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从以下四方面开展现金管理:
(一)现金流入管理服务
现金流入管理服务,就是银行根据不同客户的资金运动特点,通过为客户提供全方位的快速收款服务,协助客户将分散的、在途的或应收未收的各种资金迅速集中起来,转化为账内营运资金,最大限度地发挥资金优势,并为客户下一步的资产保值增值打好基础。一句话,就是尽快地把企业应收款项归集到户。可见,流入服务主要体现在收款服务上。
为防止资金的体外循环,加强对资金的管理,许多企业都采取了一系列加强现金管理的措施。其中包括:对自己的分公司实行严格的预算管理;对各部门实行备用金制;严格分公司开立银行账户的管理:“收支两条线”,所有收入都统一上缴企业总部统一划拨,分公司所需资金,则由企业总部统一审核和安排等。商业银行现金流入管理服务就是从这个角度出发,帮助客户加强应收账款、其他应收款、预收账款的管理,加速资金的回流,减少和控制坏账的比例。
(二)现金留存管理服务
客户的现金留存环节实际上是流人与流出环节之间的一个中转站。对客户来讲,如何使这块资金在确保支付的前提下实现效益最大化是它的根本要求。而对银行来说,就是运用适宜的理财产品,既满足企业的要求,又带来中间业务收益。可见,现金留存管理服务主要体现在理财服务方面。目前,商业银行主要为客户提供三种留存管理服务,即账户管理服务、流动资金理财服务、外汇风险管理服务。
1.账户管理服务是商业银行根据客户财务管理需要,协助客户对账户资金流人、流出及留存进行有效监控,并提供完善的信息服工商银行现金流存管理服务参考实现方式务。其中,通过账户收支管理服务,协助客户建立收入、支出两类专用账户,从而实现收支两条线管理。收入账户资金只能划转到客户指定账户中,以保证收款资金的安全;支出账户资金只能由客户指定的账户拨人,其余情况下则只付不收,便于客户集中控制付款;通过账户余额管理服务,协助客户进行账户余额控制,保持最低的资金占用。通过支付控制服务,保证客户关键支付,可以对账户的支付情况进行控制,以确保客户在需要进行关键支付时账户中有充足的资金。通过集团二级账户服务,为集团客户建立账户网络,集团客户可以利用为其建立的集团二级账户实现对辖属分支机构账户的实时监控、同步反映以及分类核算。
2.流动资金理财服务。主要包括人民币投资服务、外币投资服务、融资服务和委托贷款服务四个方面内容。
在人民币投资服务中,商业银行一是提供定期存款、协定存款、通知存款,或上述存款的组合,这样就在保证支付的同时,为客户实现较高的收益。比如企业现金富余达3个月以上,因各种限制,不能投资证券时,就可以采取3个月定期与通知存款相结合的方式,将3个月以上的资金存人3个月定期账户,低于1个月的资金存人通知存款账户。这样,企业在几乎无风险的情况下,实现了资金收益最大化。二是提供债券投资服务,根据客户投资大小、期限长短、可承受的风险,灵活选择存款替代型、流动性保证型、跨市场套利型、可赎回约定型、与票据贴现业务挂钩型、业务管理型、财务策划型等产品进行组合运用,获得高于同期定期存款利息的收益。当客户缺乏资金时还可以通过债券出售、债券质押贷款等形式迅速回笼资金,满足其资金流动性的需求。三是提供国债投资服务,当企业的预计资金闲散资金较长时,除了在银行定期存款以外,还可以购买国债。国债有“金边债券”之称,购买国债不仅风险小,而且可以享受免利息所得税待遇。现在国家发行的国债多以记账式为主,而且其流动性大为增强,企业急需资金时,可以到银行提前兑取,银行在兑付时,超过6个月后,一般会分阶段计算利息。国债票面利率本来就高于银行同期贷款利率,考虑到免税因素,购买国债比定期存款更划算。四是提供开放式基金投资服务。
在外币投资服务中,银行主要是针对外汇资源丰富的客户,利用外汇定期存款、通知存款和结构性存款服务,以及代客外汇资金交易等手段为其进行理财服务。其中结构性存款就是将普通存款与汇率、利率、商品价格或信用挂钩,结合商业银行的金融衍生产品,在客户可承受的风险范围内,提高其外汇资金的收益率。
在融资服务中,商业银行为客户提供贷款服务,包括流动资金贷款、项目资金贷款、银团贷款、贴现贷款、打包放款和委托贷款等。
3.外汇风险管理服务。商业银行的外汇风险管理服务主要包括汇率风险管理服务和利率风险管理服务。主要针对那些既追求资金收益,又要有效控制汇率或利率风险的客户。在这方面,商业银行主要是凭借电子网络,协助客户集中进行外汇或利率风险管理,并运用金融衍生工具创造出各类投资工具,满足客户提高外汇资金收益的需求。
(三)现金流出管理服务
