耗耗和妞妞
在档案整理过程中，虽然整理方案明确了，但是在实际整理结果仍然与事先的方案相差很多，甚至背道而驰，通过近几年的档案整理经验，总结了如下几点，以便控制整理过程质量。
一、需要有明确的组织架构和职责分工
整理项目整体工程量有大有小，但是无论是大下，所需要职能职责需要明确，项目经理、质量经理、整理组长等，人员配备不一定齐全，但是职能必须清晰，落实到岗，到人。健全的组织是开展档案工作的前提。
二、制定明确的整理方案
在档案整理方案确定中，有两个工作是非常重要的，第一，档案整理的原则的确定。因为在档案整理过程中，会有很多突发的问题，而且这些问题很可能在档案整理进程中才能暴露出来的，所以，在整理方案确定过程中，制定对一些相同问题的处理原则是必要的，避免在后期针对有些问题重复、反复沟通，导致方案被拆解。有了必要的原则提出，便于对相同类似问题的在实际过程中的快速解决。第二，重要的档案整理细节的预测和判定。档案整理项目小组可以根据以往经验，对于一些在档案整理过程中的细节做事先的规划，并拿出整理流程和控制方法，这样，在档案整理实际过程中，整理人员才有明确的整理依据，从而使档案整理方案自始自终，统一标准。
三、集中的人员培训和上岗
在很多小的档案整理项目中，项目经理可能比较忽视人员的集中培训，总认为集中培训耽误时间，影响产值，其实结果未必。我个人人为，档案整理培训工作应遵循集中培训和师傅带徒弟培训的有效结合。对于一些原则和重要的整理办法，应利用早会等时机有效宣贯，同时，在一对一培训过程中，在实体讲解。不要放过任何机会对档案整理过程中的一些共同问题点做讲解，并及时找到规避和解决的办法。避免批量事故的发生。
最后，在档案整理过程中，需要重视过程的质量控制，重视质量理念的培训，在项目考核体系中，应明确的提出质量项目的考核内容，形成有质量目标、有质量管理办法、有质量组织保障、有质量培训手段、有质量目标考核稽核的一体化质量管理。
撒旦情人518
导语：档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着时代的发展和社会的进步，现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程，尤其在档案管理现代化的发展要求下，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
一、提升服务水平和意识，取得领导重视
单位工作的开展必须要获得领导的重视，这样才能够保证工作的顺利进行，档案工作亦是如此。领导重视档案工作，对档案工作的价值有正确的认识，是档案工作发展的前提。档案工作纳入单位的日常议事内容，对档案规范管理有非常大的帮助。档案管理者要能够发挥自己的主动性，用行动来让领导对档案工作给予重视。
为了档案工作的发展，领导以及档案工作者都需要对其重视。管理者的态度和效率是档案工作质量高低和工作好坏的主要影响因素。领导重视是外因，工作是内因，两者共同对档案管理工作产生影响。要发挥出档案工作者的主观能动性需要做到以下的要求。
1、做好档案宣传工作，增加领导对档案管理的认识
部分领导对档案管理工作的重视度角度，这其中的主要原因就是因为不具有档案管理意识，对档案管理的重要性不了解，所以增加档案管理工作的宣传，将相关文件以及材料让领导看，领导就会增加印象，特别是一些材料和单位有较大的联系，领导阅览后能够从中获得启发，对其进行利用。档案管理者常向领导汇报工作，多提及档案工作对单位利益的具体事项，这样可以提升领导的重视度。
2、有责任心，做好自己的工作，取得领导的认可
领导对档案工作的重视和档案工作者的情况也有联系，如果档案工作能够让领导满意，档案工作者就会取得领导的信任，阐述档案工作的重要性也就有说服力，所以档案工作者要爱岗敬业，有责任心，能够给领导好的印象。
二、增长见闻，合理利用资源，使用现代管理方式
改革不断深入，档案管理中的很多问题也需要去解决，比如档案的数量增加，让档案的管理和利用难度增加。管理方法落后对档案管理质量产生了极大的影响，现代化的档案管理方式能够解决新形势下的需求。
1、增强责任感，提高管理意识
