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谈谈对审计工作的理解
谈谈对审计工作的理解,审计就是一个数字核对与勾稽的过程,以及通过看数字发现问题的过程,还有风险导向理念中全面了解企业的过程等。下面是谈谈对审计工作的理解内容,希望对大家有帮助!
我是在20xx年的年初入审计这一行的。之前,一直在一个企业的三产上做出纳,没有做过审计,也基本上没有被审计过。对审计的最初概念,仅局限于注册会计师考试的审计教材。考试,是完全靠读书和做题通过的,对于审计的实务,在入行前无任何概念。
入行十二年,对于审计,我逐渐有了自己的理解与把握。我对审计的认知,可以归结为三个阶段:
1、审计就是一个数字核对与勾稽的过程
我审计的第一个科目是固定资产。
第一天审计时,不会填底稿,不知道审计的目的是什么。我甚至不知道审计的第一步应该做什么。对照被审计单位上年的底稿,对审计慢慢才有了一点概念。固定资产科目的审计,首先要保证报表的未审原值和累计折旧和账面数字相符,将未审数填列到审定表中的未审数一栏中。接下来要对计提的累计折旧进行测试,与未审数进行核对,确认折旧是否多提或少提,差异是否需要作审计调整。我们需要对固定资产的本期增加额进行凭证检查,确认固定资产的入账金额是否正确。我们还需要对固定资产进行实地盘点,对房屋车辆等资产检查原始权证等等,目的是为了确认固定资产实际存在。另外还有一个程序,就是要将计提折旧的金额与费用类科目进行勾稽核对一致。
审计不就是一个核对数字的过程么。初入审计这一行,我对审计就是这样的理解与认知。不仅是固定资产,其他科目也都是如此。应付职工薪酬科目的计提数应与成本费用类科目勾稽,存货类科目的余额及变动额应与主营业务成本倒轧表的相关数字勾稽,无形资产的摊销数应与费用类科目勾稽,等等。那时候,最希望每个科目都是勾稽的,因为数字不勾稽要查找半天。
2、审计是通过看数字发现问题的过程
20xx年,入行一年的我成了项目经理,带队出去审计。从最初的懵懂中走出,我逐渐懂得,审计是一个核对数字的过程,更是一个从数字中发现问题的过程。
在每个科目的审定表最下面,都要有审计结论这一栏。在这一栏里,我们可以写“经审计,余额可以认定”、或者“经审计,发生额可以认定”。也可以写:“经审计调整后余额可以认定”、或者“经审计调整后发生额可以认定”。甚至,也可以说,经审计后不能确认本科目的余额或者发生额。
不是所有的程序,得出的结论一定就是本科目未见异常。就拿勾稽来说,在数字勾稽出现差异时,需要分析出现差异的原因,并判断是否存在问题。审计的过程,是对账面的数字进行审计,也是需要运用运算、分析、推导的能力,确认数字是否正确公允。
我们的会计核算是采用复式记账法,每一个科目都能找到自己的另一半。这是我们可以对科目进行勾稽的一个重要的'依据。对每一个科目审计,也都可以通过另一个科目进行验证。如存货的采购测试,可以通过应付账款的函证来确认。对借款利息的测试,可以间接验证利息本金入账是否完整。存货的发生额是否正确,可以通过主营业务成本倒轧表来验证等等。
审计的过程,就是一个通过核对数字并发现问题的过程。核对过程中出现了不准确也不要紧,未必这个科目就一定有问题,我们需要通过账务的检查去发现是否一定存在需要做出审计调整的事项。如,原材料的发出额,与生产成本的直接材料的发生额不勾稽,最大的原因可能是有原材料直接出售,或者被研发上领用等事项。审计就是用排除的办法,排除不正常的因素,最终得出审计结论的一个过程。
3、审计是在风险导向理念中全面了解企业的过程
入行十几年,我经历了制度基础审计向风险导向审计转变的过程。
在制度基础审计下,对于与“常规交易”相联系的会计事项的审计,先评价和测试其内部控制制度,根据拟对企业内控制度的依赖程序,确定下一步的实质性测试程序。对于“非常规交易”相联系的事项,由于企业不一定有很好的内部控制,因此采用实质性测试。
在风险导向审计中,我们需要从企业的整体层面和业务流程层面对企业的内控制度进行了解,并根据了解的情况执行进一步审计程序,即选择重点领域的控制环节进行控制测试,对科目执行实质性程序等。在风险导向审计的理念中,要求企业的所有领域都应有自己的内部控制,我们在审计中首先要做的是了解评价及测试企业的内部控制制度。了解评价的结果决定了我们制定进一步审计程序的对于企业出具的会计报表,我们所做的工作,不是先核对数据对不对,而是要先测试企业出具报表的控制制度是否存在,是否有效运行。
“风险导向审计”,从概念中可以看出,我们的审计是以企业的风险为导向,这种风险,主要是我们最关注的“重大错报风险”。我想,推行“风险导向审计”的原因在于:
一、现代经济社会中,企业的舞弊手段越来越高明,制度基础审计已难以发现重大错报。
二、随着时代发展,业务量越来越大,并且,越来越多的企业采用一些如SAP的先进的管理软件,传统审计中的抽凭、复核等程序已不足以实现发现重大错报的目标。
