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我才是黄蓉
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哆啦爱梅

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职场沟通技巧-职场沟通技巧有哪些

职场上更是形形色色的人等,每个人都想想翩翩起舞、挥洒才华、争得提升。但是,毕竟要和这些人融洽相处、沟通合作,才能更好地完成自己的工作,也能快乐地度过工作时光。那么,如何怎样做才能成为办公室里的沟通高手呢?一起来看看我整理的职场沟通技巧:

一、有效沟通的先决条件是和谐气氛。

你见过吵架能吵出一个好的结果么?人在情绪当中,意气用事,完全非理性的状态下,是没有办法解决问题的。在陌生的环境中(包括陌生的人、陌生的地点、陌生的关系、陌生的`事情)与人沟通时,人的保护机制自然而然会启动,心没有打开,大家说话小心翼翼,人的思维也在这样的拘谨的氛围中活跃不起来。怎么样营造和谐气氛呢?开个小玩笑,风花雪月之类的话题扯一扯,如果能找到双方有兴趣的爱好说一说就更好了。笑声中,和谐的氛围就出来了。遇到情绪化的冲突,不妨停一停,约个时间下次再谈。六方会谈停停谈谈不也谈了几年了嘛。

二、沟通的方式不能一成不变。

每个人都有固有的沟通习惯或沟通风格或沟通偏好。因此,你有多少种方法去跟那个“没法沟通”的人去做沟通?要世界上所有的人都听得懂你的语言,不现实嘛。比如在外企里,很多时候要用英语沟通,如果你用自己造的句子跟人家沟通,对方听不懂,那么你就要换一种方式去表达了,不然对方永远听不懂。把焦点放在自己身上,去改变自己的沟通方式,尝试用不同的方法去做沟通。我们可以改变自己,但不可以改变别人,除非“别人”愿意去改变。

三、应给别人一些空间。

沟通不只是自己说说说,还应听对方的声音。每个人的价值观不完全相同,所以观点的冲突在所难免。尝试听听对方的意思,从对方的角度听听,也许同样有几份道理。所以不要强人所难,打压,权势,只会造成口服心不服的局面。大家都只会闹个不愉快,沟通完后,大家心情都郁闷死了。

四、沟通的意义在于对方的回应。

“素质太低,根本听不懂我说什么”。其实是你自己素质太低,不会有对方能听懂的语言去表达。沟通的目的是形成共识,取的理解。所以,表达的好与坏,是以对方的理解为唯一衡量标准。我爱你,我很爱你,但是对方说,没有感觉到,或者对方说,你根本不爱我。沟通跟恋爱一样,不是你以为表达清楚了就清楚了。沟通也不在于你的演说技巧有多么的流利,也不在于你说的多有道理,多么地正确,沟通没有对与错之分,只是有没有效果的区别。而效果的决定因素,是对方的回应,对方收到了多少。

五、不要假设。

以自己之心度他人之腹,以为自己很聪明,以为了解他心里想什么,以为他会这样或那样。“我已经完全告诉他了,他怎么会这样,真不明白。”你当然不明白,因为你以为他已经明白了,谁告诉你,他听懂啦?怎么样去判断对方有没有明白?很简单,让对方复述一遍。千万不要问:明白了没有?大部分人的标准答案:明白了(没明白不显得自己理解能力太差了嘛);也万万不要问:有没有什么疑问?大部分人的标准答案:没有了。“跟他说也没有用,他肯定不愿意去做的”,凭什么你替对方作决定呢?你问都没问过,怎么就判定他不愿意呢?所以,不要假设,不要瞎猜,有疑问应向对方求证。看多了电视剧的人会发现,剧情里的人际关系特别是男女之间的关系,之所以出现我爱的人嫁给别人了,都是假设惹的祸。

六、直接对话,坦而言之。

“老板,生产部经理不配合我的工作,找他沟通他根本不听”。如果你是老板,你会怎么做呢?我知道,有很多经理人,或者很多老板,听到这样的信息,会把那个生产经理找过来,拐弯抹角或单刀直入地去了解事情的“真相”,然后会下达指示或解决方法。这样有效吗?没有效!不但没有效,而且后果很严重。为什么很多老板天天累呢?是他们自己找的!因为以后一有沟通不了的事或沟通不了的人,当事人只会找老板了,老板就忙着去协调了。这样的事情,解决起来其实很简单,直接把两个当事人叫过来,让他们把“沟通不了的工作”好好通过沟通形成共识并拿出解决方案来。老板坐在旁边听就可以了,有需要的时候,也可以出招指导指导他们。

