坠落的梦天使
审计人员面试常见问题
审计人员是指审计机关或者其他审计机构中从事审计工作的专门人员。审计人员应当具备与从事的审计工作相适应的专门知识和业务能力。以下是我精心准备的审计人员面试常见问题,大家可以参考以下内容哦!
审计人员面试常见问题【1】
一、一般审计员
(1)请你谈谈你在做内审工作中最值得骄傲的审计事件?
面试人的目的:考察你的审计思路与方法。
推荐回答:一般简单介绍舞弊审计的事项。可以介绍大致的情况以及审计思路。
(2)你现在的行业同我们公司的行业很不一样,面对不熟悉的审计项目,你怎么来开展审计?
面试人的目的:考察你的审计思路与方法。
推荐回答:看公司现有的规章制度,看进行员工的访谈,看前任的审计报告。
(3)你能发一些你以前的审计报告给我么?我想通过你的审计报告来确认你的审计水平。
面试人的目的:考察你的审计思路与方法。
推荐回答:一般都拒绝,因为这个是涉及到公司的机密信息。作为一个内审人起码的职业道德。
(4)你能谈谈内审与外审的差别么?
面试人的目的:考察你的审计思路与方法。
推荐回答:外审关注的是账务处理的合理性;内审关注的是事项的真实合理性。
(5)遇到被审计部门不合作,你如何处理?
面试人的目的:考察协调能力。
推荐回答:被审计部门不配合分四种情况:
害怕不利的审计发现而被处罚或批评;
害怕因审计建议而改变日常的工作习惯;
审计人员过分的吹毛求疵,只关注缺陷;
审计人员冷淡的外表,对被审计者缺乏理解,缺乏认同感,高高在上,过分的关注无关紧要的错误,更注重于向人展示所发现的过失,而不是提出改善的建议!
需要与被审计部门沟通后,确认是哪种原因进行进一步的调整来确保审计的正常进行。
二、审计主管及经理
(1)如果要求你进行某项审计,你会怎么安排?
面试人的目的:考察团队协作的能力。
推荐回答:一般是先开会,看项目小组的看法。综合评价内审小组的个人的能力,根据每个人的实际情况,分别安排审计内容。
(2)如果出现项目小组成员之间的矛盾如何处理?
面试人的目的:考察团队协作的能力。
推荐回答:作为审计部负责人需要先把两人分开,接下去分别谈话。确认矛盾所在的问题,接下去将两人聚在一起。说明问题的矛盾点在哪里,让个人意识到自己的问题点,形成统一的做法。最后申请吵架不是解决问题的方法。
三、内控主管及经理
(1)你对风险俩字如何理解?
面试人的目的:内控风险管理基础理论。
推荐回答:风险是个中性词,带有未来属性。一般可以理解为对达成某个事项的各种可能性。一个企业管理的好就是机会,企业管理的不好就是损失。
(2)风险管理与内控的区别与联系?
面试人的目的:内控风险管理基础理论。
推荐回答:风险管理是大概念,对企业而言包含外部风险和内部风险。内部控制只关注于内部风险。所以风险管理包含了内部控制。
(3)企业如何开展全面风险管理体系?如何开展内控体系?常遇到哪些问题?如何解决?
