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开办辅导班相当于是设立教育机构，必须具备四项基本条件：
1）有可靠的合格教师的来源，能保证教育教学任务的完成。
2）要有符合规定标准的教学场所及设施、设备等。
3）有较为健全的内部组织管理机构。
4）有必备的办学资金和稳定的经费来源。
具备以上基本条件之后，可以去当地的人民政府及教育行政部门等主管机关审批。履行审批手续的具体程序大致为：
1、提出申请；按设置标准载明有关事项。
2、由审批机关进行审核，包括到办学场所实地调查了解情况。
3、由人民政府、教育行政部门或者有关主管机关批准。
由于辅导班人数通常比较小，也难以被认定为真正的教育机构，所以目前还处于法律空白状态，也有一些辅导班实际上并没有办理相关手续，这种情况平时基本上没有什么问题，主要是如果一旦发生有什么学生的意外情况，家长投诉的话，是肯定会被取缔的。
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办培训班需要的手续：
一、到办学所在地的教育局去索取并填写申请表。
二、就是向工商行政部门申请营业执照进行法人登记。
三、是办理税务登记。而最后还要注册资金，一般都是十万以上呢，合法手续就是以上这些了。
办培训班所需证明材料：
1、所在街道办事处(公社、单位)介绍信和本人户口、履历、学历或技术等级证件。私人办学必须遵守国家法律,保证教学质量。
2、办学申请书，内容包括：培养目标、学习期限、办学规模、教学计划、师资来源、收费标准以及教学场所和设备等。
《个体工商户登记管理办法》第二条有经营能力的公民经工商行政管理部门登记，领取个体工商户营业执照，依法开展经营活动。
开一个培训机构都要经过教育局的认可，拿到办学许可证。
1、到培训机构所在地的教育局去索取并填写申请表，（要提供开办者的相关资质，学历学位证明等）经过审核批准，颁发许可证才能开办。
2、向工商行政部门申请营业执照进行法人登记（要提供验资证明、经营场所状况等等）。
3、办理税务登记。
4、支付注册资金。
申请筹设或正式设立民办教育机构，申请办学许可证，需提交下列材料：
（1）申办报告。内容主要包括：举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制，经费筹措与管理使用等；
（2）举办者的姓名、住址或者名称、地址。
（3）资产来源、资金数额及其有效证明文件，并载明产权；
（4）属捐赠性质的校产须提交捐赠协议，载明捐赠人的姓名、所捐资产的数额、用途和管理方法及相关有效证明文件。
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法律分析：需要办理《办学许可证》。开办书法班和美术培训班要向教育主管部门申请。需进行以下流程：1、到办学所在地的教育局去索取并填写申请表，（要提供开办者的相关资质，学历学位证明等）经过审核批准，颁发许可证才能开办。2、向工商行政部门申请营业执照进行法人登记（要提供验资证明、经营场所状况等等）。3、办理税务登记。申请书法班、美术培训班，需提交下列材料：（1）申办报告。内容主要包括：举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制，经费筹措与管理使用等。（2）举办者的姓名、住址或者名称、地址。（3）资产来源、资金数额及其有效证明文件，并载明产权。（4）属捐赠性质的校产须提交捐赠协议，载明捐赠人的姓名、所捐资产的数额、用途和管理方法及相关有效证明文件。法律依据：《中华人民共和国公司法》第六条 设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。第七条 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照
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