职场沟通技巧培训

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盛开的七月

最近看到一篇文章,关于沟通中的需求的重要性。喜欢的朋友可以读一下:近期,Chatgpt是大家讨论最多的话题。看到网上有个段子:我不担心自己会被Chatgpt取代,毕竟我的老板连需求都讲不清。我们今天不是讨论Chatgpt的,今天沟通的是需求。需求讲不清,不要指望大家有统一的目标和做事的标准。实际上,在职场这么多年,我发现,一些职场上的上下级交流,或者关键的任务延期等这些问题的出现,大多是沟通前的需求没有讲清楚。一个是传达不清晰,没有告知你的Team 交付的标准和时间;一个是领悟不到,不知道自己的上级具体要的是啥?需求在沟通中到底有多重要?我认识是首要重要的事情。如果需求都没有表达,这次沟通的90%都是无效的。也就是,我找你,我需要你做什么?这一点的信息传达是沟通的第一任务。讲不清楚需求的老板大多是这三点吧:一个是真的不知道需求是啥,自己也在摸索。一个是故意不讲清楚需求,期待下属来问他。一个是不把需求锁死,含糊不清,一旦出问题会有“解释”的空间。在欧美企业工作过的伙伴相对比较清晰,他们的沟通比较简单高效,需求清晰,指令简单,大家做事目标明确,方向统一。毕竟,公司花钱请大家来,不是让大家把时间都花在去猜老板要啥上,而是提供交付上。我接着把我过往分享的关于需求的话题拿出来,我们今时今日接着看,一个是自己不要犯需求不清晰的错误,让你的下属工作没有方向;另外也要去识别无法表达准确需求的老板,不要把自己宝贵的时间花在去猜他的心思上。沟通是一个很宏观的概念,笔者在从事人力资源工作多年的经验中,遇到过很多关于沟通的问题,包含因为沟通不顺畅带来的误解,或者公司需要加强沟通以打破部门谷仓等。沟通中的讲清需求是重要的一步。因为需求是所有职场行为产生的动机之一。我们带着需求进行职场行为,包含每一次会议,每一个项目,每一次绩效面谈,每一次培训赋能等。首先是沟通发起方需要带着需求进行有效交流。那么有效的需求究竟是哪些呢?不妨前期用清单管理来帮助自己记忆。在职场行为中,每个人的时间都很宝贵。当你带着有效的需求去沟通的时候,信息接收者会感受到清晰明了干净简单的指令,这些指令可以快速帮助其作出决策,以便满足你的交付。反之,如果你的需求不清晰,信息接收者会表现出不耐烦甚至缺少继续交流的欲望。尤其是你在需求不清晰的沟通状态下,很容易让对方误以为是指责或质问等,往往得不偿失。信息接收者也要非常清楚需求的重要性。当对方带着清晰的需求沟通的时候,效率会非常高。但是当对方缺少清晰的需求或者压根儿不清楚自己的需求的时候,那么此时信息接收者就要有义务帮助其梳理需求。按照检查清单可以和需求发出着对话。所以,我们大可不必把沟通讲的那么大。当然,有效的沟通有很多环节,详细可以见我之前的文章,关于非暴力沟通的《非暴力沟通那些事》。把需求讲清楚,很多沟通的问题都可以解决一大半。正所谓,需求讲出来,则需求已经被满足了一半。喜欢的朋友可以关注他的公众号 特立一张全是职场干货 关注您的职业发展。

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爱吃烤鸭的小猫

协作成本里面,最关键的是什么呢?就是沟通。那么,如何提高职场沟通能力,让沟通更加有效呢?下面我给大家介绍职场沟通技巧,希望能够帮到大家,欢迎阅读!

职场沟通中有3个关键点:

1.祝福最好当场表达

当听到别人有好消息、完成一件重要任务或受到奖励时,最好直截了当地说出你的祝福和称赞。不要因为“现在很忙,下次见面再说吧”、“一堆人围着他,我就别凑热闹了”等顾虑而延后。

及时的赞叹,能给对方“你和他一样喜不自禁”的感觉,让祝福格外真诚。而错过时机的恭喜,则可能让人产生你对他人不关心、甚至心存嫉妒等误解。

2.道歉要在事发当天

与家人、朋友、同事闹了矛盾,即使自己认为没有错,也建议大家在冷静之后,尽快说上一句表示歉意的话,比如“我上午情绪有些激动”、“给你添麻烦了”等,不要等着过几天再去解决。一句客气的话,即使不能“立竿见影”,也会大大改善对方的情绪。如果一直僵持着,则可能“越想越生气”,错过和好的机会。

3.提醒他人越早越 好

当局者迷、旁观者清,每个人都难免陷入困境,让身边的人心里着急。此时,不要犹豫,而要尽早点醒他、并给出你的建议。你的“醍醐灌顶”,也许就能让他少走弯路、摆脱苦恼。即使对方没有采纳意见,也会对你的关怀心存感激。

职场沟通中的7个技巧:

1.常微笑和对方有眼神交流

俗话说的好:“抬手不打笑脸人”,和同事相处,如果对他们正在热烈讨论的话题感觉无话可说,那么你要学会微笑倾听。和对方说话时,一定要有眼神交流。

2.在涉及具体个人的是非八卦巧妙地保持中立

这个时候,一点都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所谓水至清则无鱼,人至察则无徒。当你的同事们八卦时,要学会巧妙地保持中立,适当地附和几句:“是么?”,对于没有弄清楚的事情千万不要发表明确的意见,总之,要学会“参与但不掺和”。

3.关注周围的`新闻和大家都关心的事情

把近期的新闻作为话题,是一个很好的选择。周围发生的、大家比较关注的事情,比如房价啊、交通啊等等可以聊。另外,还可以讨论一下五一、十一怎么过这类大家说起来都很高兴的事情。

4.女人的话题在有女人的地方一定受欢迎

如果你想和女同事找话题,那就更简单了。关于女人的话题,一定受欢迎:美容、打折、化妆品、衣服、鞋和包、减肥……一些小技巧和小经验的交流,立马让你们话如泉涌。

5.自己要调整心态别先入为主地认为和同事无话可聊

在职场中,想要和同事愉快相处,自己首先要抱着积极融入大家的想法,平时多留心周围同事关注的事情,为寻找话题打下基础。

6.面对不同年龄层的人聊不同的话题

和年轻一点的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的话题,而年龄大一点、有孩子的同事在一起,话题都离不开孩子,你可以听他们说说孩子的趣事,附和几句。和年长的同事聊天,要有一种请教的姿态,表现出你希望听到他的建议和教诲。当然,这些都要因人而异,所以在平时要多留心同事的爱好和性格,寻找共同的兴趣点。

7.切忌:千万别聊同事的隐私少谈本单位的事情

同事之间在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隐,即使是同事自己告诉你,你在发表意见的时候也要三思而后行。你怎么对人,人家怎么对你。

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