杨杨杨远远
提高企业内审人员素质的方法
随着企业的快速发展,越来越多的公司意识到审计的重要性,审计的职能也不断的拓展,对内审人员的需求也越来越大,业务能力的要求也越来越高,如何招聘到合适的内审人员,如何继续保持老内审人员的工作激情,建立一支业务水平高的审计队伍,高效率的完成审计任务。下面是我分享的一些相关资料,供大家参考。
一、合格的内审人员必备的素质
1.内审人员需要有一颗刚正不阿的心,保持公正客观、超然的独立性。在实施审计时,要以相关法律法规为准绳,以公司的制度为基准,紧紧围绕组织的目标,不怕得罪审计对象,不惧阻力和压力,以高度负责任的心态开展审计工作,实事求是的提出审计建议,提高组织运行的效率和效果,增加组织的价值。
2.内审人员需要有很高的职业敏感和很强的洞察力。内审人员应勤于思考,善于发现,善于沟通。审计不同于会计,有些会计岗位每月的工作都是重复,程序都是固定的,思维容易僵化。审计项目往往是任务重,时间紧。内审人员需要接到审计任务后,先经过初步的事先调查了解,快速的找到突破口,结合上级的要求和本项目的实际情况后,能较好的判断需要从哪些方面收集审计证据,初步确定审计重点,制订审计方案。这些都需要有工作经验,拥有较强的职业判断力,拥有较高的悟性。审计的定位决定了必须有高水平的内审人员。
3.内审人员需要有很强的沟通能力和应变能力。在前期的初步调查、具体的实施过程中收集审计证据、后期发现问题的沟通、后续审计建议的落实和整改,这些环节都少不了内审人员与被审计单位、审计部门上下级沟通、审计组成员之间相互沟通。特别是与被审计单位的沟通,不能以高高在上的姿态去要求被审计单位,最好是用很谦虚的口吻,以学习的低姿态容易取得被审计单位的信任。当然,不同项目不同审计对象要区别对待。有些需要软硬兼施,锲而不舍。有些甚至需要内审人员假扮采购人员,到市场上去询价。比如物资采购审计中的比价审计和工程审计中需要签证的材料的询价。除了对自己的产品、物料信息熟记于心,把自己装扮成专业的采购员,然后以某个单位的名义制作名片,四处拜访供应商、约见对方业务经理、直接到建材市场调查等等,为了取得可靠的证据,甚至可以以另外单位的.名义购买材料,开具发票。这个角色的转换,都需要内审人员有很强的沟通能力和应变能力。通过不断的沟通,理念的灌输,可以使被审计对象的最初的不理解,到最后的欣然接受,可以使审计报告的使用者更好的理解审计报告,进一步树立审计的威信,达到审计最佳的效果。
4.内审人员要有良好的文字驾驭的能力。在结束外勤工作,整理好审计工作底稿以后,内审人员起草审计报告。需要从众多的资料中进行总结和分析,透过现象看本质,去伪存真,大处着眼,小处着手,出具的审计报告客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则。这些都要求内审人员有良好的文字表达能力。
二、内审人员素质不足
目前,企业内审人员存在新员工上手较慢,适应企业环境较长。老员工审计知识结构单一,无法适应复杂的审计任务,急需提高新老内审人员素质。
三、企业新、老内审人员培养和素质的提高
既然内审人员存在以上不足,对内审人员素质要求高,如何招聘和培养合格的内审人员呢?对老的内审人员如何进行培养,进一步提高专业能力,保持工作热情。两者需要区别对待。首先,从新人的培养入手。
从内审人员来源渠道看,可以有两种途径:内部人员调动或是从外部招聘。内部人员最好是有三年以上财务工作经验或是对公司的流程制度非常熟悉的人员。内部人员熟悉公司的环境,开展审计工作的时候,沟通也顺畅。内部人员的调动最好通过人力资源部出面协调。同时审计工作具有挑战性,相应的待遇也要高出同级别人员。如果内部没有合适的人员,可以从外部招聘。外部招聘首先由人力资源部初步筛选,接着安排专业课的笔试,最后审计负责人面试,通过交流,可以判断求职者是否具备从事审计工作的基本知识,对新事物、新知识的领悟能力、沟通能力。
内审人员到位后,怎样尽快适应企业的环境,尽快上手,融入到审计团队中,较好的开展审计工作,完成审计任务呢?