风险导向审计刚刚推行时,不少会计师事务所的执业人员把风险导向当成一种形式,更当成是一种负担。不少风险导向审计底稿都是为了迎接检查而后补的,起不到风险导向的作用。有些执业人员套用模板编制底稿,描述的情形并不能客观反映被审计单位的真实情况。
实际上,就我自己的审计感受而言,风险导向审计,有其先进与合理的一面。一个企业是否存在重大经营风险,往往和传达室值班人员的一个聊天,就可以让执业人员初见端倪。我曾经见过这样一个例子,某单位对外担保出现重大的担保损失,导致春节年终奖都没有发放,单位里全员皆知,执业的项目组偏偏不知道,也没有关注到其他应收款中有一笔实际已发生损失的代偿款。
风险导向审计,是一个全面了解企业的过程。对企业的情况,比制度基础审计下了解更为全面。通过了解,可以关注到企业的两大风险:经营风险和重大错报风险。我们可以通过各种途径了解企业的风险点,如,通过对某行业的发展形势,关注被审计单位的经营是否存在风险,企业的会计估计和披露是否合理。
风险导向审计也对一个注册会计师的分析能力、判断能力提出了更高的要求。作为一个注册会计师,我们要做到的,就是与时俱进,不断提高自己的综合能力。
最近有人提出会计、审计师只是简单信息处理工作,而且即将消失或贬值的言论。
我当然会表示反对,但如果加个前缀,“简单信息处理工作”会计师和审计师将要消失或贬值!我还是赞成的,最少这么说可以提醒审计从业人员注意!由于本人已经对会计行业的前景发表了很多言论,下面只对审计行业聊一点个人看法。
公司的经营情况谁最清楚?当然是老板!公司的财务情况谁最清楚?当是财务!那是审计师在里面的作用是什么?通常他们负责要资料和出报告!一家私营公司什么时候最需要审计人员?答案当然是需要出审计报告的时候。上面的言论代表了相当一部分管理人员。国际情况咱不了解,但国内企业对审计的最大需求真的是审计报告。客户是上帝,所以审计工作,尤其是年报审计工作永远是以审计报告为核心的,做程序是为了出报告,做分析也是为了出报告,而且是无保留意见的报告,至于企业的管理问题、管理需求都不是审计重点,甚至不是审计范围,出个管理建议书也是隔靴搔痒,讲不到重点。这样的审计工作也可以说是“简单信息处理工作”。
审计行业现在存在的问题肯定不少,做为财务工作者,我主要发现以下几个方面(肯定有疏漏或以偏盖全的地方,欢迎指正)。
1、审计工作流于表面,年报审计重程序,不重实质的现象非常普遍。
我知道一家公司,是经某国内大型所(排行前十几名吧)审计的,年年无保留,公司业绩也是年年增长。直到有一天,该公司财务主动承认存货做假,金额有个两千万左右吧(承认的主要原因是现金流不够了,实在做不下去了,业绩可以做假,现金没法做假呀!)后来细查,做假少说也有五六年了,公司实际亏损,但账面年年都盈利,手法也是简单粗暴,就是少转成本,多转利润。可就是这么简单,多名注册就是没有发现。是水平不够么?做假做个一两百万,一时查不出来有可能,一两千万,又不是什么大公司,账也很简单,长时间查不出来,几任注师都查不出来,只能说是态度问题了。年报审计时间短,任务重,所以风险测评流于形式,实质性程序也是流于形式,审计程序成填空题,填完了事。
2、人员变动过于频繁,审计人员过于年轻化,经验不足。
以前大所审计总监级别总要40岁左右的,现在不到30的审计总监也有了,不是因为人才难得,而是因为实在找不到人了,在事务所,尤其是大所工作几年就不想出差了,平时接触的都是大公司,转个行很容易,最后事务所人才两极分化严重,资深的业务水平的确了得,但都是高层,主要工作是拉业务谈判,与审计沾边的也是辅导、指导上市之类的工作,查错防弊高手们是不屑干的。还有就是一大群年轻人,学历、资格肯定没问题,但就是没经验,因为有经验的大部分都离职了。
3、管理经验,尤其是企业管理经验严重缺乏。
年轻人没经验可以慢慢积累,离职率高可以升职加薪提高福利把人留住,但光靠这些解决不了企业管理缺乏的问题。现在的审计人员有相当一部分工作经历是这样的:大学4年主要是学习考证,一出学校笔试、面试就进事务所了,经过简单培训(有的还没有经过培训,现在四大的入职培训好像也大不如以前了)就开始参加工作,工作的主要内容就是走程序,收材料,出报告,一家做完换一家,走马观花。由于事务所的内部管理是扁平化的,真正的企业管理经验很多人是不具备的。当然理论学习,企业观察可以弥补一些,但有些管理经验不经过实践是积累不出来的。所以管理建议书流于形式也就不奇怪了。
问题肯定存在,但所长们也有苦衷。收费提不上去,工作压力大,加班频繁,留不住人也不奇怪。上市公司治理层与管理层脱节现象一直存在,说是为股东负责,实际付审计费的还是管理层,拿人钱财,腰板硬不起来也可以理解。这些情况以前就有,但现在好像变严重了。
实际上大型集团的管理层还是很希望事务所多提管理意见的,年报审计也是公司治理的重要一环,调不调表另说,领导们还是希望了解下属公司的真实情况的,真出了事,谁都跑不掉!
