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实物盘存法是审计人员取得实物证据的方法,是通过实物清点、实物计价、账实核对、实物技术鉴定来对各种有形资产进行检查的方法。 审计人员运用实物盘存法的方式: 一是监督盘点,即审计人员不亲自盘点,而是要求被审计单位有关人员盘点,审计人员在场监督盘点过程。 二是亲自盘点。一般情况下,审计人员对被审计单位的盘点结果要进行一定规模的抽查。在一些特殊情况下,审计人员还要对某些实物进行全面盘点。 三是会同盘点,即审计人员与被审计单位有关人员共同进行盘点。 实物盘存,需要注意实物与库房保管帐、会计实物资金帐的核对;需要关注帐外实物权属关系;注意超、亏数量原因,注意白条顶库。
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.库存现金盘点应在事先不通知被审计单位的情况下进行。服务博成都审计表示这样做的目的是,避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而早有防备,致使现金盘点达不到预期效果。 2.实施盘点最佳时间应选择在营业前或营业终了后,这样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有一些借口,影响现金盘点预期效果。 3.当现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点,或将每一存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点。这样就避免了被审计单位在现金实际盘点过程中,用取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到审计目的。 4.审计人员应邀请被审计单位的会计主管、会计、出纳等会计人员一同到盘点现场参与盘点及监督工作,由被审计单位的出纳人员在现场清点现金并作记录,审计人员不直接参与盘点,只是现场监督。必要时审计人员可对盘点的结果进行复查,这样做的目的是,避免审计人员单独或亲自盘点产生一些不必要的麻烦。 5.库存现金清点工作结束后,被审计单位出纳填制“库存现金盘点表”,由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字确认。避免由于“库存现金盘点表”未经被审计单位会计主管及出纳签字认证,影响审计证据的可靠性。
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第一步,做好盘点的准备工作。盘点前必须制定一个周密的盘点计划并进行必要的人员、物资准备。盘点时间应选择接近结账日期,尽可能停止业务活动。存货必须整理分类,计量器具必须经过校验,盘点的表格、标签和清单必须事先准备齐全,对已收和付出的存货应登记人账。 第二步,全面开展盘点,并由审计人员监督、抽查。各种商品、产品和原材料原则上应在同一时期进行盘点,包装物、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。盘点工作一般由企业原工作人员进行,审计人员参与监督和抽查。抽查比例可根据存货管理水平和内部控制严密程度来决定,一般不低于存货总量的10%和存货价值的30%,视情可以扩大抽查面,或对某些存货进行重新盘点。盘点时,不仅要注意数量,更要注意质量和包装,不能有账外物资。 第三步,对盘点结果做好记录,整理成工作底稿。盘点结束后,审计人员应将盘点情况及盘点结果写成书面材料填制好各种盘点表格,企业经办人员会签后作出记载并整理成审计工作底稿,经核对后由盘点小组和监审人员签名。在盘点和制表时要注意账面数量、金额是否与盘存数量在同一截止日期,如发现尚未人账数字,应予调整。盘存结果与账面数量有差异时,应由审计人员和盘存小组进行调查研究,提出处理的意见,与盘存单一并作为工作底稿。
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