审计就进行一次详尽的沟通,尽力将审计事实不清楚、审计取证有瑕疵等质量问题解决在实施阶段,要注意充分听取被审计单位的意见,给予充分表达的空间、补充改正的机会。
“五统一”审计项目应加强与上下级和兄弟审计机关之间的沟通协调,共享审计信息资源,及时借鉴成功做法;最后,要与主管领导及时沟通。领导的大力支持是审计项目成功的重要因素,审计过程中,发现的重大问题必须及时向主管领导汇报,尤其是涉及舞弊的问题,更应及时汇报审计线索,提出审计方向和处理建议。
(三)强化报告阶段之后的沟通协调。
首先,重视对被审计单位的整改情况回访。择机到被审计单位进行回访,督促整改,帮助完善内部制度、建章立制;其次,对审计发现的重大违法违规和带有苗头性、倾向性的问题,以及审计整改情况,要视具体情况,以审计专报、审计信息的形式向政府汇报;最后,重视移交相关部门处理的事项,应与这些部门保持定期联系,了解深入查处和追究责任的情况,积极配合,消化、巩固和扩大审计成果。
二、沟通中要坚持原则
审计人员是监督被审计单位财政法规、国家政策执行情况的“卫士”,坚持原则是审计人员沟通交流工作的底线。国家审计的基本原则是《宪法》和《审计法》确定的,贯穿于审计工作的始终,审计中必须遵循以下原则:
(一)依法审计原则。
审计人员必须依照法律规定的职责、权限和程序开展审计监督活动,审计中有要求被审计单位提供资料权、检查权、处理处罚权等,不能为了达到目的超越法定职权、违反法定程序。
(二)独立审计原则。
沟通时特别注意,话题应紧紧围绕既定目标展开,避免与受访者建立某种个人关系,以免影响独立性。同时,审计人员对待被审计单位及被审计事项,应不为自己的好恶所左右,做到客观公正,以保证审计工作的独立性。
(三)客观公正原则。
审计沟通时应当客观公正,实事求是,防止主观臆断。审计中涉及到被审计单位的商业秘密时,对知悉的国家秘密和被审计单位的商业秘密,负有保密的义务,与审计不相关的不宜谈及,更不能打破砂锅问到底。
(四)职业谨慎原则。
要严格遵守审计规范和审计实施方案,全方位、多角度考虑问题,避免因工作疏忽而造成重要审计事项遗漏。
(五)廉洁奉公原则。
审计人员要自觉带头遵守国家的有关法律法规,只有依法行政,廉洁从审,腰板才能挺直,说话才能硬气。“吃人家的嘴软,拿人家的手软”,若借审计之机“吃、拿、卡、要”,那么就会“说话嘴软,处理手软”。因此,审计要遵守《审计法》及《公务员*》等其他相关法律法规、遵守廉政纪律,任何沟通交流都不能以牺牲审计原则为代价,否则审计沟通交流毫无意义。
三、沟通中要掌握技巧
审计人员接触单位各行各业,接触人员形形色色,掌握适当的沟通技巧非常必要。
(一)善于聆听。
聆听本身是一种很重要的非语言性沟通技巧,甚至在审计沟通中比说更重要。审计人员与被审计对象沟通时,总要给别人解释和说明的机会,因此要善于聆听。聆听的目的是理解对方全部的`信息,若审计人员在沟通时没有听清楚、没有理解,应当及时告诉对方,请对方重复或者解释,如果听别人说了很多的话,却没有接收对方传递的信息,就是沟通失败,就不能正确理解、准确判断、客观评价。
(二)以矛攻盾。
要抓住被调查对象所提供的资料、证言、证据之间的相互矛盾之处,在耐心倾听中出其不意地用其矛攻其盾,对方难以自圆其说的情急之下,很可能会道出真情原委。
(三)避免禁忌。
避免过多使用专业术语。审计沟通中接触的不只是财务专业人员,过多使用专业术语除了使沟通的效果大打折扣外,别人会先入为主地认为无法与你沟通。对于必要的概念性问题,在交流意见时应首先说清楚,以免双方对概念性的定义有歧义,后面的沟通也将失去意义。
四、沟通中要讲究策略
(一)理直气和。
审计不是以审查和评价他人的差错和失误为目的,而是为了帮助被审计单位在遵循性、合理性和效益性等方面提高管理水平,有效地进行内部控制,防范风险。因此,在沟通时,一方面要理解对方的处境和心理,另一方面要在坚持原则的前提下,保持谦虚、平和的心态,尊重他人,温和地提出问题和意见,语言表达既要明确又要委婉,做到“理直气和”,尊重别人才能得到别人的尊重。
(二)表明真诚。
要通过口头语言、身体语言表明真诚,表现出提供帮助的意愿,将会容易得到对方的合作。审计人员除就审计查证事项充分沟通外,还可以与被审计单位人员特别是管理层就降低内控风险,完善制约机制等进行交流,对其好的管理方法加以肯定,对其它单位好的管理给予推荐,并提出一些切实可行的建议,起到参谋作用,以进一步赢得被审计单位的尊重和支持。
(三)多方查证。
