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如何做好审计工作
审计工作要求绝不能用那些不做事、做不成事、不敢坚持审计原则的老好人;其次要打破科室界限,以项目为导向,实行审计人员的动态重组。那么如何做好审计工作呢?
第一, 不断学习,刻苦钻研审计业务。
审计监督是高层次的监督,涉及面广,业务性强。这要求审计人员不仅要熟练掌握会计、计算机、法律、工程等知识,还应具备综合分析判断的能力。此外,由于政策及知识随着社会进步,经济发展不断更新,审计工作所设计的内容也在不断变化。这也就要求审计人员必须更新知识,钻研业务,才能在审计工作中发现新情况,解决新问题。因此,审计人员任何时候都要把科学履行职责当作终身要求。促学习,谋发展。以适应审计工作任务重、范围广、人员少的需要。
第二, 熟悉相关的法律法规。
审计工作的主要职能之一是对被审计单位的经济活动进行评价与建议。通常国家的方针、政策、法律、法规,和系统内行业制度就是我们的审计标准。所以法律法规既是我们评价别人的一把尺子,也是我们提出审计建议的依据。这就要求审计人员熟练掌握法律、法规知识,做到依法审计。
第三, 遵循审计自身的制度。
审计人员只有充分熟悉审计本身的相关制度要求,才能提高工作效率和质量。我们在实际工作中必须严格遵循工作程序和审计步骤,不主观臆断随意操作,严格按照审计规范行事。通过审计调查制定严密的审计工作计划和实施方案,认真进行审计工作准备,按指定的审计程序操作,通过有效的审计质量保障体系,达到提高审计质量,规避审计风险的目的。
第四, 充分发挥团队协作精神。
常言说:一滴水,只有溶入大海才不会干涸;一个人,只要溶入团体才会有成就——这表明团队协作具有很大的威力。每一次执行审计任务时,通常都是以审计组作为行动的单位,而审计组正是一支典型的工作团队,其行为与效率对于实现审计目标起着至关重要的作用。因此审计人员要将团队利益放在首位,相互之间沟通协作,消除工作压力中不必要的`矛盾,从整体上激发合力,为审计组优质高效完成审计任务提供保障。
第五, 注重和谐审计,也就是要正确处理好与被审计单位的关系。
只有正确处理好与被审计单位的关系,才能取得被审计单位的理解,配合和支持,才能与被审计单位领导和相关人员进行有效的沟通,为顺利开展审计事业提供必要条件。在进行现场审计时,审计人员要把握好自己的职能定位,讲究审计技巧和审计方法,分清原则问题和非原则问题,分清是违法违纪还是违规问题,分清是普通现象还是个别现象;针对不同的情况运用多层次的沟通方法,即要讲和谐,也要讲原则。
第六, 实施科学审计。
审计项目的实施往往设计人力资源,信息资源和组织资源的整合利用。如何科学地实施审计,以笔者多年的经验,认为有几种做法:一是科学配置审计资源,发挥群体效能;二是重视整合资源,集中使用,进而形成集约效应;审计资源整合是指开展审计监督工作所需要的各种现有和潜在的资源,包括:人力资源,信息资源、技术资源和社会资源等。融合资源,就是要通过科学、合理配置审计资源,最大限度地利用和发挥资源优势,提升审计工作的层次和水平,以最小的审计成本获得最大的审计效益。三是建立有序的信息管理机制,搭建良好的信息交流平台,将信息与审计项目的全过程结合起来,充分利用报纸,刊物等媒体以及审计系统内部简报交流信息。
第七, 充分利用审计成果,实现审计自身价值。
审计成果是审计工作的核心,有些审计项目刚开始轰轰烈烈,而最终却效果平平,一个重要的原因就是对取得的审计成果分析和利用不够,没能体现出审计的价值。首先要抓好成果的综合分析,提升审计成果分析的质量和水平。在查实问题后对其进行定性、定量分析,提出的问题符合客观情况,抓住事物的本质,并从体制、机制,和制定修改,完善法规的高度上提出解决和预防问题的办法。此外,还应发挥审计成果的作用,审计工作的最终目的是要促进规范,正本清源。以上是我多年来的工作体会,有不妥之处,望在座的审计同仁批评指正。
