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熟练文种写作方法《党政机关公文处理工作条例》规定:“公文种类主要有决议、决定、命令 ( 令 )、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等 15个文种。”( 一 ) 通知写作《党政机关公文处理工作条例》规定:“通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文”。通知包括:批示性通知 ( 批转、转发、印发通知 )、指示性通知、事务性通知、会议通知和任免通知等几种类型。1. 批示性通知:这类通知写法比较固定简单,标题通常写成 ×× 批转 ( 转发、印发 )×× 关于 ×× 的通知。正文简洁明确,一般提出发文机关的意见、态度 ( 同意、原则同意 ) 和要求 ( 望遵照执行 )。2. 指示性通知:这是行政工作中最常用的通知类型。标题通常写成 ×× 关于 ×× 的通知。正文包括发文缘由或依据、通知事项、执行要求三个部分。3. 事务性通知:这类通知的写法和指示性的通知基本相同,只是涉及的内容更为日常一些。4. 会议通知:这类通知的写法比较简单,注意写作时保证内容的完整性,一般包含会议时间、地点、主要内容、会议议程、会议主题、会议要求等几个方面。最好采用分条列项式的写法,让收文者一目了然。5. 任免通知:这类通知写法固定,一般只写任免依据、任免的对象,任免职务即可。( 二 ) 请示写作《党政机关公文处理工作条例》规定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准”。在实际工作中,当对于某项政策不太明确,或某个工作需要资金不足、人员缺乏或某项工作超出本机关能力范围之外,这类情况出现时,通常需要向上级机关提交请示。请示按照行文目的,一般分为三种类型:请求指类。比如:×× 关于确定普通高中收费标准的请示;请求解决类。比如 ×× 关于拨付重建资金的请;请求批准类。比如:×× 关于修改海洋功能区划方案的请示。无论哪一种类型的请示,在写作过程中,都要注意,请示依据、理由一定要充分,请示内容一定要真实、具体。请示语言一定要谦逊、严谨。从行文规则的角度,要做到一文一事,一般不得越级请示;不能主送领导个人,不能多头主送;正确区分请示和报告文种的异同,准确选择文种,不能在报告中夹带请示事项。( 三 ) 报告写作《党政机关公文处理工作条例》规定:“报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问”。报告主要分为两种,一是综合性报告 ( 将全面工作或工作的多个方面综合在一起写成报告 )。二是专题性报告( 指针对某项工作、某一事件或某个问题等单一的事项写成的报告 )。1. 综合性报告:标题一般写成《×× 关于 ×× 工作情况的报告》,正文的开头对整个工作有一个大体描述,写明行文的依据,主题。主体部分写明具体工作的方法、成效,经验或问题,结尾处交代下一步工作打算。2. 专题性报告:通常抓住三方面进行写作,主要做法、存在问题、措施建议。这种写法在调研报告和情况报告中最为常用。
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公文写作技巧培训要从撰写公文的分门别类学、纵向比较学及围绕主题学、提高公文写作水平的方法和技巧三个方面进行演绎讲解,内容不仅涉及文种选择、公文格式、文稿书写等方面的基本规范,更着重增加了不同文种的写作技巧等内容。
1、分门别类学
学习起草公文,是对现有的规范性公文文本进行模仿、研读,一起到基本掌握公文形式和内容特点的作用。把相关公文分类归纳学习,如将通知、请示、函、讲话稿、调研报告等进行分类,比较、研究其内容、体例、对象等方面的相同性和差异性,使自己熟练掌握各种公文的形式。
2、纵向比较学
即将本单位或本部门同一类公文(如年度工作计划、报告)根据时间顺序进行编排,从历史脉络中比较学习,从而把握公文起草的内容规律性和推进工作的逻辑性。
3、围绕主题学
即围绕某单位、某部门主要领导、分管领导的工作材料(含讲话稿、工作汇报、调研报告等)分别进行梳理研究,分析不同单位和领导的工作思路、具体安排、文风特点,达到强化公文为主体服务的目标。
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