可爱谈心
信息化环境下审计专员应具备的能力
当今社会信息技术发展日新月异,计算机已经成为我们工作中必不可少的工具,发挥着越来越重要的作用。作为一名现代审计人员,必须利用计算机技术提高自己的工作质量和工作效率,适应信息环境下审计工作的需要,更好的履行审计职能。因此要求计算机审计人员必须具备以下四种能力。
一、精深的业务能力
现代审计已经由传统的手工审计转变为计算机审计,它要求审计人员不仅要具备财务、经济、法律、工程等方面的知识,还要熟练地掌握计算机知识,因此计算机审计人员需要具备的业务能力是多方面的。一是数据的采集和整理能力。计算机审计的载体是电子数据,这就要求计算机审计人员第一步要根据确定的审计方案和采用的审计软件,要采集的数据格式、大小等因素,利用数据库本身的导入导出功能和ODBC方式或其他方法采集到被审单位数据,然后依据审计重点整理数据,去除冗余使之能满足AO或SQL分析的要求。二是数据的分析能力,能够熟练的'利用AO功能或SQL对数据进行分析和挖掘,锁定审计重点、找出审计疑点、查出具体问题、归集审计证据,提高审计质量和效率;三是熟练掌握审计信息系统的能力,能够设计和实施合适的审计程序,评价生成电子数据的信息系统的安全性、有效性和可靠性。四是综合归纳能力,审计分析出的问题是审计成果,审计报告是审计成果的载体,它反映了审计工作的整体水平。如何对审计中发现的问题,能以小见大、由表及里地分析问题的根源,围绕地方党委、政府的中心工作和宏观经济形势,揭露出问题的本质和管理制度中的漏洞,进而有针对性的提出解决问题的办法和可行性建议,这就要求审计人员必须具备良好的文字综合能力。
二、较强的沟通协调能力
作为一名现代审计人员,不仅要有熟练的业务水平和扎实的政策水平,更重要的是要有较强的沟通协调能力。审计人员既承担重要的审计任务,又要共同协作完成承担的审计项目,因此,内部要处理好部门之间、审计组成员之间、上下级之间的关系,只有协调好这几种关心,充分调动审计组每个人的积极性,才能提高审计工作质量和效率,控制审计风险,节约审计成本;外部要处理好与被审计单位、与各有关部门的关系,这些关系协调处理得好坏,直接影响审计部门在社会上的形象,直接影响审计在公众中的威信。作为计算机审计人员要摆正自己的位置,即不能简单地以监督者自居,又不能事事唯唯诺诺谨小慎微,这就要掌握沟通协调的艺术和技巧。
三、较强的学习能力
当今信息技术发展日新月异,计算机审计人员必须随着社会的发展不断的学习。不但要学习计算机知识数据库知识、AO-OA交互的知识,还要学习财经法规、经济管理、政治理论自然科学等方面的知识,做到与时俱进。同时要创新学习方法,不但要向书本学,还要善于向实践学、向被审单位学、向专家学,在实践中学习,在学习中创新。计算机审计是一门实践性很强的学科,仅从书本上学是不够的。计算机审计人员在提升个人学习能力的同时,也应该重视审计组学习,要有效地将个人学习能力逐渐转化为审计组的学习能力,使整个审计组的计算机审计能力有所提高。
四、敏锐的洞察力
作为一名现代审计人员,要有高度的职业敏感性和职业洞察力。审计中不但能从被审单位纷繁复杂的电子业务数据和电子财务数据中发现蛛丝马迹,更应该关注审计的外围环境从中发现问题的端倪,特别是对被审计单位的资产、账号、下属机构等要特别留意,账外帐、小金库等大多隐匿在这些方面。要用发展的眼光,动态的思维,宏观的方法看待问题。要具有分析问题的能力,善于从 “死数据”中发现“活问题”,善于运用数据,而又不拘泥于数据,从数据的变化和外部环境中挖掘问题的线索。因此,敏锐的洞察力是发现问题,改善管理,为宏观决策服务的重要保证。
新雨初晴水星
优秀审计师需要具备的五大特质
审计是技术活儿,也是体力活儿。审计师既要掌握行业发展趋势,又要运用正确的审计技能,执行缜密的审计程序。面对不断更新的行业规范和不断提高的客户预期,审计师需要在有限的时间和预算内完成更多的工作。出于压力,审计师往往陷入这样的怪圈,即“完成审查核对表”就误以为自己已经完成了审计工作,且给出了正确的审计意见。其实“完成审查核对表”仅是成功执行审计项目的基础,要想做好,需要的远远不止于此。下面是我为大家带来的优秀审计师需要具备的五大特质,欢迎阅读。
1、审计专业性和职业素养
选择了审计行业,就意味着需要终生学习。事务所每年都会为审计师安排固定时长的培训,教授新的审计技巧和学习最新的审计规范及行业动态。比如今年的会计准则对审计有何影响?经济低迷下,各行业的整体发展趋势如何等等。
审计师必须时刻保持职业道德,不放过任何蛛丝马迹,以便能察觉相关的不合规现象。审计专业性和职业道德是成功执行审计的基本条件。
(关于细节的决定成败的例子请见>> 6个例子告诉你,如何成为一个优秀的审计师)
2、全局观念
从全局着眼,在审计计划阶段非常重要,能帮助审计师了解客户的情况及所属行业的发展趋势,从而评估客户的业务发展。通常的审计手段是“审计核查表”的方法。此种方法的弊端是审计师需要向客户问大量的问题,审计师往往专注于问询完所有的问题,而不去想答案的深层意义,从而掩盖了大局。好的审计师,只问最有针对性的问题,将主要精力放在大局的把控中。
3、人际能力和沟通能力
审计绝不仅仅是查账这么简单,需要有很强的人际交往,沟通协调能力。好多情况下,客户并不喜欢审计,因为谁也不喜欢被别人审查和监视的感觉。而且,在审计中,客户需要为审计准备许多资料。因此为了保证审计的顺畅和有效,审计师需要让客户觉得轻松自在。审计师要尊重客户,毕竟客户支付审计费,正所谓顾客是上帝嘛。超高的沟通能力能够使审计师与员工、经理、合伙人和客户保持良好的关系。在邮件替代了面对面交流的时代,成为一名高效的.沟通者显得尤其重要。审计不是一个人的工作,亟需团队协作,确保大家劲往一处用。
4、决断能力
审计证据收集好后,审计师需要做出决定,筛选最相关信息。这种能力在信息爆炸的时期尤为挑战。做出的大部分决定时,审计师都会经历挣扎的过程,衡量信息的相关度。有时经过筛选,发现可能需要更多的证据来支持审计意见。这样就会导致审计进程一拖再拖。因此决断力在审计中至关重要,客户也希望他们的审计强大而高效。
5、眼界和直觉
审计经验的积累对于审计师而言,是一笔巨大财富。审计经验越多,对于审计技巧的运用越娴熟,同时积累的行业知识也更深入,有助于分析客户在行业的发展,开阔眼界,培养对某行业审计的灵敏度。好的审计师,能通过积累的审计技巧和行业知识,较快的掌握客户业务情况,并发现当期的问题。他们对客户关于审计问题的回复也不会照单全收,而是深入发掘,得出结论。由审计经验积累而来的眼界和直觉,是成功审计的必备特质。
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