审计人员不要企图从一个沟通对象中得到所有问题的答案,事实上根本不可能,因为审计工作的性质决定了审计沟通关系的脆弱。审人员不应存偏见、倚经验,在没有搞清事实时,不应轻易作判断、下结论,而应多倾听、多交流,促进沟通目标的实现。
五、沟通中要展现水平
(一)展示业务水平。
扎实的业务水平是审计人员赢得尊重,实现有效沟通的基础。对自己负责的审计部分的审计依据、操作流程和风险控制关键点,要充分学习、研究和掌握。在审计沟通时,一是可以不说外行话,不提肤浅问题;二是可以找准谈话的切入点,直截了当地提出存在的问题;三是可以准确判断风险程度,不纠缠于枝节和细节,不出现评价差错和失误。
(二)体现政策水平。
审计人员脑子里不仅要装着最新最全的财纪法规、政策条文,而且要有较高的的政治素养,要较深理解国家政策。不能不顾现实,机械解释、盲目执行政策条文。当前,特别要关注、研究国家宏观调控政策的执行落实情况及执行中存在的问题。
(三)表现思维能力。
审计人员既要有一定的表达能力,更要有敏锐的思维能力。表面上看,语言表达能力就是嘴巴子功夫,可实质上,“说话”内功是思维问题,训练“说话”的关键是训练思维。感性思维和理性思维都不可偏废,练好藏在“说话”技巧背后的语言“内功”,才能做到有口有“心”,关键时候从容不迫、随机应变。
总之,沟通交流是贯穿于整个审计过程中一项不可忽视的工作,审计沟通既是一门学问,更是一门艺术,要提高沟通水平,要靠审计人员仔细琢磨,用心领悟,不断加强自身素养,不断在工作中总结提高。只有这样,我们的审计工作环境才会更好,与方方面面的关系才会更加和谐,我们的审计工作任务才能圆满完成,我们的审计目标才能顺利实现。
sleepworm88
齐帆齐微课转眼间,到审计部门两年有余了,总共参加了3次上级审计项目,当了3次主审,都说:一般的人做不好审计工作,做得好审计工作的都是精英。确实,刚到新单位业务科室待了1年,就被调到审计科,压力非常大,内心彷惶,一次次地质疑自己,想申请调整科室,又说服自己,坚持下去~ 就在此时此刻,我也是刚加完班回来,中午也在加班,主审刚改完确认书,自己检查了无数次,有一个数据还是错了,非常自责。 想交一份让领导满意的审计答卷,内功还是不够,有些审计重点没有掌握,有些表述不够精准,有些问题还没有落实。 刚进行时,问一名老内审:“要花多长时间适应审计工作”,他回答说:“3~5年”,刚到部门不到2年,也许,我对自己的要求太高了。确实,没有3~5年的内审工作沉淀是做不好内审工作的。 那么如何做一名优秀的审计人员? 01 强化学习,熟悉制度 审计人员学习应该放在首位,审计工作涉及全单位上下各科室制度,尤其是财务、业务制度,在平时就要留意收集、学习。 要加强与其他科室沟通交流,尤其是新进审计人员,不定期到各业务部门跟班学习,掌握最新制度变化、处理流程。 审计工作掌握各部分资料、数据,提高审计质量,可以最大限度提高绩效管理,减少跑冒滴漏。 02 加强沟通,和谐共生 专业能力很强,不善于表达、沟通,也是审计人员的死穴。 审计人员要加强与审计对象的沟通交流,尽可能还原真相。 要正确把握审计重点、讲究审计技巧、方法,分清问题类型。 采用多层次沟通方式,既讲究和谐,又讲原则。 03 细查深挖,步步为营 审计中,抓住主线,坚持深挖细查,层层推进、步步为营…… 天下天事必作于细,审计工作不能浮在表面,做做深做细、小心谨慎。 柴静在《看见》里提到“很多国人不注重准确性,混淆视听,蒙混过关”。 审计讲究数据的衔接,相关数据要严丝无缝地契合~ 04 提升能力,练就本领 审计人员要有较强的综合能力,不但要有较强的业务能力,还要有较强的文字综合能力。 审计报告详略得当、重点突出、简明扼要。熟练掌握各种文档操作,比如ppt、excel、word,便于节省时间,提高效率。 争取参加上级审计项目,多与同行沟通交流,互相学习,共同进步,学习上级行审计经验,走出去,你才会看到不一样的风景…… 作为审计新兵。有过彷惶,有过畏惧,有收获,也有惊喜,这都是成长路上必须经历的过程。不经历风雨,怎么见彩虹…… 天边,远山如黛,残阳如血。明天,又迎着光辉的朝阳,走在审计的光辉大道上…… 齐帆齐第4期28天写作成长营(2) 1007 字。累计2276字。
拿一杯铁
导语:写工作总结不是为了完成一份书面总结而总结,而是对某段工作实施结果的评估,通过回顾、分析某项工作的实施过程中有哪些成功经验和应吸取的教训。下面是我整理的审计师个人工作总结,一起来看一下吧!