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一、优秀内部审计师需要掌握的知识:1、具备一定的内部审计的知识。作为内部审计人员,掌握一定的审计知识是关键,就像医生需要掌握一定的医术一样是最起码的要求。2、具备一定的财务知识。财务作为企业核心,除专门的信息中心外,归集的信息最为全面,掌握一定的财务知识,能使审计人员通过财务系统了解到很多的业务轨迹,为审计工作提供线索。3、内部控制及风险管理。在面临各种风险的条件下,内部审计师必须理解风险管理的概念,风险和控制是一个问题的两个方面,只有风险而无控制就可能出问题,只将控制而无风险是在浪费资源。4、公司治理。因内部审计与公司治理参与者之间存在着报告关系,掌握公司治理知识成为内部审计师的必需,将公司治理作为审计对象,能够促进公司治理与企业管理及其内部控制的整合。5、信息技术。内部审计师必须迎接信息技术的挑战,要了解本单位的信息系统和各种审计软件,通过审计软件可以提高审计效率和审计质量。6、单位的经营业务。熟悉本企业的经营业务对内部审计来说至关重要,若不懂本单位经营业务,就不能深入企业内部,去发现单位须改善的问题。二、优秀内部审计师需要具备的能力:1、分析问题的能力分析问题贯穿于整个审计过程的始末,从制定审计计划、分析发现问题、寻求解决问题的办法等都需要内部审计师具备很强的分析问题的能力。2、发现问题的能力在一个陌生的组织中如何发现问题,是内部审计着每天都要面对的问题,发现问题是审计人员的天职,也是内部审计师的立身之本,如何发现问题需要内部审计师的敏感性和判断力。3、解决问题的能力只发现问题显然不够,还要与被审计单位一同求解决问题的办法,能把问题解决掉才有可能是被审计单位和管理当局接受审计意见,合格的内部审计师必须具备很强的解决问题的能力。4、表达能力不管有多么重大的审计发现,也不论有多么可行的问题解决方案,如果不能把问题和方案表达清楚,会使你的审计成果大打折扣,合格的内部审计师需要具有书面表达能力和口头表达能力。5、人际交往技巧由于内审人员经常发现被审者工作中错误或低效率的地方,所以内审人员经常会存在潜在的人际冲突,具有良好的沟通协调能力,以积极的态度运用人际交往技巧可以有效解决人际冲突。三、熟练掌握知识、灵活运用,提高自身能力,就可以成为一个优秀的内部审计师
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齐帆齐微课转眼间,到审计部门两年有余了,总共参加了3次上级审计项目,当了3次主审,都说:一般的人做不好审计工作,做得好审计工作的都是精英。确实,刚到新单位业务科室待了1年,就被调到审计科,压力非常大,内心彷惶,一次次地质疑自己,想申请调整科室,又说服自己,坚持下去~ 就在此时此刻,我也是刚加完班回来,中午也在加班,主审刚改完确认书,自己检查了无数次,有一个数据还是错了,非常自责。 想交一份让领导满意的审计答卷,内功还是不够,有些审计重点没有掌握,有些表述不够精准,有些问题还没有落实。 刚进行时,问一名老内审:“要花多长时间适应审计工作”,他回答说:“3~5年”,刚到部门不到2年,也许,我对自己的要求太高了。确实,没有3~5年的内审工作沉淀是做不好内审工作的。 那么如何做一名优秀的审计人员? 01 强化学习,熟悉制度 审计人员学习应该放在首位,审计工作涉及全单位上下各科室制度,尤其是财务、业务制度,在平时就要留意收集、学习。 要加强与其他科室沟通交流,尤其是新进审计人员,不定期到各业务部门跟班学习,掌握最新制度变化、处理流程。 审计工作掌握各部分资料、数据,提高审计质量,可以最大限度提高绩效管理,减少跑冒滴漏。 02 加强沟通,和谐共生 专业能力很强,不善于表达、沟通,也是审计人员的死穴。 审计人员要加强与审计对象的沟通交流,尽可能还原真相。 要正确把握审计重点、讲究审计技巧、方法,分清问题类型。 采用多层次沟通方式,既讲究和谐,又讲原则。 03 细查深挖,步步为营 审计中,抓住主线,坚持深挖细查,层层推进、步步为营…… 天下天事必作于细,审计工作不能浮在表面,做做深做细、小心谨慎。 柴静在《看见》里提到“很多国人不注重准确性,混淆视听,蒙混过关”。 审计讲究数据的衔接,相关数据要严丝无缝地契合~ 04 提升能力,练就本领 审计人员要有较强的综合能力,不但要有较强的业务能力,还要有较强的文字综合能力。 审计报告详略得当、重点突出、简明扼要。熟练掌握各种文档操作,比如ppt、excel、word,便于节省时间,提高效率。 争取参加上级审计项目,多与同行沟通交流,互相学习,共同进步,学习上级行审计经验,走出去,你才会看到不一样的风景…… 作为审计新兵。有过彷惶,有过畏惧,有收获,也有惊喜,这都是成长路上必须经历的过程。不经历风雨,怎么见彩虹…… 天边,远山如黛,残阳如血。明天,又迎着光辉的朝阳,走在审计的光辉大道上…… 齐帆齐第4期28天写作成长营(2) 1007 字。累计2276字。
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