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《资料员专业管理实务》《资料员专业基础知识》。资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,具体考试报名时间参考当年建委的文件通知,各地报名考试时间不一,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。扩展资料: 职责:1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
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零基础考资料员可以看的书有《资料员专业管理实务》、《资料员专业基础知识》。
资料员考试科目设置:《资料员专业基础知识》、《资料员专业管理实务》两科。考试科目专业基础知识题型题量单选题30道,每题2分;多选题10道,每题4分;满分100分,合格标准60分。
专业管理与实务单选题20道,每题2分;多选题5道,每题4分;判断10题,每题2分;案例题2题(共计5小题每题4分)满分100分,合格标准60分。
资料员主要职责就是把一个工程从开工前到竣工验收备案期间所形成的文件,按档案馆的编制指南要求装订成一本一本的案卷(书)。
资料员考试技巧
1、要谨小慎微,忌粗心审题、解题、组织答案需细心,关键字眼、中心思想要抓准,运算过程、书写过程要谨慎,尽量避免因非智力因素而带来的不必要的失分。
2、要充满斗志,忌怯场信心是成功的法宝,哀兵必败,历来如是。踏入考场要精神抖擞,斗志昂扬,忌无精打采,甚至畏惧三分。
3、要先易后难,忌盲目在每科考试题目中,难题均占有一定的比例,考生做题要先易后难,一方面可以赢得时间,抓住基础分,另一方面也可以避免因难题而造成对信心的动摇,所以解题时忌“从一而终”。
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我国城市化进程一直在不断推进,建筑行业的也一直在高速发展,从事建筑行业的人数有很多但是专业技术型人才却一直不足。八大员培训又叫建筑八大员,包含质检员培训、安全员培训、造价员培训、资料员培训、资料员培训、监理员培训、劳务员培训、材料员培训。
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工程资料员必须具备一定的专业知识。根据工程实践,项目资料员必须具备以下条件:1、必须具有一定的文书处理能力。2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识,了解现场施工程序及各种关键数据。3、除具有一定的计算机应用能力外,还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。4、应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。5、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、总工,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。 资料员具体工作 1、工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。(3)资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的,应予修改或重做。(4)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位)(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。 2、工程资料分类与保管(1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化(2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。(4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。(5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,按有关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主。(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。 3、工程资料的登记(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立登记台帐,详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此需要建立文件传阅登记制度。4、工程资料的复印(1)工程资料一般不可复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。(2)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。(3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数,避免临时突击复印,如:工程图纸等。(4)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。