档案管理工作专业性要求比较高，管理人员要求有责任感和职业道德，乐于奉献，自身的当那管理技能扎实。所以，档案管理工作者的自身知识要广，视野要宽，知识结构优化，综合素养高，这样才能够担任现代档案管理工作。
2、努力学习，强化技 能水平
学习新技术，强化技能水平。现在电子计算机技术应用于档案管理是非常常见的事情，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，现代化的管理方式和技术手段需要档案管理者具备相关的技能和知识。档案管理数字化、信息化是现代档案管理工作的发展方向。档案管理着需要对自己的岗位工作进行总结，边做边学，提升自己的业务能力，注重计算机知识的学习，让自己成为现代复合型档案管理人才。
3、对现有资源进行利用
档案包含的信息量非常巨大，是丰富的信息资源。档案管理工作繁琐，重复性的内容比较多，劳动强度比较大。使用计算机来进行档案管理，可以事半功倍。在人工立卷时，要根据自己的理解来进行分类，虽然标准统一，但是个人理解能力不同，同样的文件就有不同分类，这样可以避免分类不准，对案卷质量产生影响，造成工作的不便。所以，计算机管理的优势就比较明显，能够降低手工操作强度，提升效率。
三、做好档案管理教育培训，提升档案管理者的自身素质
档案管理者的素质对档案工作会的影响是直接而深刻的，我们要调动档案管理者的积极性和创造性，让他们能够满足档案管理的要求，增加自己的业务能力和知识水平。现代设备在各行各业使用较多，档案管理工作也不例外，各种类档案载体的出现让档案管理工作需要进行改革，档案管理者必须要面对新的事物和内容，所以要去提升自己，扩宽自己的'知识面，对档案业务以及科学知识，管理操作等等进行学习。
1、提升自我，继续学 习
档案工作者在档案管理过程中会不断遇见新的问题，这些问题都是函待解决的，所以必须要不断积累自己的经验，提升自我，不断去学习新内容，通过解决这些问题不仅档案工作更加熟练，自己的水平也更高。首先，应该要有正确的思想认识，档案工作者要认识到继续教育中的问题，对档案事业发展的基础恶化关键进行了解，能够提升服务质量，打造高水平的管理队伍。其次，要有专业的档案管理人才来完成档案管理工作，把提升档案管理工作者的素质作为重点工作来抓。
2、完善制度建设和运行机制
制度建设是档案管理工作顺利开展、有序开展、健康开展的基础，档案管理工作者的教育培训也离不开制度的建设。首先，制度要求健全，档案工作者的培训要求登记、统计、考核、评估、奖惩等等。此次要使用约束和激励机制。
约束是为了让档案管理者有紧迫感，能够积极主动的去参与培训和教育，提升自己的能力和水平。像是岗前和岗后的培训工作，档案专业技术人员可以获得专业技术职务，将其变成动态管理内容，这样能够督促档案管理者主动去参与培训，提升自己，而不是取得相关资格后就不再学习。
3、加强综合培训，提高业务水平
以实际情况和岗位需求进行培训，展开多渠道培训和多形式培训的方式。遵循学以致用的原则来进行培训。首先，档案专业人员要有全面学习档案专业知识的机会，提供提升专业水平的途径。让专业人员能够有提升和学习新知识的理念，对一次性教育的弊端进行纠正。
其次，融合相关学科知识。档案工作涉及的范围比较广，所以需要对多方面的知识有所涉猎，比如哲学、历史、行为学等等，档案工作者要注重相关学科的学习和知识补充。最后要掌握现代科技知识。现代科技知识应用是档案工作的特征，也是现代化档案管理的标志，档案工作者要熟悉信息技术、计算机技术和软件科技等等新知识，灵活的和实际工作相结合。
4、建立奖惩机制，细化考核监管
进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。做好档案材料的控制、积累审查工作，奖惩分明。建立完善的领导体系，对档案工作进行领导、指导和考核，提升档案管理工作的水平。
档案管理工作的未来发展道路不一定平坦，但是只要我们档案工作者能够不断的寻找问题，解决问题，提升档案工作的质量，那么档案管理事业的未来是光明的，因为档案是信息的载体，对社会发展、经济发展具有非常大的推动力。
黄小琼琼
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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