首先,安排内审人员到各个相关的部门去实习,实习期至少三个月。第一阶段:安排到物资采购部、工程部、财务部、生产车间、销售公司等各个部门实习,对相关部门的人员、职责、流程有个大概的了解,为以后开展审计工作打好基础。第二阶段:制度熟悉阶段,对公司的经营管理制度(比如财务制度、销售制度、采购制度、工程制度)等有个全面的了解。这一阶段要加强考核和指导,答疑解惑。第三阶段:熟悉公司的审计制度,对审计档案进行查阅,掌握开展审计工作的基本思路和工作底稿的编制。经过这三个阶段,新进的内审人员开展审计工作的时候,还需要审计组长有针对性的辅导,传授审计技巧。比如开展物资采购审计,如何较快的收集证据,突出重点,都需要审计组长耐心的讲解。
老内审人员在一个团队里面待久了,经验比较丰富,开展常规性的审计工作游刃有余。同时,也容易思维僵化,沾沾自喜,进入职业倦怠期。如何突破职业瓶颈呢?可以从以下方面着手:
1.随着审计职能的拓展和公司对审计工作寄予的厚望,内审人员需要复合型的知识来武装自己。为了提高业务能力,需要加强学习,审计部鼓励老员工考证,点面结合的方式,多管其下。在审计专业知识点上上可以更加深入的研究。比如参加CIA和高级审计师的考试。知识的宽度上,可以学习法律知识、税务知识、IT知识等多方面的知识。有条件的可以争取公司的支持,参加高端总裁培训班。另外积极参加省、市、县内审协会组织的各项培训和外出考察,积极向兄弟单位学习,讨教经验,为我所用。复合型知识提高和能力的培养,有助于内审人员从不同侧面、不同角度进行多向分析,从更高层次上发现问题、解决问题,跳出旧的审计思维的束缚,更好的为组织服务。
2.转变审计思路,鼓励积极创新。为了保持老内审人员的工作激情,需要不断的改进审计方式,提高审计技术方法。如工程审计,审计重心从事后审计转向事前、事中审计。传统工程审计,工程竣工后才进入审计决算阶段,对于违反公司制度造成的损失很难挽回。对工程项目实施全过程跟踪审计,从立项、定标、施工申报、合同签订、主要材料的询价、预算变更等环节,都有内审人员的参与,及时提出审计建议,充分发挥审计预警功能,最大程度的减少资源的浪费,规避或降低组织的风险。审计的作用越来越明显,审计工作得到公司领导的肯定,老内审人员的工作积极性更高了。思路的转变也促使内审人员去学习更多的知识。
黄宝宝0328
高级审计师职称评价标准条件本标准条件共分五章、十四条。第一章总则,主要包括目标依据、适应范围、评价方式。本职称评价标准条件适用于全省从事审计工作的在职在岗专业技术人员,实行考试与评审相结合的评价方式,凡申请参加高级审计师职称评审的人员,须参加全国统一组织的高级审计师资格考试,成绩达到合格标准的,在有效期内方可参加职称评审。第二章报考条件,主要包括基本条件、学历(学位)及资历条件。其中,基本条件分别对政治素质、职业道德和继续教育等方面提出要求;学历(学位)及资历分别对应具备的学历学位、工作年限、年度考核情况等提出要求,对取得会计师、经济师、统计师、工程师等相关专业中级职称的,参加高级审计师考试时,可以视同具备审计师职称。第三章评审条件,主要包括审计工作经历、审计业绩成果和审计研究成果。审计工作经历充分考虑参评人员覆盖面,分别对企业、事业单位和社会审计机构的专业技术人员和业务骨干应具备的审计工作经历提出要求。审计业绩成果主要根据不同单位、领域性质特点,对参评人员的政策水平、专业能力和工作业绩等方面提出要求,满足不同层次专业技术人员参评需要,更加突出业绩贡献。审计研究成果分别对理论研究、科研成果和创新能力等方面作出要求,突出研究能力和创新能力,对乡镇基层一线审计人员有所倾斜,破除“唯论文”等倾向。第四章破格申报条件,取得审计师或相关专业中级职称满3年,至少有1个年度考核为优秀,审计工作业绩显著、贡献突出的人员,符合破格条件之一的,可以破格参加考试和评审。
扈志泉额
1、您对内部审计工作有什么认识?内部审计与外部审计有什么不同?
