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执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”选项卡。选中所需的列表格式后单击“确定”按钮，返回文档中，插入点前将出现首个1级编号。键入文字，每完成一项后回车，下一行将按1级编号格式顺序出现编号。若要改变某个项目的编号级别，可将插入点置于该项目段落中，再单击“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮(或按Tab键)或者“减少缩进量”按钮(或按Shift+Tab组合键)。提示:不能对文档中出现的首个顶级编号使用“增加缩进量”按钮(或按Tab键)降低其层级，只能产生缩进效果。对于已录入文档的段落，如果要使用多级列表，可先选中这些段落，再执行上面的1、2步。在一个文档中，可以对编号段落进行“重新开始编号”和“继续编号”，方法是:在使用多级符号列表的段落上单击右键，然后选择相应的命令。 
这个需要使用word中的“自动编号”功能，具体使用方法可以参考：
