教育培训oa系统

在服务教育培训机构的过程中我们发现，大多数培训机构的教学过程常常处于信息封闭状态，学员教学情况、教员工作问题很难第一时间跟踪。为了优化整个教学过程，泛微借助建模功能围绕培训机构教学业务进行全过程的办公场景搭建。

现在，整个机构的人员、时间、学员、课程等信息都统一汇总到一套OA系统，不同阶段要办理的业务在系统都有具体应用程序，从报名签约、排课到课评、考试全程电子化管理，不仅过程可控、全程信息自动存档，全面提升教育机构管理效率，专注教学。

（教育培训行业主要业务流程分析）

“5大应用”全面优化服务

1、招生：电子签约，智能分析生源

OA的电子招生系统以“CRM客户管理”为原型，通过集成各家广告营销系统，实时监控各个渠道的商机线索，对有需求的学员进行全过程跟踪管理，全面提升招生效率。

OA系统通过连接电子签平台提供的业务电子化办理环境，帮助教育培训机构将繁琐的签约搬到线上，解决了许多线上教育机构的生源地域限制性问题，减少学员选择、等待时间，提高招生效率。

2、分班：课程分类招生，高速开课

和高校内的学生分班类似，教育机构的学员常常会根据所选课程进行分班，不同课程开设周期多长，授课老师是谁，这些信息现在都可以直接通过一条电子流程上报审核。

为了更好的跟踪每项课程的完成情况，OA系统将“项目管理”融入其中，每个开设的课程都是一个待完成的项目，可以进行全程跟踪监管，审核、跟踪、效果更直观。

3、排课：快速协调资源，下达课表

OA的电子化系统，可以让各类资源状态透明化，缩短协调、通知时间，任何时间段都能智能协调高效排课，简化教育培训机构排课工作，准确高效的排课让教学更高效。

4、课评：互动及时，完善意见渠道

借助OA系统代替纸张永久收集意见，课程一对一收集意见，一堂课、一个意见也不拉下，全方位了解客户所想，不断做优化，提升服务质量。

5、考试：线上高效安排，考、评方便

OA系统线上、线下相结合的考试方式更有利于教育机构提升考核效率。不仅可以在系统直接制定试题和正确答案，还能对学员答题进行线上审批，快速核准分数，无需人工；减少教育机构日常教务的琐碎管理工作，全面提升服务效率。

教育培训市场不小，竞争中培训机构拿什么去PK？

40%靠“广告”？投入成本高，流量稍纵即逝，要适度。

10%拼“价格”？价格战，只有更低没有最低，要三思。

50%凭“服务”！完善服务资源，寻求服务质量提升。

OA系统已为众多培训机构提供定制化办公解决方案，协调教育资源，全面提升教学服务质量，以满意度提升市场竞争力。

具体解决方案如下：

以“学员”为核心，一对一完善管理应用场景：

在服务教育培训机构的过程中我们发现，大多数培训机构的教学过程常常处于信息封闭状态，学员教学情况、教员工作问题很难第一时间跟踪。为了优化整个教学过程，泛微借助建模功能围绕培训机构教学业务进行全过程的办公场景搭建。

现在，整个机构的人员、时间、学员、课程等信息都统一汇总到一套OA系统，不同阶段要办理的业务在系统都有具体应用程序，从报名签约、排课到课评、考试全程电子化管理，不仅过程可控、全程信息自动存档，全面提升教育机构管理效率，专注教学。

（教育培训行业主要业务流程分析）

“5大应用”全面优化服务

1、招生：电子签约，智能分析生源

OA的电子招生系统以“CRM客户管理”为原型，通过集成各家广告营销系统，实时监控各个渠道的商机线索，高效应对繁琐的招生工作，快速抓住“有效生源”，提升市场覆盖率。

2、分班：课程分类招生，高速开课

OA系统将“项目管理”融入其中，每个开设的课程都是一个待完成的项目，可以进行全程跟踪监管，审核、跟踪、效果更直观。

3、排课：快速协调资源，下达课表

OA的电子化系统，可以让各类资源状态透明化，缩短协调、通知时间，简化教育培训机构排课工作，准确高效的排课让教学更高效。

4、课评：互动及时，完善意见渠道

借助OA系统代替纸张永久收集意见，课程一对一收集意见，一堂课、一个意见也不拉下，全方位了解客户所想，不断做优化，提升服务质量。

5、考试：线上高效安排，考、评方便

OA系统线上、线下相结合的考试方式更有利于教育机构提升考核效率。不仅可以在系统直接制定试题和正确答案，还能对学员答题进行线上审批，快速核准分数，无需人工；减少教育机构日常教务的琐碎管理工作，全面提升服务效率。

学校oa办公系统用蓝凌比较好，蓝凌软件全称深圳市蓝凌软件股份有限公司，于2001年在深圳科技园成立。2018年9月26日，蓝凌宣布获得来自阿里巴巴钉钉的数亿元战略投资，双方将联手共建钉钉企业服务大生态，推动中国企业智慧管理和高效办公落地。蓝凌软件股份有限公司（原名蓝凌管理咨询支持系统有限公司）是国内最早专注于知识管理领域的专业服务商，是国内少数以“管理+IT”理念构筑核心能力的企业，在国内率先提出完整的知识管理解决方案LKS，其产品统称EKP，提供的服务内容包括知识管理咨询、软件产品、项目实施、教育培训服务。其拥有自主知识产权的知识管理咨询方法论、软件产品及系统实施方法论，汇集了国内知识管理领域的众多专业人才，包括国内知名的知识管理专家、资深技术专家、专业软件开发工程师、咨询顾问和项目管理专家。以其专业人才和多年积累的行业经验，为数百家客户成功实施知识管理，实现近100%的项目验收及客户满意度，并已成为中国知识管理专业服务第一品牌，目前在国内市场占有率位居第一位（赛迪数据，2005、2006、2007、2008）。

我认为学校这样的特殊教育机构组织对于OA办公系统中最为需要，也是最重要的功能如下：

对于学校的OA办公系统来说这个功能是每天使用人员登录系统以后必看的一个模块，学校这种机构组织类似于政府部门的情况，每天都会有一些重要的批文、通知、公告、奖惩等方面的信息，让内部的使用人员能够第一时间的接收到这些重要信息。

（伟创OA易企管——个人首页）

学校OA办公系统的档案/知识管理其实更多的是偏向于知识管理，因为学校本身就是一个巨大的“知识库”，不但可以“看得到”的文档非常多，上级的红头文件，学校的教材文档、教师的教学文档等等，还可以将学校“看不到”的知识整理起来，比如，教师之间的教学心得，教师外派学习的学习心得，学校内的问答系统等等，“看得见”和“看不见”的知识信息以及文档组成了学校庞大的知识库。

（OA易企管——知识管理功能）

学校OA协同办公系统中的人力管理功能对于学校这种人员密集型的组织机构是非常有帮助的，让OA办公系统中原来固有的单一行政职能，向着优化人员配置，合理利用学校资源的方向转换，教师的进修、培训、人员岗位的出入调离、晋升、职称评定，薪酬变动，绩效考核等等都是离不开人力管理功能的。

（OA易企管——人力管理）

这个功能模块可以说是学校OA系统功能中的重中之重，因为该模块不但可以管理学校教师的信息，校内的学生信息也是可以进行统一管理的，学生的成绩管理、课时安排、宿舍管理、考核评价等等虽然都是非常数据冗杂，有重要的东西，但是通过教务管理模块就可以轻松管理。