面试人的目的:内控风险管理基础理论。
推荐回答:体系建设内容太多了。首先是管理层的认可与授权,之后是项目团队的组建。
审计人员面试技巧【2】
了解面试单位
我们投简历时可能是海投,所以接到通知时,对于邀请的单位可能真的不是很了解的。但是作为面试官,当然希望感觉到你对他们事务所是很倾慕的,怎么显示出来呢,最基本就是对面试单位的了解。
第一种方法:在投简历的网站了解,一般都能找到公司介绍,这个简介一般比较简单
第二种方法:搜索面试单位的,这里能详细的了解面试单位
了解审计助理工作内容
事务所招人,是让我们实实在在的干活的,事务所不是一个培训学校,所以如果面试的工作内容是什么都不知道,那么成功的概率就不容乐观了。
回想一下审计工作流程
知道了工作内容,当然还是需要了解工作是如何开展的`。审计工作是有它特定的流程,我觉得每个工作流程都很关键,做到心里有数,才能顺利开展工作的。
我把审计流程简单的分成三个阶段,准备阶段、实施阶段、终结阶段。我们需要了解每个阶段大概做的什么工作,自己在纸上一条一条的列一下,工作流程自然就清晰了。附上一个我觉得还是比较简单而全面的流程图,供参考。
准备一些可能问到的问题
例如:为什么想进会计师事务所;对这个行业了解多少;你的优点是什么缺点是什么;现在定居在哪里,婚姻状况怎么样;事务所行业没有外面看上去那么华丽,能否接受等等。我们可以上网搜索一下别人的面试经验,还可以问下认识的同行。问的问题可能千变万化的,我觉得只要知道事务所招人最看重的是什么,随机应变即可。
事务所最看重面试者的是什么
我觉得是面试者的学习能力和稳定性。也许我们以前有一些会计相关工作经验,但是去了事务所基本上都是从零开始,所以事务所很看重我们学习能力和工作能力的。
另外由于这一行有它的特点,稍微大一点的事务所,出差时间是非常多的,有可能全国各地的去跑,所以事务所招人特别需要我们真的踏踏实实的干,稳定性就显得很关键。有时看别人搜索的问题,就能了解到,克服出差的确是很关键的问题,特别对于有家庭有孩子的女性。看看人家搜索的问题,也能看出出差这个问题是困扰很多同行人的。
关于面试穿着打扮
我觉得只要穿着舒适、大方得体即可。
当然最好不要穿随意的运动服,毕竟是专业性很强的行业,太随意可能给人不专业的感觉。
男性穿着我觉得比较好搭配。至于女性最好不要穿恨天高那样的鞋子,毕竟我们是应聘而不是选美,穿着鞋子在走廊里发出咯噔咯噔的响声是很不礼貌的,而且这个行业经常要出差,穿高跟鞋也不现实。我觉得图片这样的鞋子,应该算是蛮适合的。
草心草心丶
导语:审计询应该注意以下几方面的技巧,否则,不但无法获取有效的审计信息,还可能打草惊蛇或者造成审计人员与被审计人员关系僵化等有碍审计目标实现的反面效果。
一、创造轻松的谈话氛围
审计与被审计是一种对立关系,因此,被询问人员常常会带有一定的抵触情绪,或者因为种种原因不愿意向审计人员展现真实的信息。轻松的谈话环境可以减轻被询问人员的思想压力,冲淡被询问人员的抵触情绪,减轻被询问人员的防备意识。
我们在实际审计业务中,经常通过以下方面使得谈话环境更为轻松:
1、 从轻松的话题开始,慢慢引入正题。
一般可以从被询问人员的生活、家庭等无关事项闲聊开始,让他放松,再慢慢引导至真正的审计问题,但是,具体问题需要根据不同的人设计,并且需要在实际聊的过程中适时转变,以便能顺利导入实质性的询问。
比如,我一般进行审计询问,都会聊聊被询问人员的家乡、家庭,有小孩的聊聊他小孩是非常不错的选择,接着会从家庭聊到工作,进入工作话题以后就可以很轻松地进入我们要的话题了。
2、 尽量安排在没有压力的环境下询问。
环境压力也会导致被询问人员精神紧张或加强防备,所以,在谈话时需要选择在没有压力的环境,最好可以找一些让他彻底放松方法。
如果被讯问人员吸烟,可以选择分他一支烟,边吸烟边聊是非常不错的,本人虽然不吸烟,但是我一般会带着香烟。想想,一个人在繁忙中有一段时间可以吞云吐雾那是何等的惬意与轻松啊,很多人这个时候都会比较有倾诉的情绪。
3、 尽量与被询问人在感情上达到共鸣,哪怕是表面上的。
