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《问题分析与解决》课程大纲 课程说明 作为企业的经营管理者,您是否会遇到如下情境: 情境一:职场中的所有人员都会说自己面对着许多问题,并由此苦恼、报怨、困惑,可是当问及什么是真正的问题时,大家的回答却莫衷一是。那么究竟该如何让员工“长脑子”呢? 情境二:提高效率是所有组织和个体追求的目标,谁不愿意高效率的工作呢?可是积极的行动就一定能够提高效率吗?当我们面对问题正在努力的寻找答案时,耳畔能想起那句经典名言吗?--“凡人畏果,菩萨畏因”。 情境三:我们对于工作中的问题,如何做到根本性的解决,而不是我们经常看到的隔靴搔痒、缘木求鱼、南辕北辙、刻舟求剑、不了了之……如何系统性的找到问题答案呢? 情境四:“天有不测风云,人有旦夕祸福”,环境的变化和由此带来的风险,时时发生。在执行方案的过程中,如何能够对风险做出预判,做好计划管理,保证方案落地、使命必达? 系统思考力,是管理者的必备能力; 系统思考力,可以帮助管理者快速聚焦于问题的本质; 系统思考力,可以从根本上解决执行力不足的问题; 系统思考力,可以大幅度提升培训效果的落地性; 系统思考力,提供了具体了分析方法、流程与工具; 系统思考力,可以形成统一行动的格局,提供组织效率。 课程目标 1、通过问题分析与解决课程的学习,您将掌握: 2、如何从全新的角度看待问题 3、如何更清晰准确的界定问题 4、如何发现问题的关键原因 5、如何设计有效的解决方案 6、如何创造一种动态的、积极的环境来争取人们参与问题的解决 7、如何简单而有效地贯彻公司的解决方案 标准课程时长:2天 内容提要 第一部分:什么是问题分析与解决 1、职场成长的关键能力:(技术业务能力、管理能力、领导力)+系统思考力 2、什么是问题分析与解决 (1)界定问题 案例分析 (2)要因分析 案例研讨 (3)设计方案 案例研讨 (4)落地执行 案例研讨 3、系统思考力的核心价值第二部分:界定问题----实事求是 1、明确议题 2、现状描述 (1)问题的定义 (2)问题的种类 (3)现状描述的思维工具:白色思维 (4)现状描述阶段的常犯错误 (5)案例分析 3、设定目标 (1)界定目标的管理工具 (2)界定目标阶段的注意事项 (3)案例分析 4、优选顺序 (1)优选顺序时的管理工具:优选矩阵 (2)视频总结 第三部分:要因分析----菩萨畏因,凡人畏果 1、列举要素 (1)要因分析的三种常用方法 (2)要因分析阶段的心态把握 (3)列举原因要素的管理工具:发散性思维 (4)课堂练习 2、结构细化 (1)课堂案例:神奇的数字游戏 (2)金字塔原理 (3鱼骨图 (4)要因分析阶段的易犯错误 易犯错误一—结构不清(缺乏MECE原则) 易犯错误二—归因他人/部门 易犯错误三—非控因素 (5)案例研讨 3、内部归因 (1)你被雨淋湿的原因 (2)借口、理由、原因 (3)影响圈与关注圈 4、选择重点 (1)帕累托原则 (2)Why-Why图 第四部分:设计方案----凡战者,以正合、以奇胜 1、锚定目标 (1)确认决策标准 (2)案例分析 2、建立备选 (1)备选方案的经典案例 (2)建立备选方案的思考工具:演绎与归纳 3、细化步骤:细化步骤的管理工具:ABCD原则 4、融入创新 (1)创新思考工具:紫色思维方式 (2)那些扼杀创意的行为 (3)创新的六种途径: (4)案例研讨 第五部分:落地执行----行百里者半九十 1、制定计划:Gantt图及行动计划清单 2、风险预控:风险预控阶段的工具—风险管理矩阵 3、过程反馈 (1)积极反馈 (2)建设性反馈 4、总结提升
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一、 当前公务员培训工作中存在的困难和问题:
1、对培训的重要性认识不足,存在流于形式、走过场现象。
培训是公务员管理的一项基础性工作,但在实际管理工作中,往往偏重任用、升迁和调动等项工作,忽视了公务员培训和再教育工作,对抓培训工作思想不够重视,工作力度不够强;
而且不少公务员自认为在大中专院校已接受正规、科学、系统的教育,无须在工作中进行“再加工”,以干代训就行了,因而参训热情不高,欠缺积极性、主动性,使培训工作流于形式、走过场。
2、培训内容结构不合理,造成学非所用现象。
目前,公务员培训普遍存在这样的倾向:重政治理论学习,忽视经济理论学习;强调理论培训,忽视业务知识、技术知识和岗位能力培训; 强调分层分级培训,忽视按需施教、分类培训;
而且涉及扩充知识、增强能力和训练创造性思维的内容也较少。培训的实践性较差,针对性不强,培训与使用相脱节,既使培训失去了目的,也使培训者缺少动力,造成学非所用的现象。
3、培训方式手段单一,培训质量不高。
目前,公务员培训的方式依旧是以面对面上大课为主,以教材为主,以课堂教学为主,教学过程中实践锻炼少、案例分析少、调查研究少,这种灌输式的培训,缺乏应用性、科学性、灵活性。
4、培训效果评价机制不够完善,培训效果的作用发挥不够明显。
目前,我们侧重于抓培训学习过程,忽视了培训效果的评价考核工作,未能采取科学有效的方法对受训人员所学的知识技能进行测验衡量,对受训后缺乏跟踪管理。
而且,公务员培训与晋升之间存在“断裂带”,没有把两者结合起来,虽把培训结果作为公务员考核和晋升的依据之一,但把关不严,放松了培训成效、结果在公务员管理中的运用。
5、培训机构不够完善,培训基地建设落后。目前,党政部门干部培训机构不算少,党委机关有党校,行政机关有行政学院,但在培训公务员队伍上,这个培训体系的特点不够突出,行业性、针对性不强,没有形成特色,不能互补。
解决措施:
1、要充分认识公务员培训工作的重要性和必要性,增强做好培训工作的紧迫感和责任感。
2、按需施教原则。公务员培训,必须根据社会或地区、行业、单位的实际需要,决定培训的种类、方式、时间、内容和使用方向,制定培训计划和实施方案,才能使培训更有针对性,才能满足社会经济发展需要。
3、讲求实效原则。公务员培训需要花费大量的人力、物力、财力,必须注重实际培训效果,保证培训质量,不能图形式、赶进度、走过场,要在实际工作中不断改革培训内容和方法,不断提高培训质量和效果。
以上内容参考百度百科-国家公务员