答:内部审计是公司内部的组织机构,具有监督检查企业的财务管理方面的缺陷,更有效的帮助企业的各方面利益不受损失职能。我认为内部审计比外部审计的重点为1、本单位及下属单位内部控制制度(内部会计控制与内部管理控制)的完善程度评估与执行情况检查;2、对公司预算执行情况进行检查与监督;3、对各经济实体开展经济效益审计和经济责任审计。
2、您作过内审工作吗?如做过回答实践中如何作好此项工作;未做过,您认为怎样才能搞好内部审计工作?
答:由于我一直从事外部审计对内部审计涉足不深,只有今年协助XX公司进行了内部审计以及平时接触的上市公司对内部审计工作有一点肤浅的认识。
作为内部审计工作首先和外部审计一样保持良好的独立性是其工作是是否有所成效的基本保障。它的组织机构应该脱离各个部门的管辖,直接受总经理的领导,向总经理、董事长和董事会负责!
其次作为内部审计的工作人员要不断提高自己的专业知识,及时更新法律法规政策,拓展知识面,不但财务、税务、审计的知识、技能在全公司最优秀并且对相关法律知识经营管理知识等也应该有一定的了解。
最后审计人员应该熟悉、了解公司的各分公司、子公司的生产工艺、人员状况、产品定位、主要客户供应商、主要竞争对手,了解同行业的信息,为审计奠定基础。
3、您能承受从事本公司内部审计工作(在总部工作时间年仅1/12)所带来的长年累月在全国各地奔波、忙碌的辛苦及同家人离多聚少的苦恼吗?
答:我已经在会计师事务所从事了几年的上市公司的审计工作了,深深的体会到每当新年的钟声响起时,万家团聚普天同庆,而我依然在灯光下埋头奋战的心情。但每当成功的完成一个审计项目,从审计项目发现问题,学到新知识的时候我认为我的付出是值得的。能够从客户的方面帮助他们解决问题,让他们认识到如果解决不好将给公司带来的影响;得到客户、领导、同行的肯定和认可---这就是我追求的成就感!!
目前我认为是我事业上发展最有利的时间,一份耕耘一份收获,相信我对工作执着的付出一定会取得成绩的。
4、您能接受临时要求增加工作、经常性的晚上加班加点却没有任何报酬吗?
答:临时性增加的工作当然是可以接受的,为了公司的发展多付出一些也是应该的,毕竟公司强大了员工才会有更好的发展。但经常性的晚上加班加点却没有任何报酬我是这样理解的:
公司应该合理安排员工8小时之内的工作量,尽可能的在此期间安排好工作,应该避免加班。如果超出8小时工作时间的工作量是应该按国家规定支付加班费或补休,这也是对员工工作能力的尊重。但员工工作在8小时内可以完成却未做完,公司不但不应发给加班费还应对其进行处罚。因为该员工在下班时间耗用了公司的电费、空调费等资源。
当然审计工作有其自身的特殊性,由于外勤时间多在外地,衣食住行拖一天公司的审计成本也会相应的增加,这就要求审计人员在工作现场尽可能的.加班,但我个人认为加班也应该有一个底线。保障员工的身心健康同时注重工作的质量对公司的长远发展也很重要。另外审计人员加班除加班费外就加班为公司节省的审计成本公司也应考虑拿出一部分对审计人员进行奖励和考核!
5、您认为工业生产性企业内部审计重点是什么?如何开展重点审计,举例说明。
答:工业企业主要以生产经营为核心,因此生产销售环节应该是内部审计的重点,也是企业内部考核是否完成预定的计划指标的关键。
例如生产过程中企业有可能有以下情况对公司的财务状况产生一定的影响和风险,除正常的实质性测试外应予以关注。
1、存货增长远远快于销售,销售成本及应付账款的增长(存货可能已经废弃需要核销,公司可能对于某些销售没有记录销售成本);
2、库存准备相对于库存下降(储备不足以及夸大营运收入);
3、突然该用其他存货计价政策;
4、存货与主营成本的变化比例有显著不相当;
5、存货周转越来越慢;
6、以存货为抵押;
7、存货呆滞评价不合理或有大副变化。
由于销售环节涉及的科目、事项的可能性太多故在这里不一一陈述。
6、您认为内部审计人员职业道德是什么?您能做到吗?
答:我认为其基本道德为:忠诚于公司,一切应以公司制度为准绳,以公司利益为原则。保持公正、客观、独立的执业态度,运用自己的专业判断为公司尽量避免损失,创造更大的价值,我绝对可以做到!
