新员工培训管理系统

一、培训需求分析：即分析培训需求的来源，确定谁需要培训、需要什么样的培训。1、战略层次（培训重点）：培训是为经营战略服务的，培训要与组织发展战略相结合。所以不仅着眼于当前知识与技术的传授，更着眼于企业未来的发展。2、工作层次：将员工的技能和知识和工作分析后的岗位说明书、绩效管理对照，决定培训目标及培训内容。3、个人层次：培训要与员工职业发展相结合。二、制定培训计划：办公室每年12月编制培训计划（包括临时计划）上报总经理批准。1、培训目标。2、培训时间。3、培训对象选择。4、公司对员工的培训主要包括两方面：一是基础培训（入厂基础知识培训与岗位基础知识培训）；二是在职提高培训（管理人员培训与专业技术人员培训）。5、公司对员工的培训主要有两种形式：一种是外部培训，即公司员工参加社会上组织的各种管理或技术培训；二是公司内部培训。以公司内部培训为主，外部培训为辅的方式。6、培训方法有：操作、演讲、研讨、讲授、案例研究、角色扮演、工作轮换、游戏、上课、示范等。三、培训实施：1、职责明确：岗位梳理分类。2、创造良好环境：培训地点合适、环境舒适。3、准备好物品：电脑、投影、电源、开关、教具、纸笔等。4、培训课程：讲义、大纲、教材，纳入知识库。各培训讲师负责讲义的整理、积累和形成教材工作5、讲师：定级、管理。四、培训成果评估与转化：1、培训结束后及时对员工的能力状况进行评估。2、学员满意度调查。3、由培训讲师负责培训过程中的讲义修订和问题记录，办公室负责组织实施和培训结果的反馈，根据培训评估效果，不断调整培训内容和方式。4、学以致用：将知识、技能、能力等运用于生产、管理、研发工作中。5、团体定期讨论。6、将所学在公司内进行培训（特别是外培时要求）。7、办公室会同各部门经理对参加培训人员进行考评，进行奖励、加薪、表扬等，考评结果记入员工考核档案。8、对年度培训工作作出突出贡献的讲师（导师）和优秀教案，给予奖励，发给奖金和证书。五、培训细则（一）总则1、公司培训工作由办公室具体组织、各部门协助实施。2、公司培训对象为公司全体员工（包括中、基层管理人员）。（二）机构、职责3、成立公司培训管理委员会，全面指导公司员工培训工作并负责优秀员工、教案的评选、培训经费（购书、培训、奖励等费用）、内部讲师的管理：严格控制，宁缺毋滥，须经专门培训，发给聘书。（三） 公司内部培训程序4、对公司新招收员工的培训是在新员工到岗后一月内，由办公室对其进行企业基础知识培训（包括公司沿革、制度、企业文化、三标一体化知识、安全），各部门负责人在新员工上岗前开展对新员工的岗位基础知识培训（含安全内容）。5、员工调薪、晋升，须安排必要的学习、培训，考核合格。（四）员工外部培训程序6、 员工持申请单经部门经理签字、总经理批示同意后方可具体进行培训操作。7、财务部应凭培训申请单、发票或其他相关报销凭证据实报销，需提前支付费用的，应凭申请单到财务部办理费用申领的相关手续，培训结束后将报销凭证补齐。8、培训按部门进入预算列支。附录文件：1、岗位说明书。2、能力素质模型。3、培训管理制度。4、经营战略：综合了企业目标、政策和行动计划的规划。5、能力素质模型：建立能力库，包括基础知识、工作管理能力、团队管理能力、个人管理等四方面。

