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内审与外审应该如何协作
随着社会经济的发展,业务越来越复杂,审计风险和审计成本也随之增加。内部审计和外部审计在部分领域加强协作,不仅有利于提高审计工作效率和效果、降低审计风险和成本,更能提升企业防范经营风险的能力和管理水平。但在实际工作过程中,这种协作却存在着一些无形的壁垒。下面是我为大家带来的内审与外审应该如何协作的知识,欢迎阅读。
为什么内外部审计协作不太理想呢?
内部审计和外部审计是相辅相成、不可分割的。但是在公司内外部审计协作过程中却存在着多种实施障碍。主要有以下三点:
彼此信任度较低
外部审计通常认为内部审计地位不高且独立性较差,内审人员往往对外审人员具有防范心理,真诚配合的可能性较低,提供的资料难以保证绝对真实和完整。此外,部分外审人员认为内审人员知识结构单一、专业胜任能力不强或者不具备应有的审计经验,合作时难以保质保量的完成所交付的任务。另一方面,内审人员大多认为外部审计师对内审人员不信任,利用其工作成果的可能性很小。双方的不信任不协作导致审计工作不断进行重复劳动,审计效率较低。
主观能动性较低
由于通常只关心自身的目标和需求,内外部审计尤其是管理层可能只顾及眼前的目标或利益而忽视了长远的合作计划,使得彼此的协作难以继续下去,尤其是出现有争议性的问题需要定性分析的时候,最终结论应该由谁承担之类的顾虑往往导致双方的协作被迫中断或终止,甚至是从此无再次协作的可能,长此以往导致内外部审计双方积极协作的积极性大幅度降低。
支持机制不健全
内外部审计协作需要有领导的重视、专门的协调机构或人员以及审计人员具有相应的专业水平和沟通能力等条件。但公司少数领导意识不到内外部审计相互协作的潜在优势,内审人员大多出身财务部,审计相关专业知识和实践经验有限,内外部审计协作的.保障机制不够。
如何化解这种协作问题呢?
如果想要使审计工作高效顺利开展,协调好内部审计与外部审计之间的关系是极为必要的。那么应该怎么做才能化解这种协作问题呢?我认为主要从以下三点来缓和:
转变观念
内外部审计相互协作首先需要双方领导层的高度重视和支持,内审机构通过招聘和培训等方式提高内审人员工作和沟通能力,转变工作态度;外审机构增强对内审人员的信任度,积极沟通信息共享;监管机构完善相关法规和制度;为内外部审计协作从观念、环境、人员、制度等方面提供保障。
加强过程管控
首先要强化对外部审计机构的资格审查和完善合同条款,保证审计质量提高违约成本;其次建立送审和沟通制度,审计资料由内审机构转交,沟通过程要有内审人员参与;最后要建立争议解决机制、定期听取汇报和进行审计复核。通过参与制定审计计划、实施项目审计过程和进行后续跟进,加强对财务报表审计等鉴证性业务和业绩改进、计算机辅助审计等咨询性业务的合作,充分发挥各自优势,实现优势互补。
明确双方责任
内外部审计在工作内容、范围、标准、依据、程序、方法等方面有很多相同相近之处。内外部审计需规范其战略合作协议,明确双方主体责任,在实践中不断克服阻碍双方协作的各种障碍。通过建立长期协作机制,力求实现审计资源配置效率最大化,达到整体审计效率和效果最佳状态。
众有情殇
作为审计人员,无论是内审还是外审,都少不了与其他部门沟通联系,我们跟其他部门及人员的关系,会在我们审计过程中发挥着举足轻重的作用,关系的好坏直接决定了我们审计工作推动的难度和进度。 审计方与被审计方关系的状态,是双方共同作用的结果。 (一)审计方 审计方的定位和职责,会直接影响对被审计单位采取何种态度和方式,也会对双方关系的类型起到决定作用。 (二)被审计方 被审计方对审计方的态度,取决于他们对审计方的了解程度,在明确审计方的目的后,他们会采取合适的态度来对待对待审计机构和审计人员。 一般情况下,审计方与被审计方的关系主要表现为以下三种: (一)互相敌对型 审计方以发现问题和处罚被审计方为导向,处处显示自己的权威性;而被审计方则处处提防审计人员,在审计过程中各种不配合审计工作,由此造成彼此之间非常紧张的关系。 (二)彼此尊重型 审计双方在彼此的工作职责内,在有限的范围内展开沟通和协作。双方都对彼此有所保留,是一种公事公办的工作态度,关系不会太紧张,但也不是很密切。 (三)互相成就型 审计方乐于帮助被审计单位解决问题;被审计单位也十分信任审计方,给予审计工作全力支持;双方关系密切,互为促进和成就。 (一)坚守原则,赢得更多尊重 我们在审计过程中,要秉持原则,不能为了缓和和被审计单位的关系,而去做一些有违原则和底线的事情。在做审计的这些年里,我有遇到过有些被审计方为了少暴露问题而贿赂和威胁审计人员的情况,审计人员只有坚持一贯原则,才能让被审计方感受到审计工作的公平公正,才能树立在工作中的良好口碑,从而赢得别人的尊重。 (二)保持专业性,获得更多认可 审计人员应该有这样的意识,我们写进审计报告的每一个字、每一句话都在体现我们的专业性。我们审计一定要认真对待审计报告的内容,体现审计师应有的深度见解和职业素养,不过分吹毛求疵,也不要有假大空的建议。当你足够专业,让被审计方看到你的价值,被审计方就会对你的工作产生认可,进而促进双方关系良性发展。 (三)树立服务意识,取得更多信赖 虽然说大多数审计都是以发现问题为导向的,但是,我们如果在发现问题的过程中,能够帮助被审计单位解决一些实际问题,那么,我们的工作价值就更能够得到被审计单位的认可。审计方是为了帮助公司解决问题,而不是为了去处罚被审计方,双方的目标都是共同为服务公司做出更大的努力,那么审计工作就会取得更多人的信赖,审计价值也会更好发挥。 综上,想要处理好审计方和被审计方的关系,是需要双方共同的努力,我们需要先梳理出目前关系的状态,找到合适的方法去处理和优化彼此的关系。改善关系,更好工作!
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