现金流出管理服务,就是针对客户的资金支付需求,为其提供方便、快捷的付款服务,协助客户简化支付手续,对付款进行有效的集中控制,以达到降低成本,提高财务管理水平和工作效率的目的。可见,现金流出管理服务主要体现在付款服务上。目前,商业银行提供的传统付款服务主要包括支票、汇票和本票,这些常见的支付手段被广泛应用在同城或异地的付款结算中。其中由银行承兑汇票又引申出一项新的付款服务方式,即“买方付息”服务。持票人持银行承兑汇票向银行申请办理贴现时,根据有关协议,由银行按照票面金额全额付款,贴现利息由出票人支付,这种付款服务进一步强化了银行承兑汇票的支付能力。
(四)信息服务
信息服务贯穿于商业银行现金管理服务的全过程,也是一个创造价值的过程。通过提供完善的信息服务,不仅可以实现对客户资金流和信息流同步传送,同时也可以为客户提供更全面的信息支持。信息服务的内容很多,涉及很广,归纳起来,主要体现在为客户提供金融信息报告、行业信息报告、市场信息报告、综合信息报告、信用管理顾问和信息查询服务等方面。
由于现金管理的目的是提高企业资金使用效率,因此以上诸项功能往往会通过电子银行平台向客户提供,这也就是为什么现金管理服务会经常与电子银行相提并论。许多外资银行的现金管理系统也正是以核心电子银行平台为基础经过功能扩展而形成的。以德意志银行为例,其现金管理产品由以下部分组成:核心电子银行平台、与企业ERP系统接口、流动资金管理系统、银行账户信息服务系统、企业应收款应付款管理系统、电子商务系统、网络管理系统。可见,所谓现金管理系统是核心电子银行系统功能的扩展。
在现金管理产品的组成中,流动资金管理系统是整个现金管理产品的核心。目前,现金管理的典型表现方式是将大集团分散的小资金迅速集中成为大资金。在中国,规模越来越庞大的跨区域集团型企业正在与日俱增,甚至很多中小企业都开始了一轮前所未有的跨地域扩张。大集团下辖分公司在同一个时间点上,有的分支机构资金有余,低息闲置在银行账面上,而另外的分支机构则可能资金紧张,需要高息向银行贷款。商业银行现金管理服务的出发点,就是试图将企业引入银行遍布全国的资金网络,实现各地分支机构将手持资金实时上划到大集团总部账户,进行统一管理和调度。大集团总部可以利用集中起来的资金,在各分公司之问进行余缺调剂,可以大大地降低贷款额度,帮助企业实现“三高变三低”,即将企业的高存款、高贷款、高费用变为低存款、低贷款、低费用。利用现金管理,大集团总部也可以将各个分支机构分散的小资金集中成大资金,然后与银行协商以取得较好的利息收入,降低财务费用。现金管理还可加强总部对分支机构的资金控制能力,采用“收支两条线”模式,将分公司的销售款完全置于总部的控制之下,避免分公司占用销售款项并将其挪作他用。
银行现金管理的主要内容是:
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培训资金管理办法一、 总则二、 管理组织机构1、 总经理2、 副总经理3、 委员会4、 办公室三、 资金用途、来源及管理1、 外部培训费用 送外部参加专项培训 请外部专家内培 外出考察参观2、 内部培训费用 培训师补助(外请费用协商,内部按课时补助) 培训直接费用(设施、教材、用具等) 培训奖励3、 外宣费用4、 其他5、 资金来源 总部拨付的培训专项资金 公司收取的各种各类培训费6、 资金管理 专款专用 单独立帐四、 预算编制方法1、 各店、各部门编报年度计划2、 委员会审核3、 总经理审批五、 申请与拨付1、 各使用单位按月度提出使用申请2、 办公室审核3、 总经理审批4、 财务部拨付六、 培训资金使用标准1、 外部培训 在年度预算计划内协商确定,报总经理审批2、 内部培训 一级培训师每课时补助150元 二级培训师每课时补助100元 三级培训师每课时补助80元 每次每项内培可使用活动资金1000元(不含培训师补助费用)七、 监督与考核 监督部门——办公室 单个培训单元预算超支的,提前报总经理审批 资金使用违反本规定的;处以罚款 本年度超预算支出的,财务部不予支出并对责任人处以罚款 年度资金额度有结余的,转入下一年度可累计使用
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第一章 总则第一条 为进一步加强和规范学校各类培训经费管理,提高培训效率和质量,厉行节约,根据《山西省省直机关培训费管理办法》(晋财行〔2014〕50号)、《关于调整省直机关培训费中师资费有关事项的通知》(晋财行〔2018〕49号)和《中小学幼儿园教师国家级培训计划专项资金管理办法》(财教〔2015〕524号),制定本办法。第二条 本办法适用于学校各单位接受委托使用财政资金举办的三个月以内的各类培训。第三条 培训费管理遵循“科学规划、规范管理,专款专用、注重实效”的原则,建立“谁使用、谁负责”的责任机制。