培训机构排课技巧

截止到目前，大多数培训机构秋季招生工作已接近尾声。 最大的问题就是新招学员如何排课 ， 如何做好教学服务工作，促进后续课程的续费，以及新老学员在机构内的课消问题。 您的秋季排班工作做好了吗？ 临近开课，才手忙脚乱的开始排班！ 是否清楚校区还能装下多少学生吗？ 如何在有限的学员人数上做出更大的课消呢？ 要知道排课不仅是在配置教学资源，更是决定校区续班率和最大能装满学生数的关键。 那么校区秋季排班工作到底要怎么做，才能让实现人效和平效双丰收呢？ 我将围绕以下四个方面，来给您分享机构排课的小技巧： 一 排课表的制作 机构影响排课的因素有很多，但是 最重要的核心要素 无非以下四点： 上课教室 上课时间 授课教师 班级/课程 其中，最重要的就是教室和时间的安排，排课表用EXCEL来呈现的形式可以是： 1、先以教室和时间段建立二维表单，教室和时间段的横竖坐标。 2、参照核心要素之外的辅助要素，将绑定教师的班级填充到具体教室的固定时间段。 我们在排课表的时候，需要注意的是： 1、充分利用教室资源，提高使用率。 很多机构只利用了周末的时间段，其实周内的晚上也可以进行排课。 2、 教师匿名原则 给家长选课时，排课表不显示班级具体的教师，减少校区对教师的依赖，方便机构调换教师。 当然，如果您的校区是主打名师招生，可以把名师的班级在课表中用明显的颜色标注，这样可以用“名额有限”来促单。 二 排课的规划性 要想让校区各项工作顺利进行，一定要提前做好排课，我们可以 根据时间节点做好排课的重点规划 ： 1、旺季要做招生，主打快速转化抢占生源，除长期班外 ， 排课重点为公开课（1节） 2、淡季要做市场，通过各种活动来引流 ， 除长期班外，排课重点为引流课（4-6节） 3、其中，寒暑假时要注意增设班型，短期班和特价班，排课时可以错峰安排。 4、节假日在排课时要注意避开，减少请假和补课的纠纷 。 三 核算校区可招生人数 1、校区可容纳学生数 以校区一周一次课，满班人数12人，6间教室，每次个小时（含下课十分钟）为例： 第一步：先算出一间教室的容纳学生数 1.周一到周五：6个时间段（5+1） 6个班 2.周六到周日：12个时间段(6*2)  12个班 一间教室的容纳学生数：18个班*12人=216（人） 第二步：计算校区的容纳学生数 1.如果一周一次课：216人*6间教室=1296（人） 2.如果一周二次课：216/2*6间教室=648（人） 3.如果一对一教室，一周一次课，18人*6间教室=108（人） 2、校区需招生人数 第一步： 统计现有班级中，每个班级的续班人数 ，满班人数减去续班人数就是现有班级需补充的人数 第二步： 统计空余教室和教师上课时间段 ，计算可开新班数量，可开班数量乘以满班人数就是新开班人数 第三步：上面两个数据相加，就是校区现阶段需要招生总人数。 3、计算校区/教师班平，及时合班 班平率低可能会给校区带来的直接影响： 教师资源被极大浪费 教师资源饱和率非常低 教师工资高课耗少贡献低 因此，我们要及时关注校区的班平率，关注每个班的学生人数，及时做好合并班的工作 。 合班需要注意的是：相同的教学进度，同一个老师/老师的风格相近。这样再做学生家长的合班工作会比较容易，成功率高。 四 排课表的其他注意事项 1、对于不同的年龄段和科目而言，排课要遵循主要用户群体的生活、学习作息习惯。 2、试听课的时间安排 如果是周内试听课，可以安排在第一节课的时间段 ， 这样可以在试听课下班后，给咨询老师留下足够的家长咨询时间； 如果是周末试听课，可以安排在上午或者下午的中间的时间段，此时是校区的人流量高峰，可以让家长实际感受到校区的景象，激发从众心理。 3、开课后，新生的班级安排 如果人数少，最先考虑的一定是插班。 如果人数多需要新开班，优先考虑用教学进度相近的教师来开平行班，上课时间接近，这样后续课程可以考虑合班，释放新的教室和时间段，再开下一个班。 当然，要想机构能通过排课提供人效和平效，最大化配置校区资源 ， 掌握以上技巧还远远不够， 还需要掌握好排课的原理和底层逻辑。