2019年里,被局里评为先进个人和优秀科室,得到单位领导和同事们的一致好评,现将一年来在思想、工作、学习等方面情况作如下总结。
一、加强理论学习,不断提高理论水平
为了进一步提高政治敏锐力、政治鉴别力和政策水平,通过学习,增强了用科学的理论武装自己的头脑。通过学习,理论素养得到了进一步的提升,理想信念更加坚定。
二、求真务实,认真履行工作职责
隔行如隔山,刚进审计局时对于我这一个从没接触过审计业务的新手感到从没有过的巨大压力,但面对压力我没有畏惧和退缩,虚心向同事请教,向主审学习,向书本学习,通过一段时间的学习,我很快进入了角色,并能够独挡一面,成为领导的得力助手,一年来,我先后参加专项资金审计、任期经济责任审计、财政收支审计、财务收支审计、建设项目审计,到目前为止我已经熟悉各行各业的会计业务和在哪些方面容易存在问题,能够对查出的问题准确定性,我认为我已经完全具备主审的能力,并能圆满完成了局里交办的各项任务。
三、虚心进取,努力更新工作思路
多年来,我始终把学习放在首位,多次参加了市审计局组织的审计业务培训班的学习,还比较系统的学习了计算机和审计系统等知识,参加了全国计算机模块考试,并取得了资格证书。通过一次次的学习,不断充实了自己的理论知识和专业知识,使自己对审计业务工作有了更准确的把握,审计工作思路更加开阔。
经过多年来的锻炼,我个人在总体素质上有了明显的提高,虽然取得了一点成绩,但这还远远不够,离审计工作的需要还相差甚远,我要在以后的`工作中,再接再厉,使自己能够应对更多的挑战。
我在银行任审计员工作一年来,在领导的带领下,在大家的帮助和配合下,我认真履行审计员工作职责,在规定的职责范围内独立开展工作,按照审计员工作职责开展业务检查,根据检查内容下发整改通知书并监督落实整改情况,有效防范了各类事故的发生,确保了全行全年安全核算无事故、无案件。现将工作情况总计如下:
一、加强学习,不断提高自身素质
按照审计员的“政治坚强、业务精通”的要求,自年初以来,我始终以提高自身素质为目标,坚持把学习放在首位,努力提高业务素质和工作水平。一年来,我能够认真学习相关文件制度等有关规定,掌握了核算办法和流程,增强了业务分析能力和解决问题的能力,提高了审计水平。在学习上严格要求自己,认真学习,在学中提高,在学习中进步,从实际需求增加自己学习的自觉性。通过学习,提高了自身的业务素质,掌握了先进理念,拓宽了视野,增强分析问题、检查问题、解决问题的能力。
二、扎实做好本职工作
我作为员工,一年来,亲身感受了银行给我们的日常生活带来各方面的巨大变化,使经营理念从过去的只注重量的扩张转变到注重质的提升,以及由此带来的岗位分工和收入分配的变化。各种制度的出台,对我们银行规范经营管理提出了许多更为明确和细化的要求,工作中注重细节的管理、精细化的管理。针对违规行为,也有了更多的预防和惩戒措施,内控部门是全行监督部门,深感自己责任重大和工作的重要性,我要扎扎实实做好检查工作。
(一)认真履行审计员工作职责。
检查了支行及网点各项规章制度执行和业务操作情况,及时发现和纠正了工作中出现的问题并落实整改情况。对岗位轮换、离任审计、财务检查、合规手册撰写等工作。
(二)求真务实、尽职尽责,做好检查工作
认真履行审计员职责,做好审计工作。在检查中认真仔细,精益求精,认真检查每一项工作内容,做好纪录,对发现的问题出整改意见,提高了网点的核算质量,增强了内控管理水平,防范了操作风险的发生。
三、回顾检查自身存在问题
