夏侯将军YY
如何做一个优秀的审计师
审计师是指一个具资格为公司进行帐目审核的专业人仕。他可能是内部的核数师(其主要工作职能是他或她在自己受聘的公司进行审计)或外部核数师(来自公司以外,通常为处理许多不同客户的审计事务所)。下面是我为大家带来的关于如何做一个优秀的审计师的知识,欢迎阅读。
摆正心态
本人父母都是农民,大学普通二本,唯一值得骄傲的是2009年大学毕业那年以平均80分的成绩考过了CPA(旧制度),从此与审计结下不解之缘。非常感谢这个职业给像我这样从农村出来的学生一份稳定的收入,并能够得到别人相当的尊重,尤其是在毕业找工作之际遇上了08年国际金融危机,我曾经无数次想象过如果当年没有考CPA现在我在做什么。之所以至今还在这个行业坚持,我想跟我一直以一颗虔诚的心看待这个职业有很大的关系,我想这也是做一个优秀审计师最基本的要求——以一颗虔诚的心看待这个职业。没有哪种职业可以同时满足人对物资和精神的追求,圣经说过:工作即是神对人类原罪的惩罚,又是使人类的沦落天涯变得好过一些的神的恩赐。
执行到位
心态正了,接下来就是踏踏实实、不折不扣地执行好每一个程序,不要敷衍,这是积累审计经验的最好途径(尤其是对新手),这对培养职业精神十分关键。审计的本质就是执行一系列程序去验证鉴证对象的准确性,如果程序都不踏踏实实执行,何来的经验,即使有那也是脆弱的。审计底稿虽然对程序执行的过程和结果进行了记录,但实际执行的程度只有执行人自己清楚(你究竟放了多少飞机)。凭证真的抽了吗?凭证附件的内容真的仔细看了吗、发票合计真的加了吗?函证替代测试真的做了吗、函证差异原因真的查明了吗?在建工程真的去现场看了吗、固定资产真的盘点了吗?真的了解了被审计单位的业务活动和业务流程了吗?在此,分享三个小案例,看看踏踏实实执行程序有多么重要:
三个案例
记得我刚入职时,Senior安排我做管理费用的抽凭,那家单位的发票特别多,加总一个凭证的发票要花费不少时间,但我还是一一地加总了,结果有几个凭证的报销金额与后附的发票金额真的不符,虽然是一个小事情,但是客户很佩服我这个小兵。
另外一次,一家煤矿公司审计,期末有一些库存煤炭,那家企业没有红外线那么高级的盘点工具,客户不愿意配合我们现场盘点,理由是:盘点一次很麻烦,要先用拆车把煤炭搞成比较规则的形状很费时间,他们自己刚盘点过,可以用他们现成的盘点表。我们一直坚持,最后发现,客户在账外卖了一部分煤炭。
还有一个案例,一个客户通过虚增装修款的方式虚增收入,客户本身确实有一些装修工程,客户的舞弊方式为:通过虚增一些装修项目和工程量的方式把装修造价款做高,把款付出去,然后再把款项通过虚假客户回到公司做收入,从装修工程这边看,合同、发票、工程决算资料等全部齐全且相互吻合,从收入这边看,合同、发货单、出库单、银行回款单等也是全部齐全且相互吻合。然而我们发现这个舞弊却是通过一个非常小的细节:虽然我们不懂装修工程造价,但是我们可以根据最终的装修决算书对工程项目进行盘点,我们在盘点中发现大量的工程项目与实际不符,比如客户地面实际为普通瓷砖但决算书中却为价格非常高的大理石,很多办公室实际并无复杂的吊顶但是决算书中却有大量的吊顶报价等。试想,如果我们在检查决算资料时,仅仅关注何时完工、账面金额是否与决算金额一致等,而没有关注决算的工程内容是否实际相符时,我们很可能就错过了这一舞弊。发现这个舞弊后客户虽然嘴上不服,但是心里对我们的尊重已经大大提升,财务总监离职后还对我们的工作能力和职业精神大加赞赏,我们可以从这样一个事情中看出,客户对我们的尊重是源于什么?
