审计师无法进场审计

作为审计来说，本身的工作效率很大程度上依赖于客户资料的提供。经常是一边客户急急忙忙地催讨着报告，另一边是这样或者那样的资料不全，俗话说巧妇难为无米之炊，没有适当的资料，报告当然也就无从说起。很多时候是我们进入现场进行审计了，才发现客户准备的资料远远不够或者远远达不到要求，这种情况下审计师就需要自己从系统或者账本中找寻数据，进行挖掘和整理的工作，工作效率就十分低下了。但是往往问到客户，客户也十分茫然，很少有会计是从审计角度去考虑自己的准备材料的，所以我想以自己的经验，总结一下审计所需要的材料，这样大家就都比较省事了：）首先需要准备一下比较general的东西（不好意思，有些单词说惯了，找不到合适的中文代替，偶会尽量合适地翻译，各位达人不要追究，偶会在狗屁不通的翻译后面注原文）：更新的当年营业执照，税务登记证、组织结构代码证、关联方清单、本年公司的架构表(organization chart)。各科目科目余额表、财务报表、主要的销售合同、租赁合同、法院判决书、未决诉讼等审计师在预审的时候一般会对公司的内部业务流程做一下大致的了解，主要用以测试内部控制的目的，比如说销售流程、采购流程、费用流程等，我们称之为穿行测试（walk through test）,这中间涉及到需要拿到流程中一些相关的文档(document)作为支持，举个例子，费用流程一般先会有费用申请表，申请表上会有申请人的签名和复核者的批准签名(approval)，然后该申请表会递交到财务部，财务部会将之入帐，入帐凭证上也应该有会计和会计主管的签名。那么我们就需要拿到这个费用申请表和对应的入帐凭证的复印件，理论上这应该是一个人一次流程所产生的文档（经常我说要这个的时候人家给我一堆没用过的白的，我晕），上面应该留有各种以上提及的记录。内控了解完毕审计师会对该内控进行有效性测试，需要多抽一点样本看看是不是每个样本都是有适当的控制滴，你就扔一堆这种file给他们好了实质性测试阶段主要是针对财务报表科目而言的，主要是资产负债表和利润表（很少有客户会自己编现金流量表的，- -），所以以下就按主要的财务报表科目列示审计所需要的资料。银行存款科目：至审计时点（比如05年的年报就是31/12/05这天，以下同）的所有银行账户账号、币种、余额清单（余额为会计账数）以及这天所有的银行对账单，如果银行和企业之间有未达账项，还需要所有的银行余额调节表。如果现金较多，出示现金盘点单（除了银行，企业的现金一般不多的）应收账款，至审计时点分客户列示余额明细，并分账龄列示。经董事会决议通过的应收账款计提坏账准备政策，清晰的坏账准备变动表（包括年初余额，本年计提、本年转回、本年核销，年末余额，且该变动应该与利润表费用科目一致）并明示关联方余额。其他应付款：写清其性质，其余同上待摊费用：比较大的需要出示一下相关合同，其他米什么好说的存货：应列示分种类的本年存货变动表，存货盘点清单，成本分摊表、存货跌价准备计提依据。存货跌价准备应该与费用科目相勾稽。存货消耗应该与成本核算中的工料相勾稽，由于存货与成本核算息息相关，因此以上这些东西测算成本的时候也要用到。短期投资：分投资种类列示，并列示其市值长期投资：应列示相关的董事会决议，投资比例，核算方法，以及被投资企业的当年度报表，如有必要应该对其进行附加审计。这个科目很复杂，但一般的JV很少有这个科目，以后再详细聊。固定资产：首先应准备经董事会批准的固定资产折旧政策，固定资产盘点表，大宗购买分房屋建筑、车辆、机器设备、家具分别列示本年变动表。变动表分原值、累计折旧和净值三行，后者是前二者之差。原值变动应包括：年初余额，本年新增，本年减少，年末余额累计折旧应包括：年初余额，本年计提，本年转出，年末余额（计提和转出数应分别与管理费用中折旧费和营业外收支中固定资产处置相勾稽）在建工程出示在建工程合同，竣工决算，在建工程转固的依据以及相关凭证。无形资产：同固定资产银行借款：审计期间所有的银行借款合同，期末无余额的也要（用来测算利息用的）。如果有利息资本化的，应该找出某一个合同对应某一个在建工程。应付账款：期末分客户和账龄列示的应付账款余额，列示关联方。如果有预估余额应单独列示其他应付款同其他应收款，较大项目应该提供相关的支持文件，也应该分账龄列示，以检查是否有长期挂帐现象。其他应收和其他应付里经常会有关联企业间的相互借款现象，需要披露利率。预提费用预提费用应该有适当的依据且符合企业会计制度的有关规定。提供适当的支持文档（米办法，审计师就认证据，什么？没有？那搞一个出来吧）应付工资理论上所有工资科目都应该在发放前在此科目转一圈，但是往往会发现该科目的变动和费用科目里的工资勾稽不上。这大部分的原因企业有时候会直接走银行存款科目。把这块数字尽量能够披露一下——还是说一句，要相关的记帐凭证应付福利费同上实收资本：有任何变动，提供验资报告资本公积：所有变动的支持性文件利润表科目主营业务收入按照销售品种分出本年的销售收入、和与之对应的成本，并另列关联方销售提供主要的销售合同，对毛利波动向审计人员作必要的解释和分析主营业务成本成本主要包括料工费三项，审计人员一般会结合存货变动进行测算，人工需要提供相关的记录表。另外需要提供本年采购明细，并列示关联方费用费用中比较大的项目一般都会和资产负债表有对应的勾稽关系，所以提供科目余额表就可以了，其中可能涉及到一些纳税调整的问题，需要细分一下科目。营业外收支这些发生的偶然性比较大，各个企业大有不同，米啥好说的，提供相应的支持文件。以上是审计人员进场之前财务人员应该准备的一些东西，在实施审计过程中，财务还需要配合审计人员查找凭证，催讨函证等（记得主要客户和关联方的函证不回来是不能做替代测试的，不回来不能出报告的，所以应该在审计进场之前与他们做好必要的联系）