来自巴厘岛的松
审计小故事——不执行审计“回避程序”,审计人员很容易沦陷 “他玛的!让你们去查别人?你们却监守自盗!都是什么玩意儿?”大老板单独给审计部门开会,连卷带骂的,整了两个多小时。 事出之因 审计总监是老板儿时的朋友,平时跟老板无话不谈,但在会上却连个屁也不敢放,审计队伍内部出事儿了,多么丢脸! 原因是:半年前从成本中心挑选了一名造价师(姓申),调入审计部做审计主管。 申主管主要负责预结算审计,其他类型的审计他暂时还没有参与。 问题就出在一份结算审计上。 明明已经查出来了,结算多计100多万,申主管却没有提出来,后来,是因为成本部鲁经理(女的)出事了,才牵出申主管。 很多企业不在意“审计回避”制度 如果有人参与过内审师考试,就应该知道:“从业务部门调入审计部后,在一年内是不允许对其原部门的业务进行审计的”。 当然,大多数人肯定知道:自己做的业务不能自己审,但是,很少有人重视:对原部门的业务也是要回避的。 在私企里常见这种现象:今天从财务部选一名会计加入审计部门,明天就让他去审计财务部的业务;今天从成本部调来做审计,明天就去审计预结算。 在私企中,审计人员编制少,有时也不得不如此。 甚至在老板和领导眼中:本就应该如此。 申主管就是因为没有理会“回避”程序,才出现了:审计人员参与舞弊。 推荐 申主管加入审计部门,是他直接上级鲁经理推荐的,申主管在造价部时是普通员工,专业能力很强,但升职无望。 加入审计部门后升了一级,做了主管,他本不愿意调入审计部的,因为在他的认知中,做审计的人都是养老来的,而且收入也降了(在预算部有提成工资)。 申主管手下有一个小兵,申主管是做土建的,他的兵是安装专业的,说是兵,平日的审计工作中也帮不上他什么忙,还是各做各的预结算审计。 按审计奖惩制度:在预结算审减额(预算人员出差错的情况下),可以为审计部门加绩效分, 当然对成本人员也有处罚。 绯闻 申主管在成本部门时,和鲁经理的关系虽然也不差,但也算正常的上下级关系。 自从申主管调入审计部门后,鲁经理隔三差五就往我们审计办公室跑,上一任土建审计师离职前,也没见她这么殷勤过。 我当年是财务审计,对工程造价审计不太懂,听申主管的唯一手下私底下说(我们关系比较好):鲁经理跑这么勤,是想在审计报告内降低“审减额”,也常这么干。 一次审计内部会议上,审计总监点过申主管:审出来多少就是多少,不要为了维护关系而放弃原则。 但是,申主管和鲁经理的关系仍旧变得越来越亲密。 鲁经理两年前离婚了,现在是单身女性,她和申主管走这么近,自然让人怀疑两人是不是有不一般的关系。 下班后,也常有人见他俩成双入对,但申主管是有妇之夫,两人明面儿上还是不承认的。 公司经常有人议论:“鲁经理是舍不得这个得力手下?还是舍不得这个人?” “估计是看上人了!想把人拐走?” “男人女人就那点儿事儿,有啥可猜的!” “早晚有一天,两人会私奔?” 私下传言更夸张,但是,就算两人关系不正当,也不能说明了什么。 举报信 鲁经理之前深受老板信任,曾做过一段时间的采购经理,后来又调回了造价部。 她本就是那种很喜欢打小报告的女人,经常向老板打同事们的小报告,所以老板很喜欢她。 没想到,终于有人打她小报告了,举报信直接到了老板那里:鲁经理收取贿赂十几万。 是一份匿名举报,并将整个受贿过程都描述出来了,公司内部人举报的,鲁经理也猜到了是谁,不过那不重要。 舞弊审计是由我们审计部的另一位土建审计师负责的,审计程序没什么难度。 结算问题很明显,也很严重,只是无法证明有人舞弊。 事项过程 大概过程:工程验收是没有问题,结算时造价人员多计了,造成多计金额近100万元。 最后发现:不止预算部门故意多计了金额,我们的申主管,在复核时也没发现?那是一项非常明显的虚增数据(不该计的计了,还有一部分重复计算)。 后来,审计人员从申主管的电脑中,发现了一份电子档表格显示:申主管已经发现了多计金额,且计算出来了。 但是,他没有指出来,也没有写入审计报告。 最终,造成了工程款多付。 有了那份文档,就已经证实:申主管故意隐瞒虚增结算额,这件事,让审计总监很生气,让老板更生气。 所以,老板结结实实地将审计部门全员骂了一顿。 