本人曾经从事审计行业,对审计行业是有感情的,真心希望审计行业发展的越来越好。以前听到审计大伙都感觉是查问题的,我们要解释,我们工作是对审计报告负责,是对财务报告发表意见,这么说主要是为了保护自己,可以理解。可不能为了保护而保护呀!小企业要发展,管理上怎么加强?大企业要把控风险,内控的缺陷在那?这都是需求!不能一提到审计就想着出报告,一提到上市就想着包装。长此以往,企业需求得不到满足,审计人员得不到锻炼,行业怎么发展?
好消息是20xx年开始上市公司的审计报告终于要扩容了,将会增加关键审计事项部分,描述审计项目的个性信息,提醒投资者关注更多的风险,为投资者提供更有价值的信息。
表面上看这是要求审计人员提高审计质量,给审计加压。其实换个角度,提高审计质量,改变公众对审计行业的负面看法,才是审计行业长远发展的立身之本!
古董的杂货铺
审计人员必须保持客观性,这是一个先决条件,是开展一切审计工作的前提,是审计准则对审计人员个人职业品性的基本要求。在访谈过程中同样应当保持公正客观诚实的态度和适度的谨慎。保持这种独立的精神状态要求审计师在对有关审计信息、审计事项作出判断时不能依附他人的意向,应当辨别潜在的利益冲突及偏见的信息。不作重大的质量妥协。不应收受影响客观性的礼物、酬金、有价证券、支付凭证以及宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排。客观性的实质是一种精神状态,审计人员平时应加强心理训练,提升个人修养。审计证据有五个质量特征:相关性、客观性、合法性、充分性、重要性。每一个质量特征,访谈得到的审计信息都不能完全满足。比如合法性,口头的言词证据应转换为有签字的书面证据才具备法律上的效力。访谈的目的是为了获取一些基本信息,然而访谈证据是不具有结论性的,不能仅凭这些信息得出审计结论。所以这些信息必须通过收集其他证据进行佐证———必须以某种形式得到加强,否则不能做为审计证据。实战技巧:(一)营造气氛面谈时的气氛很重要。要让面谈者感到轻松,个人没有受到指责、没有受到威胁,否则他会采取不配合的态度。宜采取的方法是间接的提出问题,获取与潜在问题有关的事实信息。直接提出问题,可能会让面谈者感到不适。访谈中还要注意非言语行为的影响,如语调、面部表情、态度等。这些都可能影响气氛,进而影响访谈质量。(二)初次印象在开展访谈的初期,审计人员要注意不能让受访者产生不平等的情绪,不能让被审计人员产生敌意、害怕、讨厌等心理,应从受访者的本职工作谈起比较好,让其感受到受重视、亲切的感觉。开始阶段也不宜谈一些量化的问题,总之和睦的关系才是访谈良好的开端,才有助于审计成功。(三)变序提问针对同一个主题,如果确定的受访部门及人数较多,审计人员有可能在过程中产生倦怠和无趣的感觉,影响访谈质量。此时审计人员应就所提问题改变顺序提问,或者使用有所差异的方式提问。但是,因为目标是既定的,所以不宜采用不同的问题而偏离目标。(四)分别面谈受访者较多时,不宜集中大家提问,不宜让大家以书面形式回答。书面回答与口头回答会产生很大差异,受访者会误认为是交待问题。书面材料必要时才采用,比如舞弊调查。集中(或部分集中)提问时人们会观望,而不能主动说出有价值的信息,或者担心会传到自己领导耳中。况且让多人同时脱离岗位,未必能办到。所以最好分开来谈。二次面谈要慎重,除非事实已经清楚后,需要确定受访者的责任和参与程度,一般不建议对同一个人的二次访谈。(五)关键信息如果受访者告诉审计师的信息量很大时,应注意两点:一是关注效率,不要浪费时间和精力,不宜采取进行录音过后整理或者过后再找更多的人面谈的方法,找更多的人未必能得到想要的信息。其二,提高审计师自身素质,在谈话之前,尽量预先考虑到关键信息,不宜做详细记录,实不可取。谈话中不能让受访者来确定信息的性质,因为他是否有充分的经验和知识是不确定的。