7、您认为内部审计基本准则是什么?您是如何认识?
答:中国内部审计协会在2003年6月制定并实施了《内部审计准则》它是依据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》及相关法律法规制定的,是执业的标准和依据!同时注册会计师审计准则、中国证券监督管理委员会制定相关制度等也是执业中需要考虑的重要因素!
8、本公司招聘的审计师要在分、子公司(省内外均有)储备试用3-6个月,试用期待遇不会很高。根据工作表现、工作态度、业务能力、技术水平,可提前转为正式员工,但一般在分、子公司工作要一年后(也可能因工作需要转正后抽调)才抽调股份公司审计部审计师岗位,也可能根据您的情况转入分、子公司作财务经理或主办会计,您能接受吗?为什么?
答:术业有专攻,即便是财务大类每个人也有其擅长的部分。我从事上市公司审计工作已经有6年了,非常热爱他,其应该拥有的职业敏感也已经渗透了我的生活之中。我相信相比而言我更合适从事审计工作,因为审计工作更具有挑战性。但公司需要我还是愿意服从公司的安排的!
9、您对薪酬待遇有什么要求,最低总收入要求是多少?(此条仅作为公司是否能否满足您的最低工资要求),其他有什么要求?实际要根据公司薪酬制度、您的工作表现、工作态度、技术水平、业务能力,来确定您的总收入待遇。
答:对于工资薪金我相信公司会有统一的制度和标准,但从该试题的介绍中我深感公司是一个极注重工作效率和个人能力的企业,由于工作量大以及长期在外出差,我期望所有的收入(含差费、奖金)税后能有XXX左右。
由于审计工作需要要求审计人员其素质应该高于会计人员,因此希望公司能经常输送审计人员到国家会计学院等相关机构进行培训,来提高人员素质,及时了解最新政策、法规,更好的为公司服务!
10、您是什么方式了解到本公司?对本公司了解多少?您是怎样看待本公司的?什么理由促使您想到本公司应聘审计师岗位。
答:前两问涉及企业内容故删去!
本人非常愿意到这样一个使员工引以为荣的企业工作,更加深刻的了解一个企业的生产运做。我深信公司仍然是一个高速成长的企业,依然有着很大的发展空间,是值得我与其共同发展和成长的一家公司。
11、如何理解财务会计和内部审计之间的关系?如何把握内部审计和生产经营之间的关系?
答:财务会计必须做好自己的基本的工作,为企业的业务经营活动提供更主动及时的会计服务,而审计人员除正常的审计外更要参与到对企业重大决策发表准确、客观、独立的财务意见的评价中,充分体现工作的价值,这样的审计工作才会更有意义!
审计面试自我介绍范文
我叫xuexila。石家庄人。20xx年河北经贸大学审计学专业的应届毕业生。本科学历。在学校的时候除了完成课业之外,大多时间用于运动和读书,喜欢球类运动,喜欢健身,喜欢做一些读书笔记,写一些文字。我觉得收获最大的还是交到了一些很好的朋友,在开心不开心,顺利不顺利,甚至迷茫、失落的时候都能得到安慰、鼓励和支持,这是我觉得自己最幸运的地方。
xxxx年初我开始正式实习工作,先在河北省审计厅做了一个外资审计的项目,然后去了一家税务师事务所,做兼职会计,主要是自我介绍做税务登记,纳税筹划,代理记账,年检,验资之类的工作,大多数时间是在和税务机关和客户打交道,也跟着领导做过几次审计,比如九三学社的一个离职审计和河北省室内装饰公司的年终审计。在这段时间我学到了很多东西,一步步的完成着在学校学到的理论和工作实践的结合,也顺利的完成了自己从学校到职场,心理上的过渡。之前的单位,经理和同事都很好,给了我很多帮助,教会我很多东西,工作上的,面试自我介绍社会上得。但是因为个人发展的原因,最后还是选择了离开,辞职的时候经理的一些话让我很感动,他说相聚就是缘,这段时间做的很好,有时间就回来转转,大家之后都是朋友。
毕业之后,也有不少同学转行,做了不同的工作。我自己通过几个月的学习和工作经历,不断的寻找着自己的定位。个人觉得自己从性格上来说比较内敛,踏实,认真,追求的是一种稳定的生活和一种上进的状态。我希望自己可以在财务的领域里做到专业,“高级会计师,注册会计师,”不断的学习,不断的成长,一步步走得踏实,然后在这个领域里有一个自己的位置。
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