审计的结果 结算款付过了,结算程序也走完了,理论上是造成了公司损失。 因那家施工单位还在与公司合作,最后也将多计的金额扣回来了! 在与施工单位面谈时,他们坚决不承认有行贿的事儿,这也正常,搁谁身上,谁都不会承认! 鲁经理和申主管更不会承认自己有问题。 审计报告还没编制完成时,鲁经理和申主管双双辞职了。 这时,就有人调笑:“两人还真的私奔啦,哈哈!”。 这是一例典型的审计回避问题,如果申主管入职审计部门后,先开展其他业务(招采、工程管理方面)的审计,而不是直接审核预结算。 那么,他多半就不会涉嫌舞弊了。 该回避还是得回避 人情、人情啊,在我国这种文化环境下,人情网很大,很密。 换作你,你虽然离开了原部门,短期内你的朋友和同事都还在那儿,当你去审计他们时,能够做到“冷酷无情”吗? 再加上,人家之前对你照顾有加,甚至你曾经犯错误时还帮你背过祸,或者知道你的黑底,这都会对你有影响。 作为审计师,去审计离开不久的部门,很容易就会失去客观性。 如果要你去审计刚离开不久的部门,你能坚持原则吗? 就算在大事上你能坚持原则,那么,顺水人情你愿不愿给? 请多多关注转发!
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(一)全面发展企业财务舞弊审计人员的工作素质企业在进行财务舞弊审计管理的过程中,首先应该提高财务舞弊审计人员的综合工作素质,要积极打破传统审计工作中的工作理念和局限性。应该以新时期下,社会市场发展的新形势、新目标为出发点,寻找适合自身发展的审计环境以及审计需求,建立健全对财务舞弊审计工作人员的管理和培训条例。企业应该要求财务舞弊审计工作人员在工作中不断的加强自身的综合工作素质,提升审计工作中的判断能力、分析能力。同时,企业的决策者还应该定期组织财务舞弊审计工作人员参加工作技能专业培训大会,可以聘请外界专业的审计人士深入公司进行指导,优化企业对审计人员的培训手段。企业还要对财务报舞弊审计工作人员实行责任制的划分,为每一位审计人员明确自身所需要承担的工作职责,保证在审计工作的过程中,他们可以做到“术业有专攻”,积极深入的挖掘审计工作方面的知识和技巧。同时,企业还应该培养审计工作人员的基本道德素养,提升他们的法律意识,让工作人员树立明确的工作原则,在审计工作进行的过程中,要始终保持高度的警惕,确保每一个细节都能被审查到,要实事求是,避免徇私枉法的现象出现,从根本上降低财务舞弊审计工作的。(二)完善相关法律法规的建设体系企业在进行财务舞弊审计工作的过程中,为了保证审计工作的切实性和科学高效性,企业应该建立健全自身内部的审计体系,结合我国相关的法律法规对审计体系和工作流程进行监督管理。在我国的宪法中明确规定,已经获取注册会计师资格的财务工作人员只有在出现重大工作错报或者是出现财务欺诈行为的时候才用承担相应的法律责任,但是却没有对财务工作中的一般过失和普通过失进行细致明确的划分,更没有对其中存在的相关行为作出相应的处罚以及规定。只有通过真实的法律条例,将财务舞弊中存在的各种行为进行具体化,才能逐渐提升审计人员在工作中的谨慎感以及职业操守,为企业的财务舞弊审计工作提供保障。(三)建立企业审计风险信息资料服务平台降低企业财务舞弊审计工作中的风险,还可以通过建立企业审计风险信息资料服务平台来实现。因为对于那些发展效率比较低,资金周转比较紧张的会计师事务所来说,为自身的运营发展构建数据库平台、维护数据更新所需要耗费的资金成本太大,因此可以考虑通过和其他的会计师事务合作,共同建立数据资源共享平台,以供大家共享使用。还可以与政府部门进行沟通,从当前社会的实际发展趋势和水平出发,对企业财务舞弊审计工作中产生的数据进行统计,建立适合各个企业在现下环境中发展的数据平台。具体的数据平台应该包含有历史财务舞弊审计的案例材料以及其中涉及到的各种数据指标统计结果。除此之外,与银行或者是证券所等社会金融机构开展有效地沟通和协作,不断补充企业审计风险信息资料,充实企业数据库信息,也是降低财务舞弊审计工作风险的一个重要手段。
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