职业精神
我们在执行程序过程中,会发现各种形形色色的异常,客户也会给我们各种千奇百怪的解释,但我们一定要保持职业怀疑精神,要有打破砂锅问到底的精神,客户给的解释一定要考虑是否有直接或间接的证据做支撑,这是成为一名优秀审计师的必备条件。拿上面的第三个案例来说,当时客户给我们了各种解释,说是决算资料做错了,又说是这个决算资料只是个形式为了应付内控,都是总额包干制,这些都是客户在避重就轻,所有的这些解释都解释不了账面的装修成本远远高于实际工程造价。
还有一次,我们在核对银行对账单交易额发现,客户有一笔500万元的款项借贷同时未记录,而且借贷时间间隔5个工作日,客户一直解释说是对方账户错了后面又退回来了,会计疏忽没有记录,其实我们只要简单一想,客户的这个解释就站不住脚,如果对方账户错了一般情况下第2个工作日银行就退回来,不可能间隔5个工作日才退回。这些微小的细节,都可能隐藏着大阴谋,不要轻易接受客户的解释,当然你可以表面接受客户的解释,暗地做相应的印证工作。
商业意识
我们在做审计时,一定要有商业意识,一定要从商业的角度考虑一项经济业务的合理性(reasonable),这是优秀审计师必备的绝学武功。很多时候,我们发现审计程序执行也到位了,审计证据也足够了,而且所有证据都没有明显破绽,但总体来看,这项业务就是缺乏合理性。
有一个客户,2013年以15倍的PE,总价8,000万元买了一家公司100%的股权,双方签了对赌协议,2014年收购标的'没有完成业绩承诺,大概差150万元,结果这个客户账面确认了3,000万元的业绩补偿营业外收入,从审计证据来看,双方确实签了一个对赌协议约定了赔偿计算办法,3,000万元的银行回单确实也显示是从以前股东付过来的,没有任何破绽。但是大家想想,买的时候才15PE,我们计算下赔偿的倍数已经达到20倍(3,000/150),总价才8,000万元,第一年就赔了3,000万元,从纯商业的角度考虑,如果你是收购标的以前的股东,你愿意吗?这明显缺乏商业合理性,后来证明这个钱是客户的大股东付给收购标的的前股东,然后再由收购标的的前股东以业绩补偿款的形式进入客户账面的,那个业绩补偿协议是假的,这样就把大股东投入做成了业绩补偿款营业外收入。
还有一个例子,某新疆客户,我们审计时发现2013年其第1和第2大客户均位于重庆市璧山县,而且第2名之后的客户的销售金额与前2名的差距较大,但是我们发现在客户网站的销售网络图上居然没有提及重庆市场,在对外的宣传小册子上也没有,大家想想这合理吗,事实证明这两个客户是虚假销售。
暗了个然
如何做好审计工作
审计工作要求绝不能用那些不做事、做不成事、不敢坚持审计原则的老好人;其次要打破科室界限,以项目为导向,实行审计人员的动态重组。那么如何做好审计工作呢?
第一, 不断学习,刻苦钻研审计业务。
审计监督是高层次的监督,涉及面广,业务性强。这要求审计人员不仅要熟练掌握会计、计算机、法律、工程等知识,还应具备综合分析判断的能力。此外,由于政策及知识随着社会进步,经济发展不断更新,审计工作所设计的内容也在不断变化。这也就要求审计人员必须更新知识,钻研业务,才能在审计工作中发现新情况,解决新问题。因此,审计人员任何时候都要把科学履行职责当作终身要求。促学习,谋发展。以适应审计工作任务重、范围广、人员少的需要。
第二, 熟悉相关的法律法规。
审计工作的主要职能之一是对被审计单位的经济活动进行评价与建议。通常国家的方针、政策、法律、法规,和系统内行业制度就是我们的审计标准。所以法律法规既是我们评价别人的一把尺子,也是我们提出审计建议的依据。这就要求审计人员熟练掌握法律、法规知识,做到依法审计。
第三, 遵循审计自身的制度。
审计人员只有充分熟悉审计本身的相关制度要求,才能提高工作效率和质量。我们在实际工作中必须严格遵循工作程序和审计步骤,不主观臆断随意操作,严格按照审计规范行事。通过审计调查制定严密的审计工作计划和实施方案,认真进行审计工作准备,按指定的审计程序操作,通过有效的审计质量保障体系,达到提高审计质量,规避审计风险的目的。
第四, 充分发挥团队协作精神。
常言说:一滴水,只有溶入大海才不会干涸;一个人,只要溶入团体才会有成就——这表明团队协作具有很大的威力。每一次执行审计任务时,通常都是以审计组作为行动的单位,而审计组正是一支典型的工作团队,其行为与效率对于实现审计目标起着至关重要的作用。因此审计人员要将团队利益放在首位,相互之间沟通协作,消除工作压力中不必要的`矛盾,从整体上激发合力,为审计组优质高效完成审计任务提供保障。
第五, 注重和谐审计,也就是要正确处理好与被审计单位的关系。
只有正确处理好与被审计单位的关系,才能取得被审计单位的理解,配合和支持,才能与被审计单位领导和相关人员进行有效的沟通,为顺利开展审计事业提供必要条件。在进行现场审计时,审计人员要把握好自己的职能定位,讲究审计技巧和审计方法,分清原则问题和非原则问题,分清是违法违纪还是违规问题,分清是普通现象还是个别现象;针对不同的情况运用多层次的沟通方法,即要讲和谐,也要讲原则。
第六, 实施科学审计。
审计项目的实施往往设计人力资源,信息资源和组织资源的整合利用。如何科学地实施审计,以笔者多年的经验,认为有几种做法:一是科学配置审计资源,发挥群体效能;二是重视整合资源,集中使用,进而形成集约效应;审计资源整合是指开展审计监督工作所需要的各种现有和潜在的资源,包括:人力资源,信息资源、技术资源和社会资源等。融合资源,就是要通过科学、合理配置审计资源,最大限度地利用和发挥资源优势,提升审计工作的层次和水平,以最小的审计成本获得最大的审计效益。三是建立有序的信息管理机制,搭建良好的信息交流平台,将信息与审计项目的全过程结合起来,充分利用报纸,刊物等媒体以及审计系统内部简报交流信息。
第七, 充分利用审计成果,实现审计自身价值。
审计成果是审计工作的核心,有些审计项目刚开始轰轰烈烈,而最终却效果平平,一个重要的原因就是对取得的审计成果分析和利用不够,没能体现出审计的价值。首先要抓好成果的综合分析,提升审计成果分析的质量和水平。在查实问题后对其进行定性、定量分析,提出的问题符合客观情况,抓住事物的本质,并从体制、机制,和制定修改,完善法规的高度上提出解决和预防问题的办法。此外,还应发挥审计成果的作用,审计工作的最终目的是要促进规范,正本清源。以上是我多年来的工作体会,有不妥之处,望在座的审计同仁批评指正。
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