无敌小天兵
会计日常工作中费用报销事务几乎占了工作的一大半，但因为其操作难度相对较小，导致许多会计人在重复的费用报销工作中麻痹大意，最终影响其工作质量。可以说，费用报销工作如同一面镜子，可以照见公司管理的方方面面。签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费等现象可以甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。下面为大家解读费用报销的一些技巧。一、重点关注费用报销的涉税风险费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中，潜在的税务风险点包括：①发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理，如出差补贴，少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税;④将赠送行为当做费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个税、所得税。为了降低涉税风险，费用报销需做到四统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范，另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵多多，有替票现象，也有套现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，以发票记录为准，只认发票上的列示。二、审批签字如何规范员工报销费用时，都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没有下发费用预算，一般还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实，财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。各级领导进行费用报销权签时，等于是为公司资金的支出把关。如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责，华为决定停止其费用报销权签权力三年，本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签，须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计，审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后，方可恢复费用报销财务权签权力。三、发票的学问有很多千万不要相信市面上兜售的保真发票。小广告以只要税点绝对保真为噱头，极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念，或想规避个税，或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了，查验发票还真可能是真的。伎俩在后面，当你付清税点后，开票方会申请将这张发票作废。实际上，假发票很少是善意取得的。一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金，一部分是公司给客户的回扣、返点，假发票是找来冲账的。如果个税起征点仍这么低，第一部分假发票将持久存在。如果中国的商业环境还这么差，“好处费”就不会绝迹，第二部分假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着无奈!另外，审核发票时要特别留意发票的盖章，注意有没有以下常见的错误：①以盖财务专用章代替盖发票专用章;②同时盖财务专用章和发票专用章;③发票抬头错了，修改抬头后，在修改处盖发票专用章;④盖的发票专用章看不清晰;⑤发现发票专用章后不清晰，重新盖一次;⑥盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。企业的确会有许多费用支出不能取得发票，没有发票能否报销?这个问题涉及两个层面：第一，费用发生了且能提供证据证明的，可以报销，但不得在所得税前扣除;先别骂这是废话，再看第二种情况。不能提供费用真实发生的证明时，除了不能在所得税前扣除，如果是内部员工报销，报销款并入薪酬计个税，如果给外部人士报销，视同赠送计个税。会计人员切勿为公司找发票平账。很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”，这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实，应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的，按规定计提坏账准备即可，没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。四、怎么管好高管的费用报销要想管好国企高管的职务消费，建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目，这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高管费用报销，全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分子公司有兼职的，还需把审计延伸到分子公司，这里的“故事”很可能比总部还精彩。在费用审批时，高管报销费用一般只需财务总监和总经理审批。只要不太出格，碍于面子，财务总监和总经理都会签字。这么一来，高管的职务消费等于没了监控。怎么改进?公司可在监督方法上多想办法。譬如，华为的内审可以监督任正非的费用报销。任总一次去日本出差，报销差旅费时，把住酒店时的洗衣费也计算在内了。华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的，当内审发现这笔不当报销后，将之写到了审计意见中。任总为此做了自我批评。做法或许偏执，意义发人深省。高管费用全员公示也是可行的办法。有个公司做法很独到，财务把每位高管的费用罗列出来，按高低排序，全员公示。想想啊，哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢，于是能不报销就不报销了。五、财务应把工作做在前面每当业务人员拿着一摞发票到财务部，总会被会计人员摘出不合规的报销内容，这时业务人员就会抱怨了。要打破这种隔阂，除了制度先行，财务人员还应主动走出去，用培训的方式把自己的要求告诉业务人员。
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第一条为了加强内部审计工作，规范内部审计行为，维护经济秩序，提高经济效益，促进廉政建设，根据《中华人民共和国审计法》等法律、法规和国家有关规定，结合我省实际，制定本规定。第二条在我省行政区域内，依法属于审计机关审计监督对象的国家机关、事业单位、社会团体和国有企业（以下统称单位）的内部审计，以及审计机关对单位内部审计工作的业务指导和监督，适用本规定。第三条开展内部审计工作应当坚持党的领导，完善内部审计工作领导体制。国家机关、事业单位、社会团体等单位的内部审计工作应当在本单位党组（党委）书记、主要负责人的直接领导下开展，向其负责并报告工作。国有企业的内部审计工作应当在企业党组织、董事会（或者主要负责人）直接领导下开展，向其负责并报告工作。第四条法律、法规规定设立内部审计机构的单位，应当设立内部审计机构。法律、法规没有明确规定设立内部审计机构的单位，可以根据需要设立内部审计机构或者明确履行内部审计职责的内设机构（以下统称内部审计机构）。设立内部审计机构的单位，可以根据需要设立审计委员会，配备总审计师。第五条内部审计人员办理审计事项，应当严格遵守内部审计职业规范，忠于职守，做到独立、客观、公正、保密。对做出显著成绩的内部审计机构和内部审计人员，由审计机关和所在单位予以表彰。第六条开展内部审计工作及业务培训所需经费应当列入政府部门预算或者本单位财务预算。第七条内部审计人员应当具备从事内部审计工作所需要的专业知识和业务能力，并定期接受内部审计业务培训。内部审计队伍应当保持稳定，并逐步提高具有国家认定的职业资格人员的比例。第八条内部审计人员办理审计事项，与被审计单位或者人员以及审计事项有利害关系的，应当按照法律、法规和国家有关规定回避。第九条内部审计机构应当按照有关规定，对本单位及所属单位履行下列职责：（一）对贯彻落实国家重大政策措施情况进行审计；（二）对发展规划、战略决策、重大措施以及年度业务计划执行情况进行审计；（三）对财政收支、财务收支进行审计；（四）对固定资产投资项目进行审计；（五）对自然资源资产管理和生态环境保护责任的履行情况进行审计；（六）对境外机构、境外资产和境外经济活动进行审计；（七）对经济管理和效益情况进行审计；（八）对内部控制及风险管理情况进行审计；（九）对本单位内部管理的主要领导人员履行经济责任情况进行审计；（十）协助本单位主要负责人督促落实审计发现问题的整改工作；（十一）对所属单位内部审计工作进行指导、监督和管理；（十二）国家有关规定和本单位要求办理的其他事项。第十条内部审计机构在履行职责过程中，享有下列权限：（一）要求被审计单位按时报送发展规划、战略决策、重大措施、内部控制、风险管理、财政收支、财务收支等有关资料（含电子数据，下同），以及必要的计算机技术文档；（二）参加单位有关会议，召开与审计事项有关的会议；（三）参与研究制定有关的规章制度，提出制定内部审计规章制度的建议；（四）检查被审计单位的财务、会计资料以及与财政收支、财务收支有关的业务、管理等资料和资产；（五）检查有关计算机系统及其电子数据和资料；（六）就审计事项中的有关问题，向有关单位和个人进行调查和询问，取得相关证明材料；（七）对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为及时向单位主要负责人报告，经同意作出临时制止决定；（八）对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料，经批准，有权予以暂时封存；（九）提出纠正、处理违法违规行为的意见和改进管理、提高绩效的建议；（十）对违法违规和造成损失浪费的被审计单位和人员，给予通报批评或者提出追究责任的建议；（十一）对严格遵守财经法规、经济效益显著、贡献突出的被审计单位和人员，提出表彰建议。第十一条内部审计机构应当在审计实施结束后出具内部审计报告，并送达被审计单位。对内部审计机构出具的内部审计报告，被审计单位或者人员有异议的，可以向内部审计机构所在单位提出申诉，所在单位应当按照有关规定及时处理。
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