首先：培训策略需求分析培训规划制订前必须进行充分的培训策略层需求分析。培训规划必须密切结合企业战略，从企业的人力资源规划和开发战略出发，对企业一定期限内的培训发展进行规划。其本质也是计划，如培训发展两年规划、年度规划等。培训规划往往可以按照两年考虑，但每年度必须进行修正调整，调整后自然以年度培训规划来看待。培训规划基本任务是一级策略(由人力资源策略)转化设置年度培训目标、二级策略(运作策略、绩效管理策略等)。其中，培训目标是通过年度需求调查、人力资源部门素质测评，结合人力资源发展策略来完成，包括内容目标(以课程体系表现)、绩效目标(如覆盖率)、组织目标(如队伍建设)、成本目标(人均费用)等。这里，培训规划中回答的问题往往事关企业发展，例如是否建立培训中心、培训学院或培训大学?是否引入外部有经验有落地实践的培训企业?是否横向扩大培训中心的功能?课程体系如何规划?各岗位类别需要什么方向的课程?公司年度的课程开发总体任务应该是什么(培训规划要对年度计划提出要求或方向性指导)?要回答这些问题，就必须进行充分的调查与研究。需求调查与研究的主题包括：公司培训组织变革、公司培训模式演变、体系规划蓝图、培训覆盖率等。这个层面的分析主要体现组织分析，与组织的战略发展目标密切联系，信息来源也以高层管理人员为主。需求调查与研究方法有以下几类：一类是数据研究，上年度培训策略检讨与工作总结、本年度人力策略新要求调查、培训组织效能评价等；二类是主观评估，高层主管访谈、员工主观意见收集等；三类是比较法，横向对比如同行业、国际著名公司的培训经验或策略借鉴；四类是追随法，紧密跟踪培训最新发展动向（例如连锁行业来说2015年的一个企业内训培训就是一个门店盈利系统的培训）。基于培训规划的需求调研一般由公司培训委员会负责、培训部主导、其他所有部门参与。其中，必须充分重视高层、同行业、培训机构的讲师的资质经验与技术。然后：年度培训需求分析年度培训计划是根据年度培训规划中的策略，进行作业计划组合的制订。这个作业计划组合包括培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划、年度预算、机制建设等内容，它回答的是公司培训做什么、怎么做、需要多少资源、会得到什么收益等基本问题。要回答这些问题，就必须对以下主题进行科学的需求调查分析：组织建设计划包括部门架构调整、人员配备、考核管理体系等；资源管理计划包括讲师管理、课程资源管理、费用管理等；项目运作计划当然包括各类培训项目的组合，也包括课程子方向分解或细化；年度预算要进行分解提报；机制建设实际上是属于作业计划里的政策规则，为保证年度计划实施质量的。另外，课程体系规划出来后，课程资源怎么组织?由谁来开发?走什么样的流程?需要何种机制来保证?相关的制度或规定如何?像类似资源管理方面的问题也必须进行访谈、总结等研究分析并提出改善方案。年度培训需求调查与研究分析手段主要有：一类是分析法，问题分析(最后求解到员工个人)、绩效分析；二类是经验法，历年项目需求；三类主管意见归纳法，员工访谈、意向调查等。这里的问题分析，应该是通过发展目标要求下的相对问题与现有要求下的绝对问题点分析，包括组织问题、员工问题，我们希望通过分析来解析出员工自身问题，只有这个才可以通过培训来解决。类似流程的问题，我们无法通过培训来解决。本层面的需求分析与公司及各职能部门的年度工作计划相联系，信息来源以中高级管理人员为主，且主要是中层管理人员。其次：培训项目需求调研培训项目需求调研是为了顺利完成培训项目计划任务。后者是从组织的战略出发，在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训内容等的预先系统设定，同时，也回答需要多少资金、具体操作流程、注意事项等基本问题。这里首要的是培训内容调研。项目一般是根据年度项目计划，以学员群体为对象设立，并可以明确地提出项目目标以及相应的课程组合。这个课程组合确定之前往往需要项目 前的详细调研，培训目标一般很量化和明晰，每个课程也会有初步定位。对于任何一个项目，其课程组合需求一定是要有针对性的调查研究的，这个工作不能提前或期望在年度计划中完成。培训项目有三类：一类是基于任务的，如管理标准化体系建设动员培训；二类是面向对象的，如产品经理培训；三类是以内容为主要关注点的，如商务礼仪培训。培训项目需求分析方法一般有以下几种方法：一类是任务分析法，就培训所服务的企业活动进行分析，看哪个环节、哪类员工需要培训，培训什么；二类是员工岗位评估法，结合岗位说明书、个人绩效、个人职业规划、个人素质测评、个人主管意愿等，来进行确定；三类是归纳法，根据全公司共性的问题进行归纳，然后设置专题课程或培训项目。

1、首先要建立培训管理系统。这套系统可以是针对新员工单独新建，也可以在原培训管理系统中增加新员工培训管理模块；2、制定培训管理制度及流程。培训管理制度包括各培训模块负责人的权责制度、讲师的选拔和激励制度、培训学员的奖惩制度等，如无关于新员工培训的制度与流程，可适时予以完善；3、建立新员工培训课程体系。4、制定新员工培训计划方案。5、新员工培训具体实施。包括场地、教材、师资的到位情况。

1、框架包含以下：培训管理体系、培训课程体系以及培训实施体系。2、培训管理提醒细分如下：包括培训制度、培训政策、管理人员培训职责管理、培训信息搜集反馈与管理、培训评估体系、培训预算及费用管理、培训与绩效考核管理等一系列与培训相关的制度。3、培训课程体系细分如下：建立并完善包括公司文化培训、入职培训、岗位培训、专业知识和专业技术培训、营销培训、管理和领导技能培训等一系列具有本企业特色的培训课程。4、培训实施体系细分如下：确保公司培训制度实施，并通过培训活动的有效组织和落实、跟踪和评估、改善和提高，体现培训价值的一整套控制流程。扩展资料：建立和完善有效的企业培训体系，是培训管理工作的核心任务。培训体系是否有效的判断标准是，该培训体系是否为企业竞争力的提升、实现企业的战略目标提供了最优秀的人力资源。有效的培训体系应当具备以下特征：（1）以企业战略为导向。企业培训体系是根源于企业的发展战略、人力资源战略体系之下的。企业只有根据自身的战略规划，结合自身的人力资源发展战略，才能量身定做出符合自身持续发展的高效培训体系。（2）着眼于企业核心需求。有效的培训体系不是头痛医头、脚痛医脚的“救火工程”，而是应该深入发掘企业的核心需求，根据企业的战略发展目标预测企业对人力资本的需求，提前为企业需求做好人才的培养和储备。（3）充分考虑员工的自我发展的需要。按照马斯洛的需求层次论，人的需要是多方面的，其最高需要是自我发展和自我实现。按照自身的需求接受教育培训是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务，同时也要与员工个人职业生涯发展相结合，实现员工素质与企业经营战略的匹配。这一体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道，让员工在服务企业、推动企业战略目标的同时，也能按照明确的职业发展目标，通过参加相应层次的培训，实现个人的发展，获取个人成就。另外，激烈的人才市场竞争也使员工认识到，不断提高自身的技能和能力才是在社会中立足的根本。有效的培训体系应当肯定这一需要的正当性，并给予合理的引导。