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日语培训机构前台工作流程

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前台工作职责1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。3、校区日常费用的收取。4、新生入学前的测试及评卷分析。5、教师电话回访抽查监督。6、信息报表的制作与上报。7、日常市场活动的配合及参与。8、学校相关信息的整理与管理。9、协助主管进行日常的管理工作。10、配合学校老师完成学校各项工作。主要内容1、前台咨询人员熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题；2、熟知制定的各项具体规章制度，规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况，并将以上各种表格依次放置在固定地点，以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。3、提前30分钟到岗，首先检查教学区教室的门是否打开，教室卫生是否打扫，是否存有安全隐患；电脑、电视及其他电器在上班前开机，保证正常运行；接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排；然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。4、日常工作中应坚持先外后内，先来先办的原则，快速办理。熟知发票、单据要素，能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写，避免工作差错。扩展资料：培训机构前台工作注意事项1、约定时间接待客人，要严格守时，如遇到有急事难以准时，应事先通知对方并说明原因。2、客人进门要起立迎接，主动让座。重要客人来访，应到门口迎接。3、应先介绍自己一方的人，再介绍对方的人。在介绍顺序上，应先介绍领导和年长者。4、同客人交谈时，应正视对方，注意倾听，对客人表现出真诚，友好的态度。5、协助有意向报名学生的家长对学生进行入学前测试，然后评卷，评卷后对家长做答题分析，指出孩子学习中存在的不足之处，并建议或引导家长选报班型，并简单介绍任课老师情况。6、收钱找钱时要坚持问清、点清、分辨真伪、交清，笔笔清；收到假钱，由当事人赔偿；收钱时，先收钱，后开收据，退费时，先办手续后退费；收学费时如发现有误，应立即向家长说明，多退少补；开具收据、票证等，要书写规范，字迹清晰，工整，盖章要齐全，清楚，端正；

日语培训机构前台工作流程
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色恋粉雪

接受来访家长，对辅导课程做出介绍，给孩子做学科测评，推荐辅导教师
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