(六)学会倾听为了做到有效倾听,需要从细节上筛选重要想法,注意重要观点。有研究认为,多数人的头脑处理信息的速度比说话快三倍。因此有效的方法是将听到的重点同脑中已知的信息联系起来,只有这样,回应的时候才会得心应手。倾听时的不恰当反应有三种:马上准备回应。如果边听边准备答案,势必会影响倾听,尤其是他下面讲的内容。暗中观察说话人的非语言信息。如果能顾及他说话的内容,可以适当选择这种方式。如果做不到兼顾,则以倾听为主。对说话人的微反应做出判断,如今已经成为一种独立学科,即使专业人才也有判断失误的时候,所以这种兼顾的方式是不建议的。默记所有细节和谈话内容。这个太难了,也没有必要。(七)正常程序在现场观察、实地监测时,有可能会遇到反映情况的普通员工。遇到这类情况要根据所反映问题的性质进行适当的处理。有这样一个案例。某审计师在进行现场观察时,遇到在化工品仓库工作的某员工反映问题,某物品经常引起他头疼。审计师不能漠然处之、置之不理,但这又超越了审计工作的范围和权限,审计师也不可能放下手头的工作去详细了解情况,调查事实。如何处理?值得肯定的是审计人员不能推脱,不能表达漠不关心不感兴趣。比较好的做法是建议该员工走正常的管理渠道和管理程序反映问题,同时要向审计部门的领导反映该情况。但不能直接建议该员工去找单位的法律部门,这可能涉及法律甚至劳动保护一类的诉讼问题。(八)不能威胁在调查可疑舞弊行为过程中,同相关人员访谈的审计职责是尽可能多的收集事实证据。仔细倾听受访者的发言,了解被访谈者的情况,寻求真相。必要时,可以要求每位受访者写出书面说明。审计人员没有权力将相关人员限制在办公室。访谈中不能涉及试图取得犯罪口供、也没有权力对相关人员进行惩罚或免予惩罚。不要试图让嫌疑人坦白,这与审计师的角色不符、职权不符,应避免留下审计师正在寻找供词或定罪的印象。遇到不合作的人不能进行威胁。对于有嫌疑的人审计人员不能随便表态,超越权限。比如允诺交代问题后就可以继续回去工作,或者不予追究。这些都不是审计的职权,审计主要负责收集相关证据。(九)疏通情绪在审计师遇到积极对抗,即被审计单位不信认审计师合理提出的观点时,双方取得一致的最有效方式是让被审计单位再次解释他们的意见,从中发现一致之处。在没有具体问题阻碍时,思想症结不能围堵。审计师不应采取以下三种方式:向被单位的上级谈论此事,这会使双方关系疏远。依赖逻辑观点,再次解释审计师的观点也是不可取的。被审单位已经听不进去。只有他们敞开思想时才能接受逻辑。等待被审单位之后再提出理由,这个时候他们可能会较为通情达理。这也是不正确的。一个疲倦的、心烦意乱的人不是同审计师进行讨论的好听众。因此最好的方法先让其倾述,从中寻找一致性。(十)适当妥协有这样一个案例。审计师发现危险废弃物堆放场出现安全隐患,必须进行修缮。大家知道,危险废弃物的管理以安全为重,应该遵守危弃物管理相关法律法规。因此审计师提出要有纠正问题强化经营的全面完整的方案。沟通时,业务部门提出当年预算中没有这方面资金计划。审计师不宜采取的沟通方式有:等待下一年的预算。不管不顾,坚持要求修缮。业务部门会很为难。没有资金,很难落实审计意见。选择折中方案,比如不完整的纠正措施、暂时维持现状等。最好的办法是要求高级管理层参加会议,在资金问题上进行决策。会上业务部门提出了一个最小投资方案,以安全解决该问题。审计师应考虑被审单位的实际情况,接受这个方案。不能固执己见,不能片面坚持,不能不考虑被审单位的实际环境。不能片面地向其上级寻求支持。也不应该有保留的接受这个方案,事后再要求业务部门全面落实审计意见。本文总结了访谈与沟通四条基本的要求和十条实战技巧。无论什么方法都不是一成不变的,同样一种策略应对不同人员、不同事项、在不同的阶段产生的效果都可能大不一样,所以应根据实际情况采取适当的方法。
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