与被询问人在感情上达到共鸣不但能让他找到倾诉的感觉,还可能引导他分析更深层次的问题,达到意想不到的效果。
二、提问题需要注意的技巧
1 、问题应该具体、明确,避免被询问人随意应付
审计人员提出的问题应该系统并具体到细节,不要提笼统、空泛的问题。因为,任何管理的缺陷都是出自细节,如果不能具体到细节,被询问人作出的回答就会很笼统,很多问题将被掩盖,从而有碍审计人员对被审计事项作出合理有效地分析与判断。
比如针对备品备件的依旧换新,审计人员一般应该了解以旧换新的目录(即明确哪些备件是需要以旧换新?)、以旧换新的操作程序(具体到以旧换新的操作顺序、操作人、签字记录及控制人)、以旧换新的数据(会形成哪些报表?)、以旧换新退库的旧备件的处理(具体到谁处理?处理的程序、处理的报表),这些问题环环相扣地提出,并获取被询问人员提到的所有数据进行稽核、印证,从而对整个事项有一个比较全面和深入的了解。
2 、提问时尽量提出一些引导性的问题,而不是仅需要回答“是”或者“不是”的判断性问题
提问题的时候应该多运用“请谈谈…”、“能说说…吗?”“你觉得呢?”“你怎么看…?”等等问题,而不要老是采用“是不是…?”“…,对不对?”。因为,简单的判断性问题很容易导致谈话不流畅,造成气氛尴尬并加重被询问人员的紧张情绪,且不利于审计人员的层层追问,不利于获取全面的信息。
比如,我们在了解采购人员询价的时候,问“你们有询价吗?”,答“有”,那接下来就不是很好继续问下去。我们可以说,“能谈谈你们询价的程序吗?”这样,我们就可以在他描述询价程序中了解询价的全部过程,而且可以在每一个控制点加入我们需要了解的问题,比如在说到获取报价的时候我们可以适时地问“需要获取几家报价?”“报价一定需要书面的吗?”“都需要报价单位盖章吗”等等,这样才能更加全面、深入地了解到询价过程的种种现状和问题。
3、 提问时可以适当加入我们已经了解的问题
提出已知答案的问题往往是根据实际需要加入的,因为已知答案的问题一般是用以试探被询问人员是否诚实,或者是了解被询问人员的专业知识、知识面、技术或管理能力,另外,在特殊项目的时候也可以用已知答案的问题震慑被询问人员。在询问这些已知答案的问题时,审计人员要注意观察被询问人的细节,包括回答时的表情、眼神或者细微的肢体动作,并从这些细节分析问题,比如,他回答时眼睛不敢看着你、脸上有细微的尴尬或者紧张等都可以与他的回答做印证。
4、 问题应该通俗易懂,不要太专业或者生硬
审计人员提问要根据被询问人的具体情况,使用通俗的语言,避免太专业或者太生硬,因为太专业或生硬的.问题可能导致被询问的来理解误差或者让被询问很不舒服,都可能使得询问效果打折扣。
三、要善于利用矛盾
每个组织的运营都需要多个部门的协调与配合,不管管理流程多么完善、多么流畅,不同的部门、不同的人都会或多或少地存在各种各样的矛盾。在审计人员发现问题时,各部门总是会有意无意地忽略或者隐瞒自己或本部门的问题,并乐意展示其他部门的缺陷和责任,因此,审计人员可以更好地利用这一点,从多部门了解信息和线索,而这些线索很有可能就是本次审计的关键线索。
四、善于运用肢体语言
在与被询问人员谈话中,审计人员的肢体语言将给被询问人员无形的支持或者打击,暗示着被询问人员是继续详尽表述还是可以停止表述。支持和鼓励表现为交谈的双方视线保持令人舒适的接触且机警有神,身体稍微前倾。而双方视线的不舒服对视和交流,肢体的闲散(躺在椅子上),或者表现出无谓、厌倦或者无聊的表情都会影响谈话的效果。
五、化解冲突
审计与被审计单位总是对立的,不管审计人员是否客观公正,审计建议是否恰当,都可能存在矛盾和误解。在讯问过程中,审计人员应该先注重事实和现状,搁置理解上的分歧,不做无谓的争论,并且站在组织的立场上去理解问题,确保客观公正的原则,即使有争议也应该在收集到充分的证据后以事实说明问题,不要口舌之争,以免在审计项目完成前将关系弄得很僵,导致项目无法实施。
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