第四条 学校各单位举办培训应坚持厉行节约、反对浪费的原则,实行单位内部统一管理,增强培训项目针对性和实效性,保证培训质量,节约培训资源,提高培训经费使用效益。第二章 培训计划和审批管理第五条 建立培训计划编报和审批制度。培训举办单位应根据上级下达的培训要求和经费额度编制培训计划(附表1)(包括培训名称、目的、对象、内容、时间、地点、参训人数、所需经费预算等),经财务部门审核,报举办单位分管校领导审批后施行。第六条 培训计划一经批准,原则上不得调整。因工作需要确需临时增加培训项目的,经上级部门批准后,按第五条规定执行。第七条 培训举办单位应建立健全内部管理机制,加快预算执行进度,年度末未支出的专项资金,按照财政部门对结转结余资金管理的有关规定进行管理。培训项目完成后,应据实编制项目决算,报财务部门审核。第三章 开支范围和标准第八条 本办法所称培训费,是指各单位开展培训直接发生的各项费用支出,包括师资费、住宿费、伙食费、场地及其他费用。(一)师资费是指聘请师资授课发生的费用,包括授课教师讲课费、住宿费、伙食费、城市间交通费等。(二)住宿费是指参训人员及工作人员培训期间发生的租住房间的费用。(三)伙食费是指参训人员及工作人员培训期间发生的用餐费用。(四)场地及其他费用是指培训资料费(培训期间必要的学习资料费和办公用品费)、交通费(接送以及统一组织的与培训有关的考察、调研等发生的交通支出)、培训场地费(培训的会议室、教室租金)、设备租赁费、现场教学费、文体活动费、医药费等与培训有关的其他支出。第九条 除师资费外,培训费实行综合定额标准,分项核定、总额控制。综合定额标准是相关费用开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。各单位应在综合定额标准以内结算报销。15天以内的培训按照综合定额标准控制;超过15天的培训,超过天数按照综合定额标准的80%控制;超过30天的培训,超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到撤离时间,报到和撤离时间分别不得超过1天.。第十条师资费用在综合定额标准外单独核算。(一)讲课费执行以下标准(税后) :副高级技术职称专业人员每学时最高不超过500元,正高级技术职称专业人员每学时最高不超过1000元,院士、全国知名专家每学时最高不超过1500元。.讲课费按实际发生的学时计算,每半天最多按4学时计算。其他人员讲课参照上述标准执行。同时多班次一并授课的,不重复计算讲课费。(二)授课教师的城市间交通费、住宿费按照差旅费有关规定和标准执行,伙食费按照本办法规定和标准执行。(三)培训工作确有从异地(含境外)邀请授课教师,路途时间较长的,经单位分管校领导书面批准,讲课费用可以适当增口。第四章培训组织第十一条组织培训的工作人员控制在参训人员数量的10%以内,最多不超过10人。策十二条严禁借培训名义安排公款旅游;严禁借培训名义组织会餐或安排宴请;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁使用培训费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与培训无关的其他费用;严禁在培训费中列支公务接待费、会议费;严禁套取培训费设立“小金库”。培训住宿不得安排高档套房,不得额外配发洗漱用品;培训用餐不得上高档菜肴,不得提供烟酒;除必要的现场教学外,7日以内的培训不得组织调研、考察、参观。第五章报销结算第十三条报销培训费,应当提供培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单以及相关财务发票、费用明细等凭证和预决表、按照规定和标准统一报销。财务部门应当严格按照规定审核培训费开支,对未履行审批程序的培训,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。策十四条培训费的资金支付应当执行国库集中支付和公务卡管理的有关制度规定,采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。第六章监督检查策十五条学校监察、审计部门对培训活动和资金管理使用情况进行监督检查。主要内容包括:(一)培训计划的预算是否符合规定;(二)培训费开支范围和开支标准是否符合规定;(三)培训费报销和支付是否符合规定;(四)培训费决算支出是否超预算;(五)是否存在虚报培训费用的行为;(六)是否存在其他违反本办法的行为。第十六条对于检查中发现的违反本办法的行为,有关部门将责令改正,追回资金,并予以通报。对相关责任人员按规定给予相应处理。
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