一是学习不够。当前,以信息技术为基础的新经济蓬勃发展,新情况、新问题层出不穷,新知识新科学不断问世,面对严峻的挑战,缺乏学习的紧迫感和自觉性。二是工作较累的时候,有过松弛思想,这是政治素质不高,也是自己世界观、人生观、价值观不高的表现。
四、针对以上问题,今后的努力方向是:
加强理论学习,进一步提高自身素质,对前台金融业务的熟悉不能取代提高个人素质更高层次的追求,必须通过学习增强分析问题、解决问题的能力。二是增强大局观念,转变工作作风,努力克服自己的消极情绪,提高工作质量和效率,积极配合领导和同事们把工作做得更好。
总之,在过去的一年工作中。虽然较好地完成了各项工作任务,但仍存在问题和不足之处,这些问题和不足之处在今后的实际工作中将得到逐步改善,并充分发挥审计员的职能作用,全面提升工作水平。
一年来,在市委、市政府的正确领导下,在上级审计部门的正确指导下,紧紧围绕市委、政府各项工作重心,以促进我市经济健康发展为审计监督的第一要务,坚持廉洁从审。在全体审计干部的共同努力下,圆满完成了今年市委、政府和上级审计部门交办的各项审计工作任务。现将一年来的思想、工作、学习和廉洁自律情况总结如下:
一、加强理论学习,不断提高自身素质
为了进一步提高政治敏锐力、政治鉴别力和政策水平,增强贯彻落实党的方针、政策的自觉性、坚定性,一年来,认真学习领会市委扩大会议精神以及市委、市政府年初确定的各项重点工作。通过学习,增强了用科学的理论武装自己的头脑。
同时,还注重审计业务理论学习,除参加了地区审计局组织的审计业务培训班的学习外,还比较系统的自学了计算机审计系统、财政改革相关知识、专项审计调查报告写作等内容,特别是参加了7月份自治区审计厅举办的“以培代审”固定资产审计调查。通过学习,理论素养得到了进一步的提升,理想信念更加坚定,审计工作思路更加开阔。
二、注重党性锻炼与修养
自觉遵守“审计人员工作纪律”,以此来规范自己的行为;不断加强党性修养,牢记“两个务必”,自觉地与市委、政府保持高度一致,不说不该说的话,不做不该做的事。在处事为人上,坚持诚实做人,踏实做事。始终以强烈的事业心和责任感做好审计工作;在工作关系处理上,比较注意把握自己的角色定位,自觉地维护大局,维护团结。
三、依法审计,求真务实
在审计工作中,能够认真贯彻执行《审计法》赋予的审计权限,坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点”工作方针,始终能够做到:科学审计、文明审计、廉洁审计、客观公正,对自己分管负责的工作能够尽职尽责。一是能够深入审计一线,及时协调和解决审计工作中遇到的具体问题和困难,帮助年轻的审计干部尽快成长;二是,对一些热点、难点、事关百姓切身利益的审计项目,能够亲自深入到基层进行审计调研、了解,掌握第一手资料;同时,能够积极配合局长做好各项审计工作,大力弘扬“依法、求实、严谨、奋进、奉献”的审计精神
另外,对负责的妇委会工作也能够尽心尽力,我局是一个以女同志占大多数的单位,因此,我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况,只要是女同志的节日,一定会尽力安排。
四、今后努力的方向
加强学习,进一步提高审计技术方法和手段的自主创新能力,不断提高审计工作的技术含量和技术水平,尤其是提高宏观层面分析问题、解决问题的能力,不断提高审计质量,把审计工作不断引向深入,用发展的眼光分析经济改革中存在的问题,提出科学可行的审计建议,推动经济体制改革的步伐,为我市经济持